Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005, elle travaille au Burkina Faso depuis 2019 et au Mali depuis 2012. Elle travaille en partenariat avec les Gouvernements et les communautés pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.
Mercy Corps intervient au Niger et au Burkina Faso dans le domaine de la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la reprise économique, la gouvernance, la paix et cohésion sociale et des interventions d’urgence. Sa mission principale au Niger est «de soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, se remettre des chocs et de l’exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable ».
POSTE 1
Spécialiste en Suivi, Evaluation et Apprentissage (MEL)
RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT
Le programme AILP financé par l’UNPBF intitulé Appui aux Initiatives Locales de promotion de la Paix (AILP) est un programme de renforcement des organisations locales de la consolidation de la paix dans la région de Liptako-Gourma.
Le programme vise de renforcer les capacités des organisations de la société civile locales pour promouvoir une paix positive et une gestion non violente des conflits dans la zone du Liptako-Gourma. Mercy Corps – en partenariat avec l’UNPBF dans chacun des trois pays du Liptako-Gourma – mettra en place un fonds pour les organisations de la société civile locales dans les trois pays d’intervention. Ce fonds permettra aux organisations de la société civile locale de mettre en œuvre des petits projets de promotion et construction de la paix. Tout au long du processus, Mercy Corps formera et accompagnera techniquement les porteurs de projets et renforcera leur collaboration avec les acteurs internationaux et les structures étatiques en charge des questions de paix et de cohésion sociale dans les trois pays.
[Describe overview of job missioRESUME DU POSTE :
En tant que membre de l’équipe MEL pays et sous la supervision directe du programme Manager et la supervision technique du Country MEL Pays, le ou la Spécialiste de Suivi, Evaluation, et Apprentissage (MEL) fournira un service de coordination et de soutiens techniques au programme AILP dans les trois pays couverts (Niger-Mali et Burkina Faso). Il/Elle aidera les chargés MEL dans les activités de quantification, qualification, analyse, présentation/discussion et documentation des résultats et impacts du programme dans chaque pays et dans l’ensemble de la zone d’intervention. Elle/Il appuiera les pays dans tout ce qui concerne la collecte, la gestion et l’analyse des données, les rapports de synthèse et les statistiques de suivi et d’évaluation ainsi que la cartographie des interventions qu’il présentera au leadership de haut niveau du programme. En plus, il/elle fera aussi la promotion de la culture d’apprentissage au sein de l’équipe du programme et accompagnera les partenaires et les acteurs locaux participant au programme à développer des capacités relatives au MEL. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable du programme et l’ensemble des équipes programme des pays pour exécuter les activités MEL. Il ou Elle doit s’assurer que les activités MEL du programme sont couvertes et réalisées comme prévu en termes de qualité et de délais et que la gestion des données est conforme aux standards MEL comme prescrits dans le PM@MC.
Responsabilités essentielles :
SUIVI ET EVALUATION
- Collaborer avec les différents acteurs pour développer le plan MEL du programme AILP dans son ensemble intégrant les spécificités de chacun des trois pays de mise en œuvre du programme ;
- Fournir un appui technique aux équipes MEL terrain pour la mise en œuvre efficace du plan MEL version pays prenant en compte la fréquence collecte de données et leur gestion ;
- Appuyer les équipes pays du programme et les OSC partenaires à développer et mettre en œuvre des outils de suivi du programme, et de saisie de données dans les bases de données pertinentes afin de permettre de développer d’excellents rapports ;
- Compiler et faire la revue de tous les tableaux de suivi des indicateurs de performance du programme ;
- Soutenir et promouvoir l’utilisation de la plateforme TolaData[1] pour permettre aux membres de l’équipe une bonne accessibilité aux données de performance du projet ;
- Fournir un appui technique pour la réalisation des évaluations recherches et autres études y compris sans toutefois se limiter aux enquêtes Baseline, Endline, PDM et les enquêtes auprès des ménages ;
- Coordonner et aider à superviser les activités de collecte de données telles que les enquêtes périodiques et les entretiens de fin d’activité ;
- S’assurer de la qualité des données collectées et organiser les données reçues pour les exigences de rapportage ;
- Fournir un soutien technique en matière d’assurance qualité des données au programme.
REDEVABILITE
- Collaborer avec le responsable CARM National afin que des mécanismes centraux et par pays de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées soient mis en place dans le programme de même qu’au niveau des partenaires ;
- Compiler et analyser les feedbacks et plaintes des participants dans le système CARM National et produire régulièrement des analyses ;
- Diriger et / ou soutenir les enquêtes sur les plaintes et la rétroaction.
GESTION DE CONNAISSANCES ET APPRENTISSAGE
- S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats en particulier sur les questions de la qualité du programme, l’analyse des politiques et le plaidoyer ;
- Documenter et partager les leçons apprises et les réussites du programme ;
- Participer au développement des agendas d’apprentissage et à leurs mises en œuvre ;
- Participer aux réunions périodiques de revue des programmes ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.
Représentation :
- Se comporter d’une manière professionnelle qui donne une crédibilité à Mercy Corps et qui ne soit pas préjudiciable à sa mission de développement et humanitaire ;
- Entretenir des bons rapports avec les services techniques, et les ONGs locales et internationales opérant dans la zone d’intervention du projet, en se tenant informe des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat.
Rapports :
- Appuyer l’équipe du programme et les OSC partenaires à produire des rapports de suivi, les rapports des évaluations et de redevabilité et autres enquêtes réalisées ;
- Appuyer la rédaction des rapports du donateur ;
- Assurer la compilation de la planification trimestrielle et mensuelle des activités MEL du programme ;
- Former et appuyer les équipes programmes et les OSC partenaires à produire des rapports de qualité ;
- Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes MEL et des programmes en particulier et du personnel Mercy Corps en général.
Rapporte directement à : Programme Manager
Responsabilité de supervision directe : Aucune
Responsabilité de supervision Technique : Il répond techniquement au MEL Manager de Mercy Corps et les MEL officers du programme basé dans les différents pays d’exécution du programme, lui répondront techniquement.
Travail directement avec : tous les Agents Terrain et l’équipe Suivi Evaluation du bureau National et Terrain, et le personnel du programme (en lien avec les activités et les produits livrables du projet).
Connaissances et Expériences :
- Avoir un diplôme universitaire (Bac + 5ans) ou équivalent en Statistiques, Mathématiques, Biostatistique, Suivi et Evaluation ou similaire. Les compétences en sciences sociales, en économie ou en développement sont préférées ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement et au moins 3 ans à un poste de supervision en tant que gestionnaire, responsable de Suivi, Evaluation et Apprentissage de préférence avec une organisation ou institution internationale ;
- Avoir de connaissances pratiques et théoriques significatives des méthodes de recherche et d’évaluation qualitative, quantitative, d’échantillonnage, dans le suivi, évaluation et apprentissage des programmes ;
- Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office, la conception et l’utilisation des bases de données, les applications de recherche (SPSS, Epi-info, ODK, ONA, Kobo, CommCare, etc.) ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
- Avoir des bonnes aptitudes rédactionnelles et en conception, analyse, de synthèse et de rédaction des rapports MEL ;
- Avoir une capacité parfaite à travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée et équitable ;
- La maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit est obligatoire et celle de l’anglais est un atout. Les candidatures féminines très fortement encouragées.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
- Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.
FACTEURS DE SUCCES:
- Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
- Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
- Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie ;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
- Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
POSTE 2
Assistant Finance chargé des partenaires
RESUME DU PROGRAMME AILP :
Mercy corps a sollicité et obtenu auprès du PBF le financement d’un projet intitulé Appui aux Initiatives Locales de promotion de la Paix (AILP). L’objectif principal du projet est de renforcer les capacités des organisations de la société civile locales pour la promotion d’une paix positive et de gestion non violente des conflits dans la zone du Liptako-Gourma. Le projet soutiendra techniquement et financièrement les organisations de la société civile locales en finançant leurs micro-projets et en les accompagnant à la fois sur le domaine de la gestion de projet et sur le domaine technique de la promotion de la paix et de la gestion des conflits. Enfin, le projet permettra de développer la collaboration des acteurs de la société civile, y compris entre les pays, afin de mutualiser leurs efforts en matière de consolidation de la paix et de la sécurité dans le Liptako Gourma. Le projet permettra d’adresser les facteurs clés des conflits dans la zone du Liptako-Gourma en priorisant les projets portés par les acteurs exclus ou marginalisés (femmes, jeunes, éleveurs) et en priorisant les thématiques clés suivantes :
- Impact du changement climatique et des risques climatiques : réduction de la violence liée à l’accès, à la gestion et à l’utilisation des ressources naturelles (terre, eau, pâturages) ;
- Mobilité et déplacement : prévention de la violence inter et intra-communautaire ;
- Prévention de la violence liée au crime organisé et aux groupes armés non étatiques.
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision générale du Program Manager et la supervision technique du coordinateur Financier chargé des partenaires, l’Assistant Financier chargé des partenaires assistera les partenaires du Projet AILP sur les questions administratives, la production des rapports financiers de qualité et apporter des appuis conseils en termes des finances, gestion et de conformité.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES:
Taches principales :
- Recevoir et aider les OSC et organisations paysannes partenaires, de mise en œuvre du projet dans la production des rapports financiers ;
- Analyser les rapports financiers des OSC et organisations paysannes partenaires et contrôler les supports comptables des dépenses afin de s’assurer qu’ils sont en phases avec toutes les procédures et les clauses des sous-accords des partenariats ;
- Assurer le renforcement des capacités des OSC et organisations paysannes partenaires sur l’administration et la gestion des sous-subventions ;
- Veuillez au respect des différentes procédures, les clauses des sous-accords du partenariat et les régulations du bailleur ;
- Recevoir les demandes des Fonds, les analyser et transmettre au bureau coordination pour traitement ;
- Recevoir les prévisions des dépenses des partenaires, les analyser et transmettre au bureau coordination ;
- Apporter des appuis conseils ponctuels en termes des finances, administration et de conformité aux OSC et organisations paysannes partenaires ;
- Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina ;
- Établir les chèques et les ordres de virement et les déposer à la banque ;
- Faire le suivi des avances ;
- Vérifier la revue financière des documents comptables ;
- Respecter les règles et procédures en vigueur de l’organisation ;
- Effectuer les paiements Fournisseurs et des participants ;
- Photocopie et scannage des documents financiers ;
- Classement, le cachetage et l’archivage des documents comptables ;
- Déplacement sur le terrain pour effectuer des paiements ;
- Faire toutes autres taches demandées par le superviseur.
Responsabilité de supervision : aucune
Rapporte directement à : Program Manager AILP et indirectement au Coordinateur Financier chargé des partenaires
Travail directement avec : Les Finances, le Programme AILP et ses partenaires de mise en œuvre.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
- Avoir un diplôme supérieur BAC + 3 en Administration, Finances, comptabilité, Gestion et tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des Finances, administration, comptabilité, axée sur la gestion et le reporting des partenaires ;
- Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance des procédures financières et opérationnelles des ONG ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) ;
- Une excellente maîtrise du français (orale et écrite), la connaissance de l’anglais est un atout.
FACTEURS DE SUCCÈS :
Une bonne connaissance et une compréhension Claire de l’éthique des Finances et des comptabilités, ainsi que l’éthique de la gestion des partenaires, la volonté et l’habilité absolu d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux principes des procédures et de conformité de Mercy Corps et des donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités du programme AILP en matière de gestion de ses partenaires est nécessaire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
