MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
La section suisse de Médecins Sans Frontière a ouvert dans les régions de Zinder et Magaria, des programmes de prise en charge de la malnutrition aiguë sévère des enfants de moins de 5 ans depuis juillet 2005.
Médecins Sans Frontières Suisse / Mission Niger recherche pour la coordination de Niamey :
Poste 1 : Un Responsable de l’Energie
OBJECTIF GENERAL :
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités logistiques du projet liés à l’électricité, conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal du projet
RESUME DES RESPONSABILITES
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet et le Coordinateur Logistique /Logistique Technique, planifier, établir et assurer le suivi des activités électrique, y compris le budget annuel, afin d’identifier les besoins de la mission et de la population ciblée et d’y d’y apporter une réponse.
- Contrôler et assurer la mise en œuvre des activités d’électricité du projet en veillant à leur conformité aux normes, protocoles et procédures MSF ; rendre compte au Coordinateur du projet de l’évolution des programmes en cours. Ceci comprend les éléments suivants :
- Garantir la conformité des installations électriques du projet au niveau demandé par le Service technique ; privilégier la sécurité des personnels et des matériels et l’optimisation de la consommation énergétique en se fondant sur des besoins répertoriés.
- Garantir l’application des recommandations et établir le relevé des consommations électriques de la mission, de manière à assurer la conformité des installations avec les recommandations susdites, à savoir analyse des besoins en électricité et principe de fonctionnement de l’installation.
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet, le Coordinateur logistique et le Coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires pour effectuer correctement toute activité logistique relevant de son domaine
- Assurer le soutien technique dans son domaine d’activité et former / dynamiser le personnel logistique sous sa responsabilité.
- Contribuer aux rapports mensuels selon les guidelines
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste
- Identifier, définir et mettre en œuvre des solutions et des stratégies qui réduisent l’empreinte environnementale des installations électriques (et CVC si applicable).de la mission/des projets. Ces stratégies englobent non seulement les solutions techniques mais aussi la manière dont les installations électriques sont utilisées, entretenues et gérées. L’objectif principal de réduction de l’empreinte environnementale passe par l’efficacité énergétique, la réduction des émissions de dioxyde de carbone, une bonne gestion des déchets et l’utilisation de solutions durables et adaptées en fonction du contexte.
Responsabilités spécifiques :
Evaluer et mettre à jour la liste des prestataires et des fournisseur locaux dans le domaine de l’énergie
- Mettre à jour des documents technique pour le monitoring des installations électriques de la mission (Bilan de puissance, schéma et plan d’implantation des équipements électriques…)
- Rédiger les CCTP et élaborer les dossiers techniques d’appels d’offre des projets électriques
- Participer aux processus d’évaluation des sites requis et préparer les devis quantitatifs/spécifications techniques, l’estimation des coûts et l’étendue des travaux relatifs aux travaux électriques ;
- Aider à l’examen de la documentation technique (conception, calcul de la charge électrique, choix des générateurs/systèmes solaires appropriés, description technique) ;
- Aider à mettre à jour la liste standard et les commandes récurrentes de matériel/consommable électriques ;
- Donner du support à la mission dans la définition des commandes, la validation de caractéristique des matériels et leur choix
- Donner du support technique dans les activités électriques de la mission et s’assurer que les travaux électriques sont mis en œuvre conformément aux conceptions, aux spécifications techniques et aux mesures et normes de sécurité et standard MSF ;
- Vérifier et examiner les matériels et les équipements sur sites pour s’assurer de leur conformité, leur condition d’utilisation ;
- Former et évaluer les techniciens en charges des installations électriques sur sites pour le besoin HR
- Planifier et suivre la maintenance préventive des installations électriques de la mission
- Préparer les rapports d’inspection/progrès ;
- Effectuer toute autre tâche liée à l’énergie donnée par le Responsable Logistique et Technique
Diplômes
Indispensable : éducation secondaire et diplôme technique ou diplôme d’une université technique, de préférence en tant qu’ingénieur.
Expérience • Indispensable : un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans des activités du domaine de l’Energie ou en tant Ingénieur électricien
• Souhaitable : une expérience préalable avec MSF ou d’autres ONG et une expérience professionnelle dans des pays en voie de développement
Langues
Langue de base de la mission et langue locale indispensables
Connaissance
Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
- Compétences Gestion et accompagnement d’équipe L2
- Adhésion aux principes MSF L2
- Souplesse de comportement L3
- Orientation résultat et qualité L3
- Travail en Equipe et Coopération L3
Type de Contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat de Travail de durée déterminée 6 mois (Renouvelable)
Lieu de travail : Niamey
Constitution du dossier
Les dossiers de candidature seront composés de :
- Lettre de motivation.
- Curriculum vitae à jour
- Le/les diplomes
- Attestation ou certificats de travail
- Carte ANPE
Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention
« Responsable de l’Energie » aux adresses suivantes :
- Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;
- Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga.
- Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens à côté de Zamani
- Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon
La date limite de dépôt des dossiers le dimanche 04 Septembre 2022 à 17h00
Poste 2 : Un Responsable Entrepôt
OBJECTIF GENERAL :
Définir, coordonner et contrôler toutes les activités de l’entrepôt et la gestion des stocks de la mission conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission / du projet.
RESUME DES RESPONSABILITES
- En collaboration avec le Chef de l’équipe de la Chaîne d’approvisionnement, définir les activités de l’entrepôt et la gestion des stocks et planifier le budget annuel afin d’identifier et d’optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée.
- Contrôler la mise en œuvre des activités de l’entrepôt et la gestion des stocks ; faire le suivi des stocks médicaux et logistiques ; assurer la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF, et rendre compte à son supérieur hiérarchique de l’évolution des programmes en cours. Ce qui peut comprendre les activités suivantes :
- Veiller à ce que tous les locaux et matériels soient correctement adaptés au bon stockage des biens, en conformité avec les exigences du client et les bonnes pratiques de distribution ;
- Veiller à la bonne gestion physique et administrative des biens stockés dans l’entrepôt en liaison avec les propriétaires des stocks (les SOP, gestion des flux, outil d’entrepôt IS, inventaires…) ;
- Analyser mensuellement / trimestriellement les données de l’entrepôt, repérer les problèmes et proposer des solutions à son supérieur hiérarchique, aux propriétaires des stocks et au pharmacien.
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet, Coordinateur de la Chaîne d’approvisionnement ou Logistique et le RH Co, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH associés (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer la quantité et le niveau de connaissance nécessaires au bon fonctionnement de toutes les activités d’entrepôt et gestion des stocks
- Assurer le soutien technique pour son domaine d’activité et fournir l’encadrement au personnel sous son / sa responsabilité. Gérer son équipe et élaborer la planification de leurs activités (Superviseur d’Entrepôt, les magasiniers, et les aides logisticiens.)
- Participer au rapport mensuel selon les directives
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d’activité spécifiées dans son profil de poste.
- Planifier, organiser et superviser les inventaires de tous les stocks de la coordination sous gestion Supply selon le calendrier établi.
- En collaboration avec le Superviseur hiérarchique et le pharmacien, élaborer un chronogramme des commandes des projets et veuillez à son respect
- Produire à la fin de chaque les rapports mensuels des Stocks et partager avec les propriétaires des Stocks
- Effectuez des visites terrains périodiques pour la mise en place des bonnes pratiques en matière de gestion des Stocks.
Qualifications requises
Éducation
Études secondaires. Souhaité : études relatives à la gestion d’entrepôt et aux achats ou certification en dédouanement et réexpédition ou domaines associés
Expérience
• Essential : minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans des activités d’approvisionnement.
• Souhaitable : expérience préalable avec MSF Logistique ou le Département d’Approvisionnement ou d’autres ONG
Langues
Langue de base de la mission et langue locale indispensables
Connaissance
Connaissances essentielles en informatique, (Pour l’entrepôt : les, compétences mathématiques, analytiques et compte rendu)
Compétences
- Gestion et développement du personnel L2
- Adhésion aux principes de MSF L2
- Souplesse de comportement L3
- Sens de la qualité et du Service L3
- Travail en équipe et coopération L3
Type de Contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat de Travail de durée déterminée CDD 6 mois Renouvelable
Lieu de travail : Niamey
Constitution du dossier
Les dossiers de candidature seront composés de :
- Lettre de motivation
- Cv (Curriculum vitae à jour)
- Le/les diplômes
- Attestation ou certificats de travail
- Carte ANPE
Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention
« Responsable Entrepôt » aux adresses suivantes :
- Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;
- Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga.
- Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens
- Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon
La date limite de dépôt des dossiers fixée au dimanche 04 septembre 2022 à 17h00
