Depuis 1979, nous aidons les personnes aux prises avec les difficultés les plus difficiles à survivre – puis à prospérer. C’est le cœur de notre approche : nous aidons les communautés à transformer la crise en opportunité.
Mercy Corps est présent au Nigéria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Avec l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria, provoquant le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a commencé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants. Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et la la protection, l’autonomisation des jeunes et la gestion des conflits locaux. Le programme de pays du Nigéria s’est considérablement développé au cours des dernières années et est maintenant le cinquième plus grand programme de pays de Mercy Corps, avec une subvention mixte et
Résumé général du poste
Le responsable de l’éthique et de l’assurance servira de point focal de Mercy Corps Nigeria pour assurer le respect du code d’éthique et des politiques et procédures d’éthique de Mercy Corps. Il/elle examinera, révisera et analysera les dossiers, les rapports, les informations financières et les pratiques de gestion pour assurer la conformité avec les lois, les réglementations et les politiques et procédures de Mercy Corps et enquêtera sur les violations potentielles du code d’éthique. Le responsable de l’éthique et de l’assurance aidera l’équipe de direction du pays à développer, mettre en œuvre et surveiller des contrôles financiers et opérationnels efficaces sur les activités et les bureaux afin d’atténuer les risques. En outre, la personne sera la personne focale pour la conformité légale et réglementaire et la conformité du pays hôte.
Responsabilités professionnelles essentielles
Code d’éthique Intervention en cas d’incident
- Conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps, servir de point focal national pour le signalement interne de toute allégation de violation du Code d’éthique, y compris la fraude, la corruption, les pots-de-vin ou la traite des êtres humains.
- Tenir à jour le registre national des incidents de corruption et assurer la liaison avec l’équipe d’éthique du siège et d’autres équipes selon les besoins, dans la résolution de tous les incidents signalés.
- Comme convenu avec le service d’éthique du siège, mener des enquêtes et des enquêtes pour déterminer les faits, les circonstances et la portée de toute allégation soulevée.
- Recueillir, analyser et documenter les résultats des enquêtes et communiquer les observations et recommandations avec la collaboration du directeur de pays et de l’équipe de direction, le cas échéant.
- En coordination avec l’équipe d’éthique du siège et l’équipe de gestion du pays, aider à la préparation de tout rapport final pour documenter pleinement l’enquête et la résolution des incidents.
- Assurer la liaison avec les équipes de programme dans la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux plaintes du pays (CARM). Répondre aux signalements de violation du code d’éthique reçus par l’intermédiaire du CARM.
Formation et sensibilisation au code d’éthique :
- Aider l’équipe de direction du pays à mettre en œuvre les nouvelles politiques et procédures du siège ou du code d’éthique du pays, en agissant comme un catalyseur du changement et de l’acceptation et en soutenant une mise en œuvre harmonieuse.
- En coordination avec les processus d’intégration établis, aider à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de pays pour assurer la connaissance et la compréhension des politiques du code d’éthique. Organiser et / ou coordonner des formations régulières sur la lutte contre la corruption, la prévention de la fraude et d’autres codes d’éthique pour le personnel du pays et les partenaires.
Contrôles internes:
- Aider l’équipe de gestion du pays à déterminer des solutions efficaces et efficientes aux problèmes opérationnels qui garantissent la conformité avec les politiques de Mercy Corps et les réglementations des donateurs, atténuent le risque de fraude ou de corruption, et facilitent également la réalisation des objectifs du programme.
- Aider les équipes du programme, des opérations et des finances à mettre en œuvre des procédures standard ou, si nécessaire, à développer et à documenter des procédures améliorées pour les activités de programme à haut risque, en particulier celles offrant un avantage financier direct aux participants (par exemple, bons, distributions en espèces), nécessitant une valeur élevée l’approvisionnement ou la distribution de biens en nature.
- En coordination avec l’équipe de gestion du pays et les responsables de programme, maintenir le registre des risques au niveau du pays pour identifier les principaux risques et documenter les stratégies pour atténuer ces risques. Gérer le processus de mise à jour trimestrielle et assurer la communication des plans d’action.
- En coordination avec les équipes concernées, effectuer des examens périodiques du contrôle interne des procédures financières, d’approvisionnement, de ressources humaines et de logistique dans le pays, à la fois dans le bureau de pays principal et dans les bureaux extérieurs. En coordination avec le personnel du programme et du suivi et de l’évaluation, effectuer des examens sur le terrain des activités du programme pour s’assurer que des contrôles adéquats sont en place et fonctionnent correctement. Communiquer les résultats et travailler avec les départements concernés pour corriger les faiblesses et
améliorer les contrôles au besoin. - Comme convenu avec les équipes du programme et des finances, donner des conseils sur l’élaboration de plans de suivi pour les partenaires, y compris les sous-récipiendaires, les principaux fournisseurs et autres partenaires qui doivent adhérer aux politiques d’éthique. En coordination avec les équipes concernées, effectuer des revues de conformité périodiques des partenaires.
- En coordination avec l’équipe de gestion du pays et le siège des finances, aider au suivi et à la résolution des conclusions de l’audit externe ou de l’audit interne de Mercy Corps.
- Exécuter d’autres projets et tâches spéciaux connexes tels que déterminés et assignés par la direction.
L’apprentissage organisationnel:
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent – nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité envers les Bénéficiaires :
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Responsabilité de supervision : responsable de l’ éthique, point focal principal pour la sauvegarde
Responsabilité :
relève directement de : le directeur de pays
travaille directement avec : l’équipe d’éthique du siège (avec autorité pour les rapports sur le code d’éthique et les questions d’enquête), le SMT du pays, les directeurs / gestionnaires de programme, les équipes des finances et des opérations, les responsables des ressources humaines et tout le personnel de MC Nigeria.
Connaissance et expérience
- BSc. un diplôme universitaire en droit, finance, comptabilité ou dans un domaine commercial connexe est requis; et un diplôme d’études supérieures est un plus;
- 5 ans d’expérience de travail connexe avec une organisation à but non lucratif mettant en œuvre des programmes internationaux ou d’autres entités réputées du secteur privé ;
- Solide expérience en conformité, systèmes et contrôles internes ;
- Expérience pertinente en enquête ou vérification de fraude. Les désignations Certified Fraud Examiner (CFE) ou Certified Internal Auditor (CIA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sont fortement préférées.
- Solide compréhension d’un large éventail de violations de l’éthique, y compris la fraude, la corruption et la traite des êtres humains dans les contextes humanitaires et/ou de développement ; Compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion de l’éthique et de responsabilité au sein des OING, y compris les meilleures pratiques pour les enquêtes sur les violations éthiques ;
- Expérience démontrée de travail réussi avec le personnel administratif et de programme à tous les niveaux organisationnels ;
- Solides compétences en organisation et en recherche avec une large compréhension des divers secteurs et activités du programme ;
- Expérience démontrée en analyse de données financières et opérationnelles ;
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel ;
- Maîtrise de la communication écrite et orale en anglais.
