Mercy Corps recrute pour ce poste (27 Décembre 2022)

Lieu :  Abuja, Nigéria.

Statut du poste :  temps plein, régulier.

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir. Au Nigeria, Mercy Corps travaille depuis 2012 en concentrant sa programmation sur l’autonomisation des adolescentes, le développement économique, l’atténuation des conflits et la réponse humanitaire.

Sommaire du programme/département

L’unité des sous-subventions de Mercy Corps est responsable de la gestion des aspects programmatiques, financiers et opérationnels des sous-subventions émises dans le cadre de tous les programmes de Mercy Corps Nigeria. En travaillant avec un ensemble de plus en plus large et diversifié de partenaires locaux et internationaux à tous les niveaux de la société publique, privée et civile, il est nécessaire de renforcer le soutien programmatique et financier aux partenaires pour permettre une croissance et un développement plus robustes des sous-bénéficiaires. Le respect des réglementations des donateurs et des politiques et procédures internes de Mercy Corps est un élément essentiel du processus de renforcement des capacités et essentiel pour permettre aux sous-bénéficiaires de développer des systèmes solides qui aideront à la réalisation des interventions programmatiques.

Sommaire général du poste

Le responsable principal du programme de sous-récompense et de partenariat est responsable de la gestion des aspects programmatiques et opérationnels des sous-récompenses émises dans le cadre du programme à Mercy Corps Nigeria. Travailler avec l’équipe de sous-attribution, identifier de nouveaux sous-bénéficiaires et participer au processus de diligence raisonnable et rédiger des accords de sous-attribution.

Il / elle dirigera également les efforts visant à renforcer la capacité des sous-récipiendaires locaux à répondre aux exigences de financement et de conformité du principal donateur du programme concerné et d’autres donateurs, afin que ces organisations locales développent un personnel et des systèmes professionnels. Travailler en étroite collaboration avec les organisations sous-récipiendaires au niveau du consortium pour s’assurer qu’elles émettent, gèrent et surveillent les sous-subventions conformément à l’accord de sous-subvention.

Responsabilités professionnelles essentielles

Gestion des sous-récompenses

• Participer à la conception de nouvelles initiatives nécessitant des stratégies de partenariat et gérer les relations avec les partenaires potentiels.
• Préparez une demande de candidature (RFA) ou un appel à propositions pour des processus concurrentiels qui définissent et communiquent clairement les étapes de sélection, de négociation et d’attribution des sous-subventions.
• Développer et préparer un manuel de procédures de sous-attributions spécifiques au programme, si nécessaire
• Effectuer un examen préalable des capacités programmatiques et d’autres vérifications préalables des candidats apparemment retenus. Faciliter avec le siège et les partenaires l’élaboration d’un projet d’accord de sous-subvention.
• Examiner et affiner la description du programme du sous-bénéficiaire et les jalons dans les accords de sous-subvention. Soutenir les partenaires dans l’identification des activités et l’élaboration de leur budget.
• Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires et effectuer un suivi programmatique des sous-récipiendaires. Visiter les sous-récipiendaires et produire des rapports réguliers de visite de suivi programmatique.
• Examiner les rapports programmatiques des sous-récipiendaires pour s’assurer qu’ils sont corrects et complets conformément aux rapports financiers et s’assurer que les rapports sont soumis à temps. Assurer le suivi de la résolution des problèmes liés aux rapports sur la performance des programmes et des finances.
• Organiser des réunions de coordination et une correspondance programmatique avec le sous-récipiendaire pour créer des relations harmonieuses.
• Traiter la demande d’approvisionnement pour les subventions et les sous-subventions, aider à élaborer des prévisions et un plan d’activité et examiner l’analyse des écarts réels par rapport au budget avec les finances
• Maintenir et mettre à jour le rapport programmatique sur le fichier de dossier PM@MC pour le programme et suivre les fichiers de sous-récompense programmatique en copie électronique et papier,
• Aider à la clôture et à l’évaluation des sous-subventions, notamment en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de sous-subvention ont été respectées et que les rapports du programme de sous-subvention sont soumis.

Gestion des partenariats

• Fournir des conseils de programme et un soutien technique pour le renforcement des capacités d’attribution de sous-subventions en fournissant un soutien aux organisations partenaires selon les besoins et en coordination avec l’équipe de programme concernée.
• Mener l’évaluation des capacités des organisations identifiées à l’aide de l’outil d’indice de capacité organisationnelle (OCI) de Mercy Corps et utiliser les résultats de l’OCI pour aider les organisations partenaires à créer des plans de développement des capacités.
• Affiner les outils de développement organisationnel et recommander les meilleures approches pour le développement des capacités des partenaires sur la base des connaissances et de l’expérience existantes de Mercy Corps.
• Dispenser une formation pour renforcer les capacités et les compétences techniques des partenaires, ainsi qu’une formation initiale au suivi et à l’évaluation
• Soutenir le partage des connaissances entre pairs et les opportunités de mentorat par les pairs, y compris les visites sur le terrain et les événements d’apprentissage.
• Fournir des conseils techniques pour développer/renforcer les systèmes et structures de gestion administrative et financière de l’organisation partenaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les organisations sous-récipiendaires au niveau du consortium pour s’assurer qu’elles émettent, gèrent et surveillent les sous-subventions conformément au manuel des sous-subventions.
• Autres tâches assignées

Influence & Représentation

• Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant.
• Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
• Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et calme, même dans des circonstances difficiles.
• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
• Démontrer une prise de conscience de ses propres forces et besoins de développement.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques .

L’apprentissage organisationnel

Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires :

Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain .

Responsabilité:

Responsabilité de supervision : sous-bénéficiaires, agents de surveillance des sous-subventions

Relève directement de : chef de parti (CIPP) avec une ligne pointillée vers le sous-gestionnaire principal des récompenses et le directeur des finances (CIPP)

Travaille directement avec : les gestionnaires de programme, les responsables de la conformité des sous-subventions, le service des opérations et les finances

Connaissance et expérience

• BA/S ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement international ou autres domaines pertinents ; MA/S préféré.
• Au moins 3 ans d’expérience progressive et un haut niveau de compétence avéré dans le travail dans des programmes de renforcement des capacités des ONG/OING, idéalement dans des situations de secours et/ou post-conflit et une solide expérience en matière de genre.
• Solide connaissance et expérience du développement organisationnel des OSC dans des environnements difficiles, et capacité à éclairer le contenu et la méthode de la formation au développement organisationnel.
• Expérience avérée dans la formation du personnel et des parties prenantes, le renforcement des capacités et la formation TOT.
• Solide connaissance et compréhension de l’atténuation des conflits, de la consolidation de la paix et de la négociation et capacité à les traduire en éléments de renforcement des capacités pour les acteurs de la paix.
• Solide connaissance du genre, des groupes vulnérables et de la théorie des droits de l’homme, y compris la Convention sur l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW), la Déclaration de Pékin et leur processus de mise en œuvre avec leurs homologues civiques et gouvernementaux.
• Connaissance approfondie et exposition directe aux activités liées au genre.
• Solides compétences en leadership, en communication et en gestion de projet.
• Capacité et intérêt à travailler avec une équipe multiethnique d’une manière culturellement appropriée.
• Qualification internationalement reconnue en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail.
• La connaissance des normes Sphère et d’autres formations en réponse humanitaire est préférable.

Facteur de réussite

Le candidat retenu sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, une grande intelligence émotionnelle, des compétences de mentorat constructives et une expérience éprouvée en matière de renforcement des capacités. Il / elle s’engagera à assurer la pérennité du programme à long terme et la réalisation d’activités à fort impact au niveau communautaire. Les membres de l’équipe de Mercy Corps qui réussissent ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements évolutifs et difficiles, et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité.

Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux  politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Noter

• Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Date limite de candidature : jeudi 5 janvier 2023

Déplacement requis