Depuis 1979, nous aidons les personnes aux prises avec les difficultés les plus difficiles à survivre – puis à prospérer. C’est le cœur de notre approche : nous aidons les communautés à transformer la crise en opportunité. Tout au long de son histoire, Mercy Corps a fait preuve d’innovation, d’opportunité et de capacité à s’adapter rapidement aux réalités changeantes.
Sommaire général du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable principal des finances – comptabilité et en étroite coordination avec l’équipe du programme, l’assistant financier aidera MCN à respecter les procédures de conformité pour les processus financiers, d’approvisionnement et comptables et s’assurera que des contrôles internes adéquats sont en place. lieu et conformément aux lois, réglementations, exigences des donateurs et politiques et procédures de Mercy Corps
Responsabilités professionnelles essentielles
- Aider le responsable principal des finances à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à s’assurer que toute lacune de conformité identifiée est corrigée.
- Saisir avec précision les transactions (PI, GJ, etc.) dans le logiciel de comptabilité
- Préparer les versements statutaires mensuels liés à la paie (PAYE, pensions, NHF, NSITF et WHT)
- Assurez l’exactitude de toutes les transactions enregistrées par Navigator en suivant les procédures de saisie de Navigator et en faisant référence au codage par rapport au plan comptable standard et aux budgets codés.
- Préparer et télécharger le registre de paie et la paie nette dans le système.
- Effectue un examen AAM des transactions avec les pièces justificatives dans la matrice de seuil d’achat direct.
- Préparer les amortissements des dépenses payées d’avance et le suivi des prestations payées d’avance pour se conformer aux politiques et procédures.
- Préparer et réconcilier les banques pour le Naira et l’USD
- Coordonner avec tous les bureaux extérieurs pour collecter les packages mensuels, trimestriels et annuels du siège pour les soumettre au siège.
- Assurer la conformité aux pratiques comptables standard des PCGR
- Soumission mensuelle des pensions payées et des annexes NSITF aux bureaux respectifs, imprimez la preuve de soumission et assurez-vous que tous les documents pertinents et la preuve de versement sont remplis.
- Aider à la livraison du courrier aux banques et autres institutions financières, soumission des chèques aux institutions gouvernementales compétentes pour le versement des déclarations statutaires
- Impression quotidienne des bordereaux de paiement pour rattachement ultérieur aux pièces justificatives par l’archiviste
- Veiller à l’archivage correct de tous les documents.
- Vérification hebdomadaire de toutes les entrées des navigateurs MCN contre les erreurs de codage du LIN, du fonds, du bureau, du GL et suivants pour les corrections
- Maintenir le dossier AMM avec spécimen de signature à jour
- Apportez un maximum de soutien pour un processus de fin de mois et d’année réussi.
- Imprégnez-vous toujours de la culture de préparation à l’audit.
- Assurez-vous que tous les impôts sur le revenu, les retenues à la source, la TVA et les autres taxes sont retenus et payés en conséquence.
- Soyez adaptable et flexible pour assumer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations à la demande de temps à autre.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité de supervision : Aucune.
Responsabilité
Relève directement de : Agent principal des finances – Comptabilité
Travaille directement avec : le département des finances et de la conformité à Abuja, les équipes de programme et opérationnelles au Nigeria.
Connaissance et expérience
- Deux ans ou plus d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres, y compris une expérience en comptabilité en partie double
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Maîtrise des logiciels de comptabilité informatisés en partie double
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit
Facteurs de succès
Une compréhension claire des finances, de la comptabilité, des compétences organisationnelles ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter le respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme est nécessaire.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail. Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
