Mercy Corps est alimenté par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous accueillons divers horizons, perspectives et compétences afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.
Responsabilités essentielles
ADMINISTRATION DU PROGRAMME ET DES SUBVENTIONS
- Servir de point de responsabilité du QG pour le suivi global des subventions/programmes pour les exigences externes/donateurs ainsi que les politiques et exigences internes de Mercy Corps.
- Assurer un suivi continu de l’état des programmes et effectuer des vérifications régulières des exigences de subvention (telles que le cofinancement/match, BVA, agrégation de données, etc.).
- Servir de point de contact au siège pour les représentants des donateurs.
- Soutenir l’adhésion de l’équipe de pays aux politiques internes de Mercy Corps et aux normes minimales de gestion de programme. Comme identifié, soutenir le respect des normes de gestion des programmes complexes de Mercy Corps.
DÉVELOPPEMENT DE LA PROPOSITION
- Diriger la coordination du siège pour les propositions (sauf indication contraire). Tout au long du processus de proposition, surveillez le calendrier et l’état de la proposition et communiquez-le aux parties concernées, le cas échéant.
- Examiner le projet final pour la cohérence et gérer la soumission au donateur. Il / elle peut être nommé à un rôle différent dans le processus de conception et se rendre au bureau de pays si nécessaire.
DÉVELOPPEMENT ET GESTION DE PARTENARIATS
- Avec les conseils du SPM, coordonner la négociation et le développement du partenariat, en veillant à ce que les équipes nécessaires soient engagées, pour aider davantage le programme, les intérêts nationaux et régionaux.
REPRÉSENTATION EXTERNE
- Avec les conseils du SPM, représenter les intérêts et les programmes régionaux auprès des parties prenantes externes, de concert avec les équipes de terrain.
STRATÉGIE, PLANIFICATION ET APPRENTISSAGE
- Avec les conseils du SPM, soutenir les équipes de pays dans le développement et la planification de la stratégie.
- Faciliter l’apprentissage à travers les portefeuilles de pays et les régions et partager les leçons apprises et les connaissances des ressources/outils/meilleures pratiques/etc.
RECRUTEMENT
- Pour les postes de direction sur le terrain, participez au processus de recrutement de Mercy Corps et soutenez le processus si nécessaire.
COMMUNICATION INTERNE
- En coordination avec l’APO, soutenir les communications internes et s’assurer que les systèmes de gestion des connaissances sont à jour et précis pour soutenir la communication avec les autres équipes.
GESTION DES CONNAISSANCES
- En coordination avec l’APO, assurer la gestion des systèmes de l’agence et le respect des normes minimales de gestion de programme liées au siège, etc.
SÉCURITÉ
- Fournir les documents de sécurité pertinents aux voyageurs en préparation du voyage, au besoin.
- Communiquer la position de sécurité du pays/de la région au personnel/aux nouvelles recrues selon les besoins et soutenir les équipes de pays, en coordination avec le RPD et la GSA, lorsque des problèmes surviennent.
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
Responsabilité de supervision
Aucun
Responsabilité
Relève directement de : Gestionnaire principal de programme, Afrique
Travaille directement avec : les agents de programme adjoints et autres agents de programme ; équipes nationales ; d’autres unités de programme du siège et d’autres départements, y compris l’assistance technique, la performance et la qualité des programmes, le développement des ressources, les finances, la conformité, les ressources humaines, les affaires juridiques, les politiques et le plaidoyer ; Homologues dans les bureaux du siège social de MC en Europe ; Donateurs et partenaires de MC
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- BA / S dans le domaine pertinent requis
- 2+ années d’expérience sur le terrain dans le domaine de l’aide internationale et du développement – idéalement en Afrique ; connaissance avérée des domaines sectoriels et/ou opérationnels pertinents.
- 2+ années d’expérience dans la gestion du développement, de la mise en œuvre, de l’administration et de la conformité des subventions (en particulier des subventions financées par le gouvernement américain) ; expérience générale en gestion de programme préférée.
- Expérience dans l’élaboration de propositions, y compris le soutien et la rédaction avec divers donateurs, en particulier le gouvernement américain, des fondations privées et des entreprises.
- Expérience du suivi et de l’évaluation et d’autres efforts d’apprentissage.
- Expérience de la représentation de l’organisation et de ses intérêts auprès d’un large éventail de responsables gouvernementaux locaux et internationaux, d’organisations locales de la société civile, d’autres organisations internationales, des médias et du public – de préférence.
- Maîtrise des logiciels MS Office requise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Préférence donnée aux candidats ayant une expérience professionnelle antérieure en Afrique.
- La maîtrise du français, du swahili ou d’une autre langue parlée en Afrique est un plus.
Facteurs de succès
Le candidat retenu est un résolveur de problèmes, capable de gérer avec succès des problèmes complexes et démontrant sa capacité à servir de mentor pour l’agent de programme adjoint. Ils sont des communicateurs habiles, capables de développer et d’utiliser des relations solides avec le personnel, les partenaires et les donateurs. Ils assureront la coordination avec leur superviseur, le SPM, et seront efficaces pour établir des relations de travail avec les parties prenantes.
Ils collaboreront avec les diverses équipes de soutien aux programmes de Mercy Corps, y compris les membres des équipes TSU, PaQ et HLR pour soutenir des partenariats efficaces avec les programmes nationaux et la région dans son ensemble. L’agent de programme fait partie d’une équipe qui travaille avec les équipes de pays pour s’assurer que nous apprenons de l’expérience, recherchons et analysons en profondeur le contexte et développons des stratégies à fort impact. Ils seront un rédacteur et un synthétiseur qualifié d’informations diverses et complexes, aidant les équipes à générer de nouvelles perspectives sur leur travail, les besoins de leurs pays et de la région, et la façon dont l’impact du programme peut être mis à l’échelle. Un solide sens de l’humour est grandement apprécié.
