Mercy Corps recrute pour ce poste (27 Septembre 2023)

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible.
En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.

Résumé du programme/département
Mercy Corps travaille au Mali depuis 2012 pour aider les femmes, les hommes et les jeunes maliens vulnérables et à risque à faire face à la sécurité alimentaire et aux chocs et stress induits par le conflit, à rétablir la paix et la stabilité et à relever les défis structurels humanitaires et de développement. Notre programmation comprend la réponse humanitaire (distribution alimentaire, WASH, abri), le renforcement de la résilience (soutien aux moyens de subsistance) et la cohésion sociale. Avec un portefeuille de financements et de programmes en croissance rapide du FCDO, de l’USAID, de l’ASDI, de l’UE et d’autres, Mercy Corps Mali met en œuvre une réponse intégrée humanitaire, de développement et de prévention des conflits pour créer une amélioration durable et impactante de la sécurité humaine de certains des Les zones les plus touchées par le conflit au Mali. Mercy Corps étend actuellement son portefeuille de programmes à travers le Mali pour mieux aider les communautés à prévenir la propagation des conflits violents à travers plusieurs programmes pluriannuels visant à soutenir la sécurité humaine, la justice et la stabilisation, ainsi qu’une réponse humanitaire combinée dans le centre. du pays qui a répondu aux besoins en nourriture, en eau, en hygiène, en abri et en moyens de subsistance de plus de 100 000 personnes au cours des 18 derniers mois. Le responsable des finances et de la conformité devrait contribuer énormément à ces progrès. 000 personnes au cours des 18 derniers mois. Le responsable des finances et de la conformité devrait contribuer énormément à ces progrès. 000 personnes au cours des 18 derniers mois. Le responsable des finances et de la conformité devrait contribuer énormément à ces progrès.

Sommaire général du poste
Le responsable des finances et de la conformité est membre de l’équipe de direction et du département financier de Mercy Corps. En tant que tel, il est responsable de tous les aspects de la gestion financière des programmes pays, travaillant en collaboration pour garantir le respect des politiques et procédures internes de Mercy Corps. ainsi que les réglementations des donateurs. Il/elle travaille sous la direction du directeur pays et est responsable de toutes les fonctions financières au Mali, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers ainsi que la gestion et la conformité financières des subventions. Le responsable des finances et de la conformité, en soutien au département du programme, fournit des rapports et une assistance en temps opportun au directeur pays et à l’équipe du programme pour garantir que les ressources financières sont utilisées de manière efficiente et efficace.

Responsabilités professionnelles essentielles

Stratégie et vision

• Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement d’autonomisation.
• Définir une orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration d’une stratégie à l’échelle du pays.
• Travailler avec le directeur pays et l’équipe de direction pour développer le portefeuille de programmes, formuler des stratégies et des plans.

OPÉRATIONS FINANCIÈRES
Assurer une gestion rapide et précise des finances de Mercy Corps Mali, y compris, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :

• Superviser et gérer quotidiennement les fonctions comptables et financières à l’échelle nationale, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, les obligations fiscales, la paie, l’inventaire, les créances et les dettes.
• Planifier et mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières dans le bureau principal de pays et dans les bureaux sur le terrain conformément au manuel financier de Mercy Corps sur le terrain et aux réglementations des donateurs, y compris des systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables, de contrôles internes, de reporting financier, tenue des registres financiers, gestion des subventions et conformité.
• Assurer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour garantir la conformité aux politiques et procédures de Mercy Corps et aux budgets des projets.
• Examiner les sous-journaux de fin de mois pour garantir la clarté des descriptions, le taux de change et le codage correct des dépenses.
• Préparer les tableaux d’allocation et compléter les écritures de journal pour les allocations mensuellement.
• Assurer le suivi des comptes d’avances et des comptes de régularisation et d’attente, en veillant à leur nettoyage régulier.
• Entretenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie du pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.
• Fournir des soumissions comptables mensuelles standard au siège de Mercy Corps, y compris les fichiers du grand livre général, les rapprochements de comptes, les dépenses par code de fonds/projet, les rapports requis des sous-bénéficiaires en tandem avec le directeur pays, ainsi que d’autres informations financières en temps opportun et de manière précise.
• Assurer le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de Mercy Corps pour tous les biens et services.
• Élaborer et maintenir les politiques et procédures du bureau local et fournir une formation sur toutes les questions liées aux questions financières locales.
• Élaborer les budgets annuels de l’exercice avec le directeur pays et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les gestionnaires de programme.
• Maintenir une couverture d’assurance locale appropriée en coordination avec l’administrateur. Département pour protéger Mercy Corps.

GESTION DE PROGRAMME

• Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps sur la base du guide à l’échelle de l’organisation.
• Veiller à ce que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.

GESTION ET CONFORMITÉ DES SUBVENTIONS
Assurer une planification précise des activités existantes et proposées ainsi que le respect du budget et des dépenses conformes aux initiatives financées à travers (mais sans s’y limiter) les activités suivantes :

• Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
• Planification annuelle en coordination avec le directeur pays de plusieurs budgets de subventions pour garantir que tous les coûts, y compris les dépenses de bureau et de personnel, sont couverts par les dons entrants, les budgets et la mise en œuvre de systèmes de projection avec les gestionnaires de programme.
• Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires si nécessaire pour maintenir les normes de conformité.
• Fournir des rapports mensuels de gestion financière au directeur de pays et aux responsables de programme, y compris des rapports budgétaires par rapport aux dépenses réelles par code de fonds/ligne budgétaire par projet, ainsi que d’autres informations financières, en temps opportun et de manière précise. Effectuer des actions de suivi basées sur l’examen du responsable du programme et les résultats des réunions de subvention.
• Effectuer des audits et des examens internes si nécessaire pour garantir la conformité aux exigences de Mercy Corps et des donateurs.
• Diriger l’élaboration du budget pour les nouvelles initiatives en garantissant des budgets réalistes et complets dans le format requis.

CONFORMITÉ DU PROGRAMME ET FINANCIÈRE

• Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps sur la base du guide à l’échelle de l’organisation.
• Veiller à ce que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
• Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps liées aux programmes d’urgence.
• Rédiger et/ou examiner la portée des travaux pour embaucher et gérer les consultants techniques, y compris l’examen de l’efficacité technique et du budget du contrat.
• Veiller à ce que les recommandations d’audit soient appliquées dans tous les départements.

GESTION D’ÉQUIPE

• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et contribuer au développement de carrière.
• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle par le biais d’évaluations individuelles et de performances régulières.
• Contribuer aux efforts de constitution d’équipes nationales, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
• Superviser, embaucher, orienter et former les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire.

LEADERSHIP PERSONNEL

• Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
• Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.

INFLUENCE ET REPRÉSENTATION

• Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant.
• Gérer des partenariats de collaboration avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires et d’autres parties prenantes. Interfacer avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur le financement, le cas échéant.
• Communiquer avec nos partenaires pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et archivages appropriés.
• Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
• Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
• Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.

SÉCURITÉ

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.

Responsabilité de supervision -Tout le département financier de 16 employés (au moins 3 directs).

La responsabilité
relève directement du : Directeur pays.
Travaille directement avec : les responsables des opérations, des programmes et des ressources humaines, le responsable financier régional du siège (avec autorité pour les questions financières techniques), les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe TSU.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et compétences transférables

• Un BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance requis, diplôme d’études supérieures préféré.
• Au moins 4 à 7 années d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience en supervision requise.
• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de subventions ainsi qu’une compréhension du gouvernement américain, de la CE, d’Affaires mondiales Canada, du FCDO (anciens FCO et DfID), d’autres donateurs bilatéraux, des principales fondations privées et des réglementations des agences des Nations Unies requises.
• Une expérience internationale d’au moins 3 ans est requise ; Une expérience internationale dans un bureau de terrain d’ONG/OVP est préférable, en particulier en Afrique de l’Ouest et du Centre.
• Expérience et compétences démontrées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de préparation et de présentation de rapports financiers et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
• Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des créditeurs et du bilan.
• Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation.
• Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises ; La maîtrise du français est requise.
• Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
• Une expérience antérieure dans des environnements non sécurisés et des voyages dans des endroits éloignés est souhaitable.

Facteurs de succès
Le candidat retenu sera un multitâche polyvalent avec la capacité avérée d’organiser et de prioriser de nombreuses tâches urgentes, de suivre les procédures et de respecter les délais. Ils s’engageront à faire les choses correctement à chaque fois, en créant des procédures et une documentation pour reproduire à plusieurs reprises le succès de processus complexes. Ils seront intéressés par la collecte de fonds. Ils auront une capacité démontrée à communiquer des idées, des préoccupations et des solutions avec le responsable des opérations de développement et d’autres membres de l’équipe aux styles de travail variés. Ils seront capables de travailler de manière autonome et feront preuve de flexibilité et de créativité dans la planification et la résolution de problèmes. Une capacité avérée à apprendre rapidement, à prendre des initiatives et à être responsable des résultats est importante, ainsi qu’une capacité à comprendre la situation dans son ensemble tout en restant concentré sur les détails, un tempérament équilibré,

Conditions de vie/Conditions environnementales
Le poste est basé à Bamako et nécessite 30 % de déplacements par route et par avion vers les bureaux de terrain dans différents niveaux d’environnements de sécurité. Bamako est desservie par un aéroport international avec des vols quotidiens vers des destinations européennes et africaines. Des restaurants et des magasins sont disponibles presque partout à Bamako. Des services de santé existent mais pour des pathologies plus graves, une évacuation sanitaire vers Dakar, le Sénégal, le Maghreb ou l’Europe peut être nécessaire. Il existe des écoles internationales et Bamako est un poste familial accompagné. Même si la ville est généralement sécurisée, les récentes attaques contre des étrangers soulignent la fluidité de la situation et peuvent obliger le personnel expatrié à adhérer à des politiques de sécurité strictes, telles que des restrictions de mouvement.

Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d’une visite/TDY sur une affectation sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.

Apprentissage continu
Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, dans laquelle chacun apporte son point de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination sous quelque forme que ce soit. Nous recherchons activement des parcours, des perspectives et des compétences diversifiés afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut d’ancien militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré au Programme interinstitutions de divulgation des comportements répréhensibles. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement de la part des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps.