Mennonite Central Committee (MCC) recrute pour ces 02 postes (23 Août 2024)

Le Comité central mennonite (MCC) est un ministère mondial des églises anabaptistes. Mennonite Central Committee (MCC) recrute un  Comptable et logisticien. Le MCC est une organisation mondiale à but non lucratif qui s’efforce de partager l’amour et la compassion de Dieu pour tous à travers l’aide humanitaire, le développement et la paix. Le MCC s’engage à entretenir des relations avec des partenaires et des églises locales. En tant qu’organisation anabaptiste, le MCC s’efforce de faire de la paix une partie intégrante de chaque programme.

Intitulé du poste : Comptable et logisticien

Sous la responsabilité de : Représentants des pays

Localisation : N’Djamena, Tchad

Emploi à temps plein : 1,00

Date de début : Provisoirement 15 octobre 2024

Résumé du poste :

Le comptable et le logisticien travailleront en étroite collaboration avec les représentants de pays et le coordinateur des finances et de l’administration pour assurer le bon déroulement des activités financières et logistiques quotidiennes du programme de pays du MCC au Tchad, conformément aux politiques et procédures établies. Le rôle comprend l’exécution de tâches comptables régulières telles que les transactions quotidiennes, les paiements de subventions aux partenaires, les salaires du personnel, les paiements statutaires et les paiements aux fournisseurs, ainsi que les tâches logistiques, y compris les activités d’approvisionnement, le soutien aux partenaires du bureau et du projet, et la garantie que le personnel dispose des ressources nécessaires pour mener à bien les activités du programme de manière rapide et efficace.

Principales responsabilités :

1. Comptabilité (50%)

• Agir en tant que remplaçant du coordonnateur des finances et de l’administration (CFA) lorsqu’il/elle est absent du bureau pour congé.
• Gérez la petite caisse et conservez un enregistrement quotidien précis de toutes les transactions en espèces.
• Vérifiez les factures et les reçus avant le paiement pour vous assurer que les documents sont exacts et complets, que le codage budgétaire est correctement enregistré et que les politiques et les directives, y compris les exigences spécifiques des subventions/donateurs, sont respectées.
• Assurez-vous que toutes les dépenses comprennent les pièces justificatives nécessaires et sont correctement codées et autorisées.
• Assurez-vous que tous les documents justificatifs des paiements effectués et des espèces reçues portent le cachet « PAYÉ », sont classés correctement et conservés dans un endroit sécurisé.
• Aider le FAC dans les paiements liés aux véhicules (assurance, immatriculation) et autres paiements statutaires.
• Maintenir les inventaires des actifs du MCC pour les employés de bureau et de service et s’assurer que l’assurance est à jour.
• Aider le personnel du programme à s’assurer que les rapports financiers des partenaires sont complets et conformes aux principes établis avant de les soumettre aux représentants du MCC.
• Aider à la préparation des calendriers et budgets annuels d’activités du programme de pays.
• Préparez les chèques et les virements bancaires pour les paiements autorisés selon les instructions du superviseur.
• Effectuer des activités bancaires et des paiements aux fournisseurs selon les instructions du superviseur.
• Aider à l’enregistrement des transactions dans le système comptable selon les instructions du superviseur
• Aider à effectuer plusieurs examens financiers/de programmes et rapports des organisations partenaires chaque année, y compris les suivis.
• Effectuez un comptage régulier de la trésorerie pour vous assurer que le solde de trésorerie est exact.
• Maintenir le système de classement financier de manière organisée, complète et efficace.
• Assurer la stricte confidentialité de toutes les informations financières, y compris les soldes bancaires et de trésorerie.
• Aider à la préparation des rapports financiers et des audits de fin de mois et de fin d’année, selon les directives du superviseur.
• Fournir un soutien administratif général au bureau selon les directives du superviseur.
• Effectuer d’autres tâches/tâches connexes assignées par le superviseur.

1. Logistique (50%)

• Veiller à ce que les politiques du MCC en matière de procédures logistiques et les politiques du pays soient mises en œuvre et respectées dans l’ensemble du programme du pays.
• Superviser l’entretien des véhicules et de l’équipement du MCC (conformer aux politiques du MCC en matière de véhicules, maintenir les calendriers d’entretien et d’immatriculation en coordination avec le mécanicien, propreté, etc.). Veiller à ce que les calendriers d’entretien et de maintenance soient respectés. Veiller à ce que l’utilisation du carburant soit correctement supervisée et enregistrée.
• Coordonner toutes les questions relatives aux équipements et aux actifs, y compris la communication, l’informatique et l’alimentation électrique, afin de garantir que les équipements sont gérés avec diligence, exploités de la manière la plus rentable et entretenus de manière appropriée. La gestion des équipements comprendra l’approvisionnement, l’enregistrement, l’affectation, le suivi, la maintenance, la réparation, le remplacement et la création de rapports.
• Assurez-vous que le Meraki est fonctionnel, que l’utilisation des données Internet est analysée, que les écarts sont traités avec les utilisateurs et résolus en liaison avec le spécialiste des technologies de l’information (TI) du MCC.
• Facilitez les paiements liés aux véhicules (assurances, immatriculation, etc.).
• Fournir un soutien logistique – transporter le personnel du MCC/les travailleurs de service sur le terrain si nécessaire, immigration, poste de police, prise en charge et retour à l’aéroport.
• Aider à recevoir et à rediriger le courrier des coursiers, avec DHL et d’autres fournisseurs.
• Créer et maintenir à jour un registre des fournisseurs (fournitures de bureau, impression, lieux d’atelier, réparations et achats de véhicules et déplacements).
• Traiter les exigences d’immigration pour l’équipe du MCC Tchad et les visiteurs ; tenir à jour les dossiers d’immigration du bureau.
• Organiser des ateliers et des réunions (lieux, restauration, hébergement, transport, etc.).
• Acheter des fournitures et du matériel pour le bureau et la cuisine.
• Fournir et/ou soutenir le tutorat linguistique avec le personnel international du MCC.
• Aider les représentants à entretenir les actifs du bureau et de la maison.
• Travailler en étroite collaboration avec les propriétaires pour améliorer la fonctionnalité de la propriété, s’engager avec SNE (fournisseur d’installations solaires dans les bureaux), les représentants et les résidences du personnel.
• Donner son avis sur les nouvelles maisons à louer et négocier le bail, chaque fois que cela est nécessaire.
• Responsable de la couverture médiatique du programme pays Tchad.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes du MCC en matière de protection de l’enfance, de sécurité, de code de conduite, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
• Superviser les gardes du bureau et de la résidence des représentants.
• Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être assignée de temps à autre par le superviseur.

Équipe Vie Spirituelle :

• Travaillez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de l’équipe, notamment par des dévotions, des prières et des paroles d’encouragement.
• Refléter les valeurs du MCC auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui améliore la productivité sur le lieu de travail.

Qualifications :

On attend de tous les travailleurs du MCC qu’ils fassent preuve d’un engagement envers une foi chrétienne personnelle et un discipulat, qu’ils soient membres actifs de l’Église et qu’ils œuvrent à la paix de manière non violente.

Une invitation à une mission est subordonnée à la réussite d’une vérification des antécédents criminels.

• Formation de premier cycle jusqu’au diplôme universitaire avancé en administration des affaires, comptabilité, finances, gestion de bureau ou un diplôme universitaire de premier niveau avec une expérience pertinente en comptabilité, affaires, administration publique ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un environnement de bureau et une organisation internationale.
• Doit être de nationalité tchadienne.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais. La maîtrise de la langue arabe est un atout supplémentaire.
• Intérêt marqué pour l’administration et la coordination de programmes et de projets.
• Expérience ou aptitude démontrée en matière de compétences financières.
• Expérience en logistique et en approvisionnement, de préférence liée aux événements et aux préparatifs de voyage.
• Compréhension des principes comptables de base des organismes à but non lucratif
• Excellentes compétences financières, comptables et de reporting, ainsi qu’une bonne exposition à l’administration de projets.
• Fortes capacités d’analyse et haut niveau d’organisation et d’attention aux détails.
• Capacité à travailler avec des personnes de cultures et de disciplines diverses.
• Axé sur les résultats, engagement personnel, efficacité, flexibilité et capacité de résolution de problèmes.
• A démontré sa capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer avec succès plusieurs délais et demandes concurrentes.
• Maîtrise de MS Excel, MS Word.
• Une expérience préalable avec des logiciels financiers est hautement souhaitable.
• Capacité à travailler de manière autonome sans supervision directe.

Comment postuler ?

Soumettez une lettre de motivation (une page) et un CV (deux pages) combinés dans un seul document PDF avant le 3 septembre 2024 à [email protected]. Remplissez également vos informations de base sur le formulaire Google à l’adresse https://forms.office.com/r/pFhM24dLmU . Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.

MCC est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé envers l’équité en matière d’emploi.