Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps est situé à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu(Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI). Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.
En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournées et les familles d’accueil.
POSTE : Assistant(e) Junior Ressources Humaines & Administration
Mercy Corps RDC a mis en place des programmes visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Assistant(e) Junior RH & ADMIN pour la base de Bunia.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de l’Officier RH & ADMIN, l’Assistant(e) Junior RH & ADMIN assistera dans le fonctionnement général de la base de Bunia. Il/elle fournira un appui efficace dans le suivi des contrats, les déclarations étatiques, la gestion des journaliers, la gestion de l’archivage, l’élaboration des demandes de paiement pour les différentes factures issues des différents contrats.
L’Assistant(e)Junior RH & ADMIN donnera un appui à l’Officier RH & ADMIN de la base de Bunia dans les tâches essentielles suivantes :
- Elaboration des demandes de paiement pour les factures issues des différents contrats (gardiennage, nettoyage, opérateurs radio, manutentionnaires, hôtels, …) ;
- Gestion des courriers RHs & Administratifs au niveau de la base ;
- Gestion des journaliers (contrats, demandes de paiement, briefing, etc) ;
- Gestion de l’archivage physique et électronique des documents administratifs et du personnel ;
- Gestion administrative du bureau de Bunia (suivi de maintenance, réservation d’Hôtels, suivi des propretés, gestion des nettoyeurs, etc) ;
- Processus de recrutement (l’affichage des offres d’emploi, passation de test et des entretiens au niveau de Bunia ; constitution des dossiers, etc) ;
- Gestion générale des Ressources Humaines (Déclarations étatiques, contrats de travail, gestion des congés, accès aux soins médicaux, salaires et activités connexes, etc.).
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS
- Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion des Ressources Humaines ou Economie ;
- Le diplôme avec la mention « distinction » dans ces domaines présumés est un atout ;
- Aucune expérience professionnelle antérieure n’est requise pour ce poste ;
- Une capacité manifeste de communication (orale et écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Onedrive, etc.) y compris la gestion des bases de données avec Ms-Excel ;
- Une excellente maîtrise du français (orale et écrite). La connaissance de l’Anglais étant considérée comme un avantage ;
- résidant Être de Bunia et disposer d’une carte ONEM.
- Être âgé de 20 ans au moins et 30 ans au plus
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5 % de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
