Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses ; aider les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
Sommaire général du poste
Travaillant directement sous la supervision du responsable principal des sous-subventions et de la conformité, le sous-responsable des sous-subventions et de la conformité soutiendra le respect des procédures de conformité liées aux programmes, aux finances et à la documentation en accordant une attention particulière au projet PARTENAIRE.
Responsabilités professionnelles essentielles
SUBVENTIONS SECONDAIRES :
- Assurer la conformité avec les réglementations de Mercy Corps et des donateurs relatives aux sous-subventions, y compris l’émission, la gestion et le suivi des sous-subventions, ainsi que le soutien des membres de l’équipe sur les processus et les directives.
- Travailler en étroite collaboration avec les organisations sous-récipiendaires au niveau du consortium pour s’assurer qu’elles émettent, gèrent et surveillent les sous-subventions conformément à la politique de sous-subvention.
- Fournir un examen du programme et des finances pour tous les rapports des partenaires locaux et assurer le suivi de tout document manquant.
- Mettre en place des dossiers de subvention physiques et s’assurer que tous les documents de subvention sont correctement classés, à la fois les rapports financiers et les rapports de programme
- Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires et effectuer un suivi financier et programmatique des sous-récipiendaires. Visiter les sous-récipiendaires et produire des rapports réguliers de visite de suivi financier et programmatique.
- Soutien à la préparation de la sous-subvention JE et saisie de celle-ci sur le navigateur pour les liquidations de sous-bénéficiaires
- Mettre à jour le suivi des rapports et faire le suivi avec le partenaire pour la soumission du rapport en temps opportun
- Soutien à la préparation des réunions de lancement des sous-subventions et des réunions de clôture des sous-subventions en étroite coordination avec le responsable des sous-subventions.
- Responsable des clôtures financières des sous-subventions, notamment en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de sous-subvention ont été respectées et que les fonds de la sous-subvention ont été correctement réglés
- Assurez-vous que les fichiers de sous-subvention sont complets et à jour conformément à la liste de contrôle des fichiers de sous-subvention MC et aux normes minimales de gestion du programme MC.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Aider l’équipe du programme à évaluer les besoins organisationnels des sous-récipiendaires, afin que le processus de sous-subvention renforce la capacité des ONG/OSC locales à répondre aux normes de classe mondiale.
- Rédiger des modifications aux sous-subventions, au besoin.
PARTENARIAT ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS :
- Fournir des orientations stratégiques sur le programme et un soutien technique pour le renforcement des capacités d’attribution de sous-subventions en fournissant un soutien aux organisations partenaires selon les besoins et en coordination avec l’équipe de programme concernée.
- Mener l’évaluation des capacités des organisations identifiées à l’aide de l’outil d’indice de capacité organisationnelle (OCI) de Mercy Corps et, à l’aide des résultats de l’OCI, aider les organisations partenaires à créer des plans de développement des capacités.
- Affiner les outils de développement organisationnel et recommander les meilleures approches pour le développement des capacités des partenaires sur la base des connaissances et de l’expérience existantes de Mercy Corps.
- Fournir des conseils et des consultations sur la conformité aux sous-récipiendaires en fonction de la demande.
STRATÉGIE & VISION
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
- Définir la direction en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle nationale.
- Développer et organiser des activités pour sécuriser les ressources des programmes et convaincre les parties prenantes de fournir un soutien.
- Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
GESTION D’ÉQUIPE
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
- Fournir aux membres de l’équipe et aux sous-bénéficiaires des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
INFLUENCE & REPRÉSENTATION
- Identifier, construire et gérer des partenariats de collaboration avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires, les donateurs, les gouvernements locaux et les autres parties prenantes.
- Communiquer efficacement pour s’assurer que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
- S’assurer de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Responsabilité de supervision
N / A
La responsabilité
relève directement du sous-officier supérieur des récompenses et de la conformité basé à Abuja.
Travaille directement avec les équipes de programme et opérationnelles, les équipes financières et les équipes de sous-attribution à Abuja.
Connaissance et expérience
- Au moins trois (3) années d’expérience en matière de sous-subvention, de conformité et de finance sont requises.
- Un diplôme universitaire en finance, comptabilité ou équivalent est requis.
- Une expérience d’un an dans le département des finances ou des sous-subventions et de la conformité d’une ONG internationale est préférable.
- Compétence démontrée avec un logiciel de grand livre informatisé
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Expérience antérieure en gestion et solides compétences organisationnelles
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit
- Compétences de classement et d’organisation requises
