Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :
Bureau de Bamako :
- Réf : MC 1899 Un (e) Adjoint (e) Spécialiste Ressources Humaines et de L’Administration–Bamako
| Hiérarchisation du poste : Spécialiste Ressources Humaines et de L’Administration. |
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Sous la supervision du Spécialiste des RH-ADMIN, l’Adjoint/e Spécialiste des RH-ADMIN a pour mission de couvrir sur son périmètre l’ensemble des aspects de la fonction RH, d’apporter support et conseils auprès des différents acteurs au sein de l’organisation. Il/Elle participe à la définition d’une politique de gestion et de développement des Ressources Humaines. Il/Elle élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l’emploi, recrutement, formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des RH.
Responsabilités Spécifiques
STRATEGIE ET PILOTAGE
- Proposer à la Spécialiste des RH-ADMIN des choix RH pour accompagner la mise en œuvre de la stratégie RH
- Contribuer à la remontée des incidents sur son périmètre à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle
- Conseiller la Spécialiste des RH-ADMIN en matière de ressources humaines
- Représenter Mercy Corps en externe sur les aspects RH (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, …)
- Assurer le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre
- Participer aux différents projets RH et apporter sa contribution
- Avoir une vision globale du marché de l’emploi
GESTION ADMINISTRATION ET PAIE
- Coordonner la gestion administrative du personnel national pour l’ensemble de la mission (contrats de travail, inscriptions INPS & AMO, maladie, congés, entrées, sorties, assurance santé, inspection du travail, obligations légales, …etc.)
- Implémenter le logiciel de paie (paramétrage, tests, …etc.)
- Assurer le contrôle des éléments variables de paie
- Former l’équipe à la paie
- Coordonner la mise en place d’un archivage numérique des documents RH
RECRUTEMENT
- Accompagner les opérationnels dans leurs recrutements
- Suivre et mettre à jour le plan de recrutement
- Contrôler les revues des formulaires de demande de recrutement (Personnal Request Form) et les descriptions de poste en collaboration avec l’équipe RH
- Assurer une vérification des avis de recrutements en collaboration avec l’équipe RH
- Assurer une vérification dans la présélection des candidatures avec l’équipe RH, dans la gestion des entretiens (PV de recrutement)
- Assurer une vérification dans l’établissement du positionnement salarial du Personnel, des offres financières, des contrats de travail avec l’équipe RH
- Assurer un encadrement de carrière et transfert du Personnel en cas de fermeture de programme (projet)
- Développer le partenariat local (les écoles, …etc.)
- Mettre en place la plateforme interne HCM pour la gestion et le suivi des recrutements
- Animer des sessions de formations
INTEGRATION
- Assurer les inductions RH du Personnel (présentation du département et son rôle, différents formulaires à renseigner, congés, TimeSheet, plan d’objectifs pour la période d’essai, évaluations)
- Être force de proposition dans le processus d’intégration du Personnel
FORMATION ET GESTION DES COMPETENCES, GESTION DES CARRIERES
- Contribuer à l’élaboration et au suivi rigoureux du plan de formation, au plan de développement des compétences du Personnel
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de carrière du Personnel
- Être force de proposition dans le renforcement de capacités du Personnel et mettre en place des outils de formation
- Animer des sessions de formations
REPORTING RH
- Faire le suivi avec l’équipe RH des indicateurs sociaux et les intégrer dans les tableaux de bord
RELATIONS SOCIALES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES
- Conseiller les opérationnels en fonction des problématiques RH rencontrées en veillant à l’application du Code du travail, des politiques et procédures en vigueur sur la mission
GESTION D’EQUIPE
- Contribuer au renforcement des capacités et développement de carrière de l’équipe RH à travers du coaching/mentorat au quotidien
- Accompagner l’équipe RH dans la compréhension de leurs rôles et responsabilité
- Mettre à la disposition de l’équipe RH les ressources nécessaires pour améliorer leurs performances et atteindre les objectifs
- Promouvoir la redevabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’évaluations des performances
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence
- Orienter et diriger les membres de l’équipe RH au besoin
POLITIQUES
- Contribuer à l’élaboration/la finalisation des documents de politiques indispensable à la gestion RH de Mercy Corps
- Assurer une veille juridique et sociale
- Orienter les opérationnels dans le respect des politiques RH en vigueur sur la mission
- Point Focal éthique et conformité au sein de la mission
AUDIT
- Contribuer au suivi du plan d’action d’audit RH en collaboration avec l’équipe RH
PLATEFORME HCM
- Activer l’adresse électronique des nouveaux membres de l’équipe
- Mettre à jour les données personnelles et professionnelles des membres de l’équipe
- Coordonner avec l’équipe RH la gestion des recrutements
- Former les opérationnels à l’utilisation de la plateforme et apporter un soutien technique
COMMUNICATION INTERNE
- Organiser la réunion mensuelle du Personnel en collaboration avec l’équipe Communication
- Mettre à jour les organigrammes
- Participer à la mise en œuvre des évènements du Personnel (Team building, Comité Diversité Genre Inclusion et Bien-être, …etc.)
ADMINISTRATION – GESTION DES BUREAUX ET DES RESIDENCES DU PERSONNEL INTERNATIONAL
- Accompagner l’équipe RH dans la gestion des bureaux de Mercy Corps Mali (établissement des contrats de baux et des renouvellements, suivi des rénovations en collaboration avec le département des Opérations, …etc.)
- Accompagner l’équipe RH dans la gestion des résidences du Personnel International (établissement des contrats de baux et des renouvellements, suivi des rénovations en collaboration avec le département des Opérations, …etc.)
Responsabilité de Supervision
Chargée des RH-ADMIN et Assistant des RH-ADMIN de Bamako
Responsabilité de Supervision Fonctionnelle
Chargés et Assistants RH/ADMIN sur le terrain (région)
Rapporte directement à la : Spécialiste des Ressources Humaines et de l’Administration
Travaille directement avec : les responsables de départements et de programmes, le Conseiller Senior Global des Ressources Humaines, les Assistants/Chargés RH/ADMIN régionaux (avec autorité pour les questions techniques RH et administratives), les Chefs de bureaux régionaux, le Coordinateur de Sécurité.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain
Qualification Minimum & Transfert de Compétence
- Licence/Master ou équivalent dans un domaine pertinent (Gestion des Ressources Humaines, Droit Social),
- Minimum 4 ans d’expériences confirmée dans la Gestion des Ressources Humaines dans sa totalité
- Expérience au sein des ONG humanitaires avec des responsabilités de supervision appréciée
- Grande Polyvalence confirmée dans tous les métiers RH (Administration du Personnel, Paie, Rémunération et Avantages Sociaux, Recrutement et Gestion des Mobilités, Gestion des Carrières, Formation et développement des Compétences, Communication Interne, Dialogue social) et nécessaire pour occuper le poste
- Maitrise parfaite et indispensable du mécanisme de paie et de l’utilisation d’un logiciel (Sage Paie ou RH PAIE)
- Maitrise parfaite et indispensable du Droit Social (Code du travail, du Code de Prévoyance sociale, du Code des impôts, …etc.)
- Maîtrise parfaite des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, …etc.) et très bonne maitrise des outils informatiques tels que Teams
- Capacités managériales, qualités d’écoute et de communication, implication et esprit d’équipe
- Avoir le sens du sens du client
- Être tourné vers l’action et pro-actif en proposant des solutions nouvelles et innovantes
- Organisation et rigueur indispensables
- Sens du travail en équipe nécessaire
- Excellentes capacités de négociation et de représentation
- Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer des projets transverses et à accompagner le changement
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible
- Connaissance de la langue anglaise orale et écrite appréciée
Facteurs de Succès
Définissez le comportement et les attitudes spécifiques essentiels au succès dans le poste au moment de l’embauche et à mesure qu’ils se développent au fil du temps sous forme de paragraphe (compétences non techniques).
Conditions de Vie/ Conditions Environnementales
Le poste est basé à Bamako, au Mali, avec des déplacements dans les régions où les projets ont lieu, si la sécurité le permet.
Apprentissage continu
À l’appui de notre conviction que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous desservons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Genre/Égalité des chances à l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré aux programmes inter-agences de divulgation des fautes. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et aux valeurs du code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Date de prise de service : Octobre 2022
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé;
- Une lettre de motivation;
- La copie des diplômes et des attestations de travail;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talen[email protected]
Mettre comme objet de votre candidature « MC 1899- Un (e) Adjoint (e) Spécialiste Ressources Humaines et de L’Administration-Bamako
Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 05 Septembre 2022 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
