Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
Mercy Corps travaille au Mali depuis 2012, aidant les communautés vulnérables et les femmes, hommes et jeunes maliens à risque à faire face à l’insécurité alimentaire et aux chocs et stress induits par le conflit, à contribuer à la paix et à la stabilité et à répondre aux problèmes structurels humanitaires, de développement et de stabilisation. défis. Avec un portefeuille croissant, Mercy Corps Mali s’efforce de plus en plus d’intégrer ses programmes humanitaires, de développement et de prévention des conflits afin de créer une amélioration durable et impactante de la stabilité et du développement de certaines des zones les plus touchées par le conflit au Mali.
Résumé du poste
Mercy Corps est à la recherche d’un chef de parti pour gérer et diriger le programme quinquennal prévu de l’USAID/Mali de gouvernance locale. Ce programme vise à renforcer les institutions gouvernementales de prestation de services, qui sont efficaces, inclusives et à l’écoute des citoyens. La CoP assurera le leadership global, la gestion et la vision stratégique pour la mise en œuvre du programme prévu, garantissant que le programme atteint ses objectifs et ses livrables dans les délais et dans les limites du budget. Ils superviseront tout le personnel du programme et garantiront la responsabilité envers les politiques de Mercy Corps ainsi que toutes les règles et réglementations des donateurs. La CoP sera le principal représentant du programme auprès des parties prenantes, notamment l’USAID, les entités gouvernementales et tous les autres partenaires.
Responsabilités professionnelles essentielles
Stratégie et vision
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Assurer un leadership et une expertise techniques et administratives globales.Publicité
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Responsable de l’administration et de la gestion de la mise en œuvre du programme et a la responsabilité globale de garantir que toute l’assistance fournie est techniquement solide et appropriée pour atteindre les objectifs de l’activité.
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Diriger l’élaboration d’une vision et d’une stratégie pour le programme en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs.
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Jouer un rôle actif dans l’identification et le développement de nouvelles initiatives qui favorisent et/ou améliorent les objectifs stratégiques du programme et du bureau de pays.
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Reconnaître les opportunités d’action innovante, créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus et favoriser un lieu de travail sûr, diversifié et inclusif.
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Sert de point focal technique pour le programme avec les équipes de l’unité de support technique (TSU), de recherche et de PaQ de Mercy Corps, ainsi qu’avec les conseillers techniques des partenaires du consortium.
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Identifie les tendances internes et externes qui éclaireront et répondront aux défis de mise en œuvre et à tout besoin de faire pivoter la programmation.
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Travailler avec le responsable MEL pour diriger les réflexions trimestrielles/annuelles, les examens du plan de travail et de la mise en œuvre, les rapports, l’élaboration/adaptation des plans de travail stratégiques intégrés pour le programme.
Gestion du programme
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Diriger l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, découlant des plans de travail stratégiques annuels, et assurer la réalisation des interventions.
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Superviser le démarrage, la gestion et l’administration du programme. Gère le plan de travail consolidé du consortium et est responsable de l’exécution et du suivi des plans de travail, en s’assurant que le programme est respecté dans les délais, dans les limites de la portée et du budget, et que les plans du programme sont bien coordonnés avec les fonctions de soutien opérationnel (achats, personnes et culture, etc. ) en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité.
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Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit adaptée aux communautés et aux partenaires et conforme aux directives, principes, valeurs, normes de qualité et plan stratégique du programme pertinent de Mercy Corps.Publicité
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Veiller à ce que les participants au projet soient efficacement ciblés selon des critères transparents.
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Développer des cadres de partenariat équitables, des accords de partenariat/protocoles d’accord et superviser le renforcement des capacités des partenaires.
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Intégrer les approches communautaires, l’inclusion sociale, la localisation, la sensibilité au genre et le renforcement des capacités dans toutes les activités, le cas échéant. Certifier que toutes les interventions adhèrent à la politique de genre de Mercy Corps, aux principes Do No Harm et aux normes de responsabilité des bénéficiaires.
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Veiller à ce que les stratégies et les activités du programme représentent les bonnes pratiques mondiales dans une diversité de domaines techniques.
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Élaborer des plans de gestion efficaces des parties prenantes, garantissant des communications solides et proactives avec Mercy Corps Mali, les organisations partenaires, le siège de Mercy Corps, l’USAID, le gouvernement du Mali et d’autres parties prenantes concernées.
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Superviser les équipes d’approvisionnement, de logistique, de sécurité, d’administration et de ressources humaines au sein du programme pour garantir que les systèmes opérationnels soutiennent les activités sur le terrain.
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Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps sur la base du guide à l’échelle de l’organisation.
Gestion d’équipe
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Gérer le consortium du programme, en fournissant un cadre et des conseils aux partenaires pour remplir leurs rôles, contribuer à la vision et à l’orientation du programme et gérer les défis ou les problèmes s’ils surviennent.
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Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et contribuer au développement de carrière.
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Aider les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
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Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle via des entretiens individuels et des évaluations de performance régulières.
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Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
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Embaucher, orienter et diriger les membres de l’équipe si nécessaire.
GESTION DES CONNAISSANCES ET COMMUNICATION
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Assure la supervision et la coordination de tous les efforts d’apprentissage, de S&E et de recherche pour faciliter le flux d’informations et l’utilisation des données probantes dans les décisions programmatiques et la gestion adaptative.
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Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEL et les partenaires du consortium pour garantir que des systèmes et processus de S&E efficaces sont intégrés dans l’unité de mise en œuvre du programme et que les données sont collectées, analysées et utilisées pour éclairer l’adaptation continue des stratégies et des approches de mise en œuvre du programme.
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Assure la supervision et la coordination de tous les efforts d’apprentissage, de S&E et de recherche pour faciliter le flux d’informations et l’utilisation des données probantes dans les décisions programmatiques et la gestion adaptative.
Gestion des finances et de la conformité
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Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps.
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Créer et maintenir des systèmes pour garantir une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformes aux besoins du programme, des donateurs et de Mercy Corps.
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Veiller à ce que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes de sauvegarde et de non-harm ainsi que les normes de responsabilité des bénéficiaires.
Influence et représentation
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Diriger la socialisation du programme avec les parties prenantes du gouvernement, de l’USAID, du Comité consultatif national et d’autres, en garantissant les approbations et la collaboration nécessaires si nécessaire.
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Représenter Mercy Corps auprès du gouvernement, des donateurs, des ONG et d’autres événements pertinents, en étroite coordination avec le directeur pays.
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Coordonner les activités avec les partenaires du consortium, les bénéficiaires de subventions secondaires, le gouvernement local et d’autres exécutants, ainsi qu’avec d’autres programmes de Mercy Corps.
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Contribuer et collaborer activement avec ses homologues régionaux et mondiaux pour promouvoir les meilleures pratiques au sein du programme.
Sécurité
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Travailler en étroite collaboration avec le point focal sécurité de l’équipe pays pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe.
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Veiller à ce que les programmes soient conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité.
Apprentissage organisationnel
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Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et en soutien à notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité envers les bénéficiaires
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Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Responsabilité de surveillance
L’ensemble de l’équipe du programme sera finalement dirigé par la COP. Le nombre de subordonnés directs et indirects sera déterminé ultérieurement.
Responsabilité
Relève directement de : Directeur des programmes de Mercy Corps Mali
Travaille directement avec : les conseillers principaux, le directeur pays, les équipes financières et opérationnelles, le support technique du siège, les gestionnaires de programme
Connaissance et expérience
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MA/S ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement international ou autre domaine pertinent préféré
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Un minimum de 10 années d’expérience pertinente, dont 7 années dans un poste de haute direction ; une expérience préalable en tant que COP est très bénéfique.
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Minimum de 7 années d’expérience pertinente, y compris une expertise avérée dans un ou plusieurs des domaines de programme suivants : engagement civique, bonne gouvernance, développement de la jeunesse, renforcement de la société civile et/ou consolidation de la paix.
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Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de direction, de préférence pour des activités moyennes (15 millions de dollars) et complexes financées par l’USAID ; une expérience antérieure dans des rôles similaires (chef de parti, chef de parti adjoint ou directeur de programme) est préférable.
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Expérience requise dans la direction de grands programmes complexes, avec des accords de consortium complexes.
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Solides compétences et expérience en matière de vision stratégique, de leadership et d’équipes inspirantes
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Compétences efficaces en matière de gestion du personnel, de coordination et de prise de décision, avec une capacité avérée à être responsable de toutes les composantes du programme.
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Compétent dans la création de réseaux, de solides compétences en résolution de problèmes et une capacité d’influence grâce à une écoute, une persuasion, une négociation et d’autres techniques efficaces.
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Forte compréhension des problèmes de conformité de l’USAID.
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D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français sont requises.
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Communication écrite et orale convaincante en anglais, y compris la rédaction de rapports.
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Une expérience de travail dans la région du Sahel est hautement préférable.
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Souci démontré du détail, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe.
Facteurs de réussite
La CoP réussie combinera des compétences de gestion exceptionnelles et une expérience dans le maintien des relations avec les donateurs et les partenaires. Il/elle aura une capacité exceptionnelle à développer, mettre en œuvre et gérer des programmes innovants au sein de la structure de programme actuelle et future de Mercy Corps dans la région. Il/elle aura également une expérience avérée dans les équipes interculturelles et le renforcement des capacités, le développement individuel du personnel et de solides compétences en mentorat. Le multitâche, la priorisation, la résolution de problèmes et l’attention simultanée aux détails et à la vision stratégique sont essentiels. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants sont fortement engagés dans le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en constante évolution et changent et font d’une communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie/Conditions environnementales
Le chef du groupe est basé à Bamako, au Mali et occupe un poste non accompagné. Ce poste est éligible au logement individuel et au R&R. Ce poste nécessite environ 30 % de déplacements par route et par avion vers les bureaux extérieurs et les zones qui peuvent manquer des services de base que l’on trouve à Bamako.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d’une visite/TDY sur une affectation sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
