Mercy Corps est alimenté par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous accueillons divers horizons, perspectives et compétences afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.
Résumé du programme / département
Mercy Corps est présent au Nigéria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Avec l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria, provoquant le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a commencé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants. Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et la la protection, l’autonomisation des jeunes et la gestion des conflits locaux. Le programme de pays du Nigéria a considérablement augmenté au cours des dernières années et est maintenant le cinquième plus grand programme de pays de Mercy Corps, avec une subvention mixte et
Sommaire général du poste
Le directeur de l’éthique et de l’assurance servira de point focal de Mercy Corps Nigeria pour assurer le respect du code d’éthique et des politiques et procédures d’éthique de Mercy Corps. Il/elle examinera, examinera et analysera les dossiers, les rapports, les informations financières et les pratiques de gestion pour garantir la conformité aux lois, réglementations et politiques et procédures de Mercy Corps et enquêtera sur les violations potentielles du code d’éthique. Le directeur de l’éthique et de l’assurance aidera l’équipe de direction du pays à développer, mettre en œuvre et surveiller des contrôles financiers et opérationnels efficaces sur les activités et les bureaux afin d’atténuer les risques. En outre, la personne sera la personne focale pour la conformité légale et réglementaire, la conformité du pays hôte, siégera aux groupes de travail et comités pertinents, et fournir d’autres soutiens et conseils stratégiques au bureau de la CD. Le directeur de l’éthique et de l’assurance peut également servir de secrétaire au SMT.
Responsabilités professionnelles essentielles Code de déontologie Intervention en cas d’incident :
- Conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps, servir de point focal national pour le signalement interne de toute allégation de violation du Code d’éthique, y compris la fraude, la corruption, les pots-de-vin ou la traite des êtres humains.
- Tenir à jour le registre national des incidents de corruption et assurer la liaison avec l’équipe d’éthique du siège et d’autres équipes selon les besoins, dans la résolution de tous les incidents signalés. – Comme convenu avec le service de l’éthique du siège, mener des enquêtes et des enquêtes pour déterminer les faits, les circonstances et la portée de toute allégation soulevée. – Recueillir, analyser et documenter les résultats des enquêtes et communiquer les observations et recommandations avec la collaboration du directeur de pays et de l’équipe de direction, le cas échéant. – En coordination avec l’équipe d’éthique du siège et l’équipe de gestion du pays, aider à la préparation de tout rapport final pour documenter pleinement l’enquête et la résolution des incidents. – Assurer la liaison avec les équipes de programme dans la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux plaintes du pays (CARM).
Formation et sensibilisation au code d’éthique :
Aider l’équipe de direction du pays à mettre en œuvre les nouvelles politiques et procédures du code d’éthique du siège ou du pays, en agissant comme un catalyseur du changement et de l’acceptation et en soutenant une mise en œuvre harmonieuse.
En coordination avec les processus d’intégration établis, aider à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de pays pour assurer la connaissance et la compréhension des politiques du code d’éthique. Organiser et / ou coordonner des formations régulières sur la lutte contre la corruption, la prévention de la fraude et d’autres codes d’éthique pour le personnel du pays et les partenaires.
Contrôles internes:
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- Aider l’équipe de gestion du pays à déterminer des solutions efficaces et efficientes aux problèmes opérationnels qui garantissent la conformité avec les politiques de Mercy Corps et les réglementations des donateurs, atténuent le risque de fraude ou de corruption et facilitent la réalisation des objectifs du programme. – Aider les équipes du programme, des opérations et des finances à mettre en œuvre des procédures standard ou, si nécessaire, à développer et à documenter des procédures améliorées pour les activités de programme à haut risque, en particulier celles offrant un avantage financier direct aux participants (par exemple, bons, distributions en espèces), nécessitant une valeur élevée l’approvisionnement ou la distribution de biens en nature. – En coordination avec l’équipe de gestion du pays et les responsables de programme, tenir à jour le registre des risques au niveau du pays pour identifier les principaux risques et documenter les stratégies visant à atténuer ces risques. Gérer le processus de mise à jour trimestrielle et assurer la communication des plans d’action. – En coordination avec les équipes concernées, effectuer des examens périodiques du contrôle interne des procédures financières, d’approvisionnement, de ressources humaines et de logistique dans le pays, tant dans le bureau de pays principal que dans les bureaux extérieurs. En coordination avec le personnel du programme et du suivi et de l’évaluation, effectuer des examens sur le terrain des activités du programme pour s’assurer que des contrôles adéquats sont en place et fonctionnent correctement. Communiquer les résultats et travailler avec les départements concernés pour corriger les faiblesses et améliorer les contrôles au besoin. – Comme convenu avec les équipes du programme et des finances, donner des conseils sur l’élaboration de plans de suivi pour les partenaires, y compris les sous-récipiendaires, les principaux fournisseurs et autres partenaires qui doivent adhérer aux politiques d’éthique. En coordination avec les équipes concernées,
- En coordination avec l’équipe de gestion du pays et le siège des finances, aider au suivi et à la résolution des conclusions de l’audit externe ou de l’audit interne de Mercy Corps. – Réaliser d’autres projets et tâches spéciaux connexes tels que déterminés et assignés par la direction.
Responsabilité de supervision : responsable de la sauvegarde et responsable de l’éthique et de l’assurance
Responsabilité:
Rapporte directement à : directeur de pays
Travaille directement avec : l’équipe d’éthique du siège (avec autorité pour les rapports sur le code d’éthique et les questions d’enquête), le SMT du pays, les directeurs / gestionnaires de programme, les équipes des finances et des opérations, les responsables des ressources humaines et tout le personnel de MC Nigeria.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
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- B.Sc. un diplôme universitaire en finance, comptabilité, droit ou dans un domaine commercial connexe est requis ; et un diplôme supérieur est un plus. – Nécessite au moins 10 ans d’expérience de travail connexe dont 5 ans dans une organisation à but non lucratif mettant en œuvre des programmes internationaux et dans un poste de direction. – Solide expérience en conformité, systèmes et contrôles internes. – Expérience pertinente en enquête ou vérification de fraude. Les désignations Certified Fraud Examiner (CFE) ou Certified Internal Auditor (CIA) sont fortement préférées. – Solide compréhension d’un large éventail de violations de l’éthique, y compris la fraude, la corruption et la traite des êtres humains dans les contextes humanitaires et/ou de développement ; Compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion de l’éthique et de responsabilité au sein des OING, y compris les meilleures pratiques pour les enquêtes sur les violations éthiques. – Expérience démontrée de travail réussi avec le personnel administratif et de programme à tous les niveaux organisationnels ; – Solides compétences en organisation et en recherche avec une large compréhension des divers secteurs et activités du programme. – Expérience démontrée en analyse de données financières et opérationnelles. – Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel. – Communication écrite et orale courante en anglais. La maîtrise du haoussa est un plus.
FACTEURS DE SUCCÈS:
Le directeur de l’éthique et de l’assurance retenu possédera une norme professionnelle exemplaire en matière d’éthique ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures internes de Mercy Corps et les réglementations externes. D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes sur des questions sensibles et confidentielles sont nécessaires, ainsi que la capacité de naviguer dans des circonstances difficiles avec un comportement calme, de manière analytique et méthodique. Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais et à traiter l’information à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire. Une large compréhension des programmes humanitaires et de développement associée à la capacité d’analyser les données opérationnelles financières et de présenter clairement des conclusions et des recommandations est essentielle.
Les objectifs humanitaires des programmes de Mercy Corps peuvent nécessiter une flexibilité dans les heures de travail et des déplacements fréquents vers les bureaux extérieurs, les sites du programme et les emplacements des sous-bénéficiaires. Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps, toujours et partout.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le poste est basé à Abuja, au Nigeria.
Apprentissage continu
À l’appui de notre conviction que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous desservons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle. Par mesure de sécurité, Mercy Corps sélectionne tous les employés potentiels basés aux États-Unis. Cela se fait après la fin du recrutement et avant d’assumer le plein emploi.
Notre processus de sélection est conçu pour être transparent et réalisé en partenariat avec les nouveaux membres de l’équipe. Vous aurez la possibilité de divulguer toute condamnation antérieure à la fin du processus de recrutement avant que le contrôle ne soit lancé. Nous vous demandons de ne divulguer aucune condamnation antérieure dans votre dossier de candidature ou pendant le processus de recrutement.
