Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant, et pour l’avenir.
Résumé du programme / département
Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005, concentrant ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d’urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits et de programmes d’élevage. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales face aux chocs et aux stress et leur permet de réaliser un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et humanitaires d’une valeur de plus de 62 millions de dollars avec des bureaux extérieurs à Abala, Filingue, Maradi, Tillabéri, ainsi qu’à Ouagadougou/Burkina Faso. En 2019,
Sommaire général du poste
Le responsable du développement des propositions et des subventions prendra en charge un certain nombre de fonctions essentielles pour le portefeuille de programmes de Mercy Corps au Niger et au Burkina Faso, en particulier 1) le développement des propositions/nouvelles activités, 2) la gestion des subventions et les rapports, et 3) le soutien à la qualité du programme. Il / elle soutiendra le directeur des programmes dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de terrain et les membres du programme pour l’apport technique et le directeur de pays et les autres membres de l’équipe de direction pour l’orientation stratégique. Il / elle assurera également des rapports de haute qualité et en temps opportun à Mercy Corps et à ses donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, des mises à jour du programme toutes les deux semaines, des revues sectorielles mensuelles et des rapports de programme trimestriels, annuels et finaux. L’élaboration de la proposition et Le responsable des subventions sera également responsable de la collecte et de la mise à jour des outils du programme qui s’aligneront sur les normes minimales de gestion du programme de Mercy Corps (y compris la documentation du dossier du programme, la documentation du programme, les performances du programme et les finances). Enfin, il / elle soutiendra le directeur adjoint des programmes, les coordonnateurs CARM et communications, les gestionnaires de programmes et le gestionnaire MEL dans le respect des normes de programmation de qualité.
Responsabilités professionnelles essentielles
STRATÉGIE & VISION
- Assister la direction dans la mise en œuvre de la stratégie pays, y compris le suivi de son avancement et faire les rappels nécessaires.
- Être créatif dans la recherche d’une meilleure efficacité compte tenu des différentes contraintes et enjeux liés au contexte.
- Fournir un soutien, une coordination et un suivi du programme conçus pour atteindre les objectifs du programme.
PROPOSITION / NOUVEAU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
- Sous la supervision du directeur des programmes, diriger l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles de qualité.
- Établir des calendriers internes, rédiger et réviser des notes conceptuelles et des propositions de projet avec les contributions des membres du programme et de l’équipe MEL.
- Soutenir la contextualisation des apports techniques du siège / TSU pendant le processus de rédaction de la proposition et soutenir l’intégration des priorités et des connaissances locales dans les propositions et les notes conceptuelles.
- Travailler en étroite collaboration et en coordination avec les bureaux mondiaux de Mercy Corps, en établissant de solides relations de travail avec les responsables du programme du siège.
- S’assurer que les propositions et les rapports de programme sont conformes aux exigences et aux meilleures pratiques des donateurs et de Mercy Corps.
- Développer un réseau local solide pour comprendre les besoins de financement et être informé à temps des opportunités de financement.
GESTION DES SUBVENTIONS
- Établir des échéanciers et soutenir la coordination, l’examen, l’approbation et la soumission en temps opportun des programmes de qualité, des rapports des donateurs et de la MEL en français et en anglais dans les accords de subvention d’adhésion et les normes internes.
- Fournir un renforcement continu des capacités à l’équipe des programmes et aux partenaires locaux en matière de rapports sur les subventions, selon les besoins.
- Recueillir et organiser les principaux outils et documents de gestion de projet et gérer l’administration des subventions, notamment en supervisant les systèmes de classement électronique des principaux documents du programme (accords avec les donateurs, propositions, budget approuvé, plans de travail, etc.) en veillant à ce qu’ils respectent les normes PM@MC et en envoyant des rappels si nécessaire .
- Assister le directeur adjoint des programmes et les chefs de parti aux moments clés du cycle de programme, tels que les réunions de lancement, les vérifications des réunions de lancement de 90 jours, les audits de qualité et les vérifications ponctuelles, la collecte des leçons apprises, la transition de fin de programme de 90 jours réunions et réunions mensuelles de revue de programme, y compris le relevé des points d’action et l’envoi de rappels.
- Soutenir le Country MEL Manager dans la poursuite du déploiement de TolaData.
- Aider la haute direction à élaborer une stratégie de partenariat et une approche cohérente du partenariat et de la prise de décision.
- Aider à garantir que les partenaires (partenaires de mise en œuvre locaux et partenaires gouvernementaux) ont la capacité de mettre en œuvre les processus PM@MC, PAQ et normes minimales de genre (en coordination avec l’unité MEL, le conseiller en genre et protection et les gestionnaires de programme).
FINANCEMENT ET CONFORMITÉ
- Aider au processus de budgétisation pour les notes conceptuelles et les propositions.
- Soutenir l’examen des BVA, des dépenses de subvention et signaler les domaines de préoccupation.
INFLUENCE & REPRÉSENTATION
- Assurer la liaison avec les partenaires locaux ainsi que les sous-bénéficiaires pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et l’archivage appropriés.
Responsabilité de supervision
N / A
Responsabilité
Relève directement de : directeur des programmes
Travaille directement avec : le directeur adjoint des programmes, le(s) chef(s) de parti, le spécialiste technique de la cohésion sociale, les gestionnaires de programme, le directeur national du MEL et le coordinateur du CARM
Collabore avec : d’autres membres de l’équipe, au besoin
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Licence ou équivalent en sciences sociales, développement rural, affaires humanitaires, développement international ou autre domaine pertinent.
- Capacité à gérer et à fournir des subventions complexes impliquant plusieurs partenaires dans les délais.
- Minimum de quatre ans d’expérience sur le terrain avec une ONG internationale dans des environnements humanitaires et de développement. Exposition aux programmes de genre, de protection, de développement rural et de cohésion sociale.
- Bonne compréhension des enjeux de développement au Sahel en général et au Niger et au Burkina Faso en particulier.
- Expérience avérée dans le développement de propositions avec des donateurs institutionnels européens et américains.
- Capacité à fournir des rapports de haute qualité dans des délais courts, ainsi qu’à soutenir, coordonner et diriger la rédaction de propositions.
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités concurrentes de différents projets en même temps.
- Souci du détail démontré, respect des procédures, respect des délais et travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
- Connaissance des systèmes et procédures de Mercy Corps (en particulier les systèmes d’approvisionnement) souhaitable ; Expérience MEL préférée et connaissance des réglementations USAID, BPRM, EC, ECHO, etc. utiles.
- Qualification internationalement reconnue en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail.
- Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférées.
- Excellentes capacités de négociation et de représentation.
- Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de rédaction de rapports.
- Communication verbale et écrite efficace, organisation, priorisation et applications Microsoft Office.
- Maîtrise du français et excellentes compétences en anglais oral et écrit requises
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
Facteurs de succès
Un candidat retenu aura la capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives dans les tâches et l’auto-apprentissage, et d’être proactif dans les communications et le développement de relations professionnelles. Le candidat sera en mesure de vivre et de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée de personnes dans un environnement de travail et de sécurité très intense et fluide avec une sensibilité démontrée aux personnes et aux problèmes de la région. Le candidat démontrera des compétences interpersonnelles, relationnelles et de communication interculturelle exceptionnelles, en particulier dans des environnements très stressants, qui sont essentielles au succès. Le candidat sera attaché aux valeurs et à la mission de Mercy Corps ; avoir la capacité de résoudre des problèmes de manière créative,
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le responsable du développement des propositions et des subventions sera basé à Niamey, au Niger, avec des déplacements occasionnels au Burkina Faso. Le poste est accompagné et un logement individuel ou collectif est disponible avec une liberté de mouvement au-delà de la maison et du bureau. Le personnel a un bon accès aux services essentiels, tels que les soins médicaux, l’électricité, l’eau, etc. Ce poste nécessite jusqu’à 20% de déplacements par route ou par avion vers des sites de terrain dans des environnements relativement sécurisés mais des conditions climatiques difficiles. Ce poste est éligible au R&R.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à un poste sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif. **
