Mercy Corps est alimenté par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous accueillons divers horizons, perspectives et compétences afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.
La position
Le directeur du consortium SAFER est un rôle de leadership clé pour le consortium. Le poste est hébergé par Mercy Corps mais le directeur est responsable devant le comité de pilotage (composé des 5 directeurs de pays). Le directeur sert de chef d’équipe solide pour l’ensemble du consortium, représente les intérêts des cinq partenaires et s’assure que SAFER travaille de manière efficace et efficiente entre les agences membres.
Le directeur supervise l’adjoint qui est en charge de la coordination des partenaires sur le plan opérationnel, du processus d’harmonisation du programme et de l’amélioration de la qualité à travers les groupes de travail internes. Le directeur du consortium représente le consortium au plus haut niveau en RDC auprès des parties prenantes et des donateurs externes, en dirigeant la communication et le plaidoyer en coordination avec les directeurs de pays partenaires,
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
- Diriger la mise en œuvre de la stratégie et de la vision pluriannuelles du consortium SAFER (2023-2024) et assurer le succès de cette stratégie, y compris le développement du programme.
- Assurer l’unité et la vision partagée du SC sur le mandat du Consortium, la communication externe et l’engagement des donateurs, y compris la cohérence dans l’interaction avec les parties prenantes externes.
- Maintenir une vision stratégique partagée entre les membres et assurer, en coordination avec l’Unité de Coordination du Consortium (CCU), l’harmonisation en temps opportun et le déploiement d’outils harmonisés.
- Diriger le développement et le déploiement de la stratégie de communication et de plaidoyer dans le but d’intégrer les besoins et les réalisations de RR et d’accroître la visibilité de SAFER
COORDINATION DU CONSORTIUM
- Organiser et présider la réunion mensuelle du comité de pilotage (CP) et la réunion ad hoc du CP à la demande de tout partenaire ou à l’initiative du directeur du consortium. Communiquer les procès-verbaux et les points d’action suivre les réunions en temps opportun.
- Assurer en coordination avec le directeur adjoint du consortium une coordination efficace entre les partenaires en termes de mise en œuvre et d’implication dans les structures de coordination de la RDC.
- Co-présider les réunions de l’OCU et du groupe de travail
- Maintenir une communication solide et transparente avec tous les partenaires du consortium et faciliter la relation entre les partenaires et le titulaire de la subvention.
- Fournir au SC un point de discussion consolidé et un récit sur le programme, sa réalisation et son développement programmatique futur.
- Jouer un rôle actif dans le programme Mercy Corps Complex Board en signalant tout problème en suspens et toute demande d’assistance, en signalant tout nouveau risque pour le programme. Si d’autres partenaires organisent des réunions similaires du Conseil d’administration, assurez-vous de la même implication
COORDINATION ET REPRÉSENTATION
- Assurer la représentation de SAFER auprès des parties prenantes externes et des donateurs et diriger la discussion programmatique, y compris la coordination avec les organes des Nations Unies et d’autres acteurs de mise en œuvre de la réponse rapide.
- Diriger les réunions mensuelles et trimestrielles avec les donateurs conformément aux calendriers des donateurs et en collaboration avec les membres du SC et de l’OCU et fournir un point de discussion clair aux membres du SC avant la réunion.
- Représenter les progrès du consortium auprès des donateurs ainsi qu’au sein du groupe de travail sur les espèces.
- Partager l’apprentissage du consortium avec la communauté humanitaire au sein de la RDC ainsi qu’au niveau régional et mondial, le cas échéant
GESTION DE PROGRAMME
- En collaboration avec le directeur adjoint et l’équipe du CCU, assurer l’harmonisation des normes/approches/outils techniques, intégrer les meilleures pratiques et inclure ces pratiques dans la révision des méthodes de travail plus sûres.
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et explorer les possibilités de mise en œuvre avec SAFER
- Soutenir le directeur adjoint pour s’assurer que l’équipe de l’UCC dispose d’un plan de travail et d’une feuille de route clairs, met en œuvre les activités en temps opportun et dispose d’un système solide, à jour et clair pour le suivi et l’établissement de rapports par rapport aux livrables
- S’assurer que des systèmes de surveillance sont en place au sein du consortium, y compris la collecte de données pour les études de cas et les leçons apprises
- Superviser, en collaboration avec le directeur adjoint du consortium, la planification opérationnelle des activités de programme en cours dans l’ensemble du consortium
- Assurez-vous que la mise en œuvre du programme répond aux attentes des donateurs et aux normes et délais convenus en effectuant des vérifications régulières avec le titulaire de la subvention. En cas de divergence entre les normes convenues et l’approche de mise en œuvre, aidez le titulaire de la subvention à remettre le programme/partenaire sur la bonne voie.
- Soutenir le titulaire de la subvention pour assurer la soumission en temps opportun de rapports et de propositions de donateurs de haute qualité au nom du consortium
DIRECTION FINANCIÈRE
- En étroite collaboration avec le comité de pilotage, s’assurer au stade de la proposition que la part du budget vise une part égale pour tous les partenaires et conformément aux décisions du comité de pilotage et assurer la pérennité de l’équipe de l’UCC.
- En étroite collaboration avec le boursier et les partenaires, suivre les dépenses budgétaires au moins sur une base trimestrielle et informer le comité de pilotage en cas de dépassement/sous-dépenses importantes.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
Responsabilisation Responsabilité de supervision : Le directeur adjoint du consortium rend
compte directement à : Le directeur des programmes
Travaille directement avec : Tous les partenaires : directeurs de pays, directeurs de programme.
Titulaire de la subvention : gestionnaire de la subvention, directeur financier.
MC HQ : Complex Program Board, Technical Support Unit.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- BA / BS ou équivalent en études internationales, économie ou autre domaine pertinent; MA/S préféré
- 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion de programmes internationaux de secours et de développement à grande échelle, dans la gestion de programmes d’urgence et de relèvement
- Expérience de la gestion de subventions avec FCDO, BHA et ECHO.
- Expérience antérieure dans la gestion de consortiums ou la gestion/facilitation/influence dans des réseaux ou des partenariats, de préférence
- Combinaison d’expérience de gestion directe et à distance préférée
- Capacité démontrée à communiquer efficacement avec des agences collègues
- Flexibilité et créativité démontrées dans la planification et la résolution de problèmes
- Expérience de travail avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales
- Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français requises
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
Facteurs de succès
Le directeur du consortium SAFER retenu combinera des relations et un esprit d’équipe exceptionnels, une coordination et une vision stratégique et de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. Il/elle possédera un haut niveau d’adaptabilité et sera capable de s’adapter à un environnement de travail en constante évolution. Il/elle usera de tact, de diplomatie et de persévérance pour défendre et faire pression au nom du consortium auprès des donateurs et de la communauté humanitaire en RDC. Il / elle aura une expérience antérieure dans la mise en œuvre de programmes dans un contexte d’insécurité et de conflit. La priorisation, la résolution de problèmes, la capacité à saisir les opportunités et le souci du détail sont essentiels. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité,
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le directeur du consortium SAFER est basé à Goma dans le bureau principal de MC RDC, mais le poste accompagné permet au directeur du consortium SAFER de vivre à Gisenyi, au Rwanda, avec des membres de sa famille. Gisenyi, Rwanda est un lieu accompagné et sécurisé. Le logement est dans un logement individuel avec une liberté de mouvement illimitée au-delà de la maison au Rwanda. Il y a des écoles au Rwanda. Le personnel a un accès complet aux installations médicales, à l’électricité, à l’eau, à Internet et aux commodités standard à Gisenyi, au Rwanda.
