Depuis 1979, nous aidons les personnes aux prises avec les difficultés les plus difficiles à survivre – puis à prospérer. C’est le cœur de notre approche : nous aidons les communautés à transformer la crise en opportunité. Tout au long de son histoire, Mercy Corps a fait preuve d’innovation, d’opportunité et de capacité à s’adapter rapidement aux réalités changeantes.
Résumé du programme / département
- Mercy Corps est présent au Nigéria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Avec l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria, provoquant le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a commencé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants.
- Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et la la protection, l’autonomisation des jeunes et la gestion des conflits locaux.
Sommaire général du poste
- Le responsable des achats sera chargé de superviser tous les achats de biens, services et travaux du programme national de Mercy Corps.
- Il formera et supervisera une équipe tout en s’assurant qu’une stratégie de soutien pour des systèmes sains, robustes et intégrés est en place.
Stratégie et vision des responsabilités essentielles du poste :
- Analysez l’équipe d’approvisionnement mise en place dans chaque bureau. Proposer un ajustement ; recruter et former le personnel en conséquence pour garantir la mise en place d’une équipe performante et professionnelle.
- Développer/améliorer les outils de gestion nécessaires pour prendre des décisions optimales
- Fournir à la haute direction les données et les analyses nécessaires pour prendre des décisions optimales.
- Analyser et proposer des évolutions de procédures en fonction des besoins et de la gestion des risques.
- Orienter le personnel des achats et fournir une formation axée sur les services pour permettre de travailler efficacement avec d’autres membres du personnel non chargés des achats.
Gestion des achats:
- Fournir un soutien direct et veiller à ce que tous les bureaux de MC Nigeria respectent des normes élevées en matière d’approvisionnement.
- S’assurer que l’équipe d’approvisionnement et tous les employés concernés ont correctement assimilé et appliqué les nouvelles politiques et procédures d’approvisionnement sur le terrain FP3
- Fournir une formation au personnel sur cette politique de nouvelles (ou une formation de recyclage si nécessaire)
- Assister le programme et le personnel opérationnel lors des réunions régulières de planification des achats.
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme, le directeur des opérations et les gestionnaires des opérations pour élaborer/mettre à jour des politiques, des procédures et mettre en place des programmes mieux adaptés à l’approvisionnement pour les programmes d’urgence.
- Diriger la mise en œuvre d’études de marché dans tous les endroits où Mercy Corps opère
- Tenir à jour des fichiers sur les prix du marché pour les articles couramment achetés.
- Organiser le classement approprié de la documentation relative à la procédure conformément aux normes du corps de la mercenaire
- Maintenir un tableau de bord complet pour l’approvisionnement afin d’assurer que le suivi et l’analyse sont mis à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
- S’engager avec les gestionnaires de programme pour le développement et la mise à jour régulière des plans d’approvisionnement pour chaque projet
- Produire régulièrement des rapports sur l’état des achats et les achats terminés à l’aide de la liste principale des relations publiques en cours et de la liste principale des relations publiques
- Maintenir un tableau de bord complet pour l’approvisionnement ; pour assurer une bonne planification de toutes les mises à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
- Assurer une communication continue avec les différents départements pour assurer une bonne planification de tous les achats de manière collaborative et respective
- Assurer une utilisation maximale de l’accord-cadre et le renouvellement annuel de ces accords
- Assurez-vous que les activités d’approvisionnement de Mercy Corps sont légales et morales.
- Établir des accords avec les fournisseurs MSA et MPA pour les articles couramment utilisés
- S’assurer que tous les contrats et conditions contractuelles sont respectés par le fournisseur et le corps de miséricorde et respecter la législation locale
- Veiller à ce que toutes les offres soient effectuées conformément à la procédure et archivées conformément aux procédures de Mercy Corps
Gestion d’équipe:
- Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs
- Fournir un soutien direct pour s’assurer que tous les bureaux de MC Nigeria respectent les normes minimales en matière de gestion des achats.
- Guider et superviser l’équipe selon les performances révélées dans le tableau de bord
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
- Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe au besoin et fournir une orientation complète aux membres de l’équipe nouvellement embauchés
- Revoir les descriptions de poste si nécessaire et inclure des indicateurs de performance. Procéder à une évaluation annuelle des performances.
- Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de performance clés pour l’équipe d’approvisionnement
- Assurer la formation et le renforcement des capacités des membres de l’équipe d’approvisionnement afin d’augmenter le niveau de capacité et de compétences techniques au sein du département
- Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe nationale, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
- Mettre en place un tableau de bord de gestion pour fournir des données précises sur les performances du département et proposer ainsi que mettre en œuvre des changements
Gestion des finances et de la conformité :
- Assurer la conformité avec les réglementations des donateurs et de Mercy Corps
- Maintenir la politique de tolérance zéro de Mercy Corps contre la corruption
- Fournir une formation aux membres de l’équipe du programme sur l’utilisation des outils d’approvisionnement en conformité avec les achats
Influence & Représentation :
- Représenter Mercy Corps à la réunion externe pertinente
- Consulter d’autres ONG pour identifier les meilleurs fournisseurs et prestataires potentiels
- Communiquer efficacement pour s’assurer que les objectifs globaux du projet et les obligations du donateur sont respectés
L’apprentissage organisationnel:
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision :
- Supervise directement tous les membres / employés de l’équipe d’approvisionnement de Mercy Corps Nigeria
Responsabilité:
- Responsable du respect du manuel d’approvisionnement sur le terrain FP3 de Mercy Corps, du code de conduite de Mercy Corps concernant les activités d’approvisionnement et de la politique de conflit d’intérêts de MC.
Connaissance et expérience
- Diplôme BA / B.Sc en gestion de la chaîne d’approvisionnement et / ou en commerce international dans un domaine commercial pertinent.
- Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de systèmes d’approvisionnement avec des ONGI ayant des responsabilités de supervision.
- Compréhension démontrée d’un environnement complexe. Problèmes de sécurité connexes et réponse appropriée avec expérience dans un contexte sécurisé
- Solides compétences organisationnelles : capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national dans un environnement sensible.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
- Haut niveau de compétences informatiques dans les programmes MS Office.
- Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à transformer les informations en actions afin de ne pas retarder les activités du programme.
- Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs (USAID, UE, DFID, OFDA) est essentielle.
Facteurs de succès:
- Le responsable des achats retenu sera doué pour la résolution de problèmes et aura la capacité de trouver des méthodes pour exécuter des programmes réussis tout en faisant preuve d’une excellente gestion des fonds des donateurs et du respect des réglementations de Mercy Corps et des donateurs.
- Il / elle maintiendra de solides relations de coopération avec d’autres départements et interagira efficacement avec le personnel international et national à la fois dans une capacité de gestion et de formation, tout en démontrant sa capacité à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme.
- Il / elle sera capable de vivre et de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée de personnes dans un environnement de travail et de sécurité très intense et fluide et sera disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux extérieurs et les sites de projet de Mercy Corps.
- Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie / Conditions environnementales :
- Le poste sera basé à Maiduguri, dans l’État de Borno, au Nigéria et nécessite des déplacements vers d’autres bureaux à 60 %. La sécurité sur le terrain nécessite une vigilance supplémentaire et l’accessibilité sera réévaluée en permanence. L’accès à de bons services médicaux sur le terrain est limité. Les communications téléphoniques, Internet, l’électricité et l’eau sont disponibles mais peuvent être erratiques.
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à un poste sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
- Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Diversité, équité et inclusion :
- La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde.
- Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
- Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.
- Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
- Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe.
- Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
