Médecins Sans Frontières recrute pour ces 03 postes (16 Octobre 2023)

Principales tâches et responsabilités

• Assurer l’achèvement de toutes les activités liées à la saisie et à la gestion des données médicales dans la base de données de la mission. Superviser, organiser et planifier l’activité des agents/opérateurs de saisie de données, ainsi qu’identifier leurs besoins de formation afin de fournir un bon support de service et une fiabilité des données collectées.
• Superviser, organiser et planifier l’activité des agents de saisie de données pour avoir un enregistrement fiable de l’activité médicale effectuée, ainsi qu’identifier leurs besoins en formation/soutien technique afin de fournir un bon support de service et une fiabilité des données collectées.
• Assurer la collecte et la saisie de toutes les données identifiées par les chefs de projet pour la collecte (par exemple, morbidité, mortalité, surveillance des maladies épidémiques, nutrition, santé psychologique et des femmes, etc.) dans le système de gestion de données approprié tout en garantissant la qualité des données.
• Les performances des responsables des données sont-elles régulièrement contrôlées ?
• Connaître et assurer une bonne utilisation des logiciels utilisés pour l’enregistrement (c.-à-d. Fuchia, Epi Info, etc.).
• Veiller régulièrement à l’exactitude des données médicales saisies dans la base de données de la mission, selon les protocoles MSF et effectuer des sauvegardes régulières.
• Fournir un soutien technique aux agents/opérateurs de saisie de données sur les sites du projet et répondre à leurs besoins de formation.
• Fournir des rapports statistiques réguliers à l’équipe médicale ainsi qu’informer le supérieur de toute information manquante, changement majeur ou grande différence dans les données

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Collecte de données pour soutenir les activités épidémiologiques dans les enquêtes sur les épidémies (données sur le moment, le lieu, les personnes en mettant l’accent sur la cartographie lorsque cela est nécessaire) avec le soutien de la Mission Epi.
• Préparer et adapter la documentation de routine (formulaires d’enquête, matériel de formation, lettres de demande/notification, formulaires de consentement appropriés au niveau local, etc.) avec le soutien d’Epi Mission.
• Gérer les systèmes de données et garantir des bases de données précises et de haute qualité ; analyser les résultats et préparer des rapports écrits réguliers sur les progrès et les conclusions pour le référent médical du projet et, le cas échéant, pour les collaborateurs/réseaux externes (ministère de la Santé, autres ONG, etc.)
• Offrir des sessions de formation aux équipes médicales sur les aspects pertinents de la collecte, de la gestion et de l’épidémiologie des données afin d’améliorer la capacité de réponse des équipes.
• Conformément aux LGA/sMOH, surveiller et signaler au PMR les nouvelles de l’épidémie.
• Donner un soutien technique aux médecins et infirmières pour indiquer les informations nécessaires dans les dossiers des patients
• Effectuer et soutenir les analyses des données du projet à des fins de rapports de routine et de demandes ponctuelles selon les besoins.
• Aide à l’organisation et à l’archivage des dossiers des patients dans la salle des archives
• Piloter la mise en œuvre et la maintenance d’outils et de processus de collecte de données nouveaux/existants (par exemple, examen du flux de patients/données, rapprochement de la collecte, du codage et de la saisie des données à des fins de suivi et d’évaluation des activités) avec le soutien de Mission Epi.
• Identification en temps opportun des besoins au sein de l’équipe de données (associés aux ressources humaines, à l’apprentissage et au développement, au support technique, etc.) pour garantir une gestion des données/systèmes de données de haute qualité, en garantissant que les problèmes sont rapidement signalés au référent médical du projet/responsable d’activité pour répondre aux besoins.
• Sur une base hebdomadaire ou au besoin, assurez-vous que toutes les bases de données du projet sont soigneusement vérifiées pour détecter toute erreur et éliminez les mauvaises données (données redondantes, incomplètes et incorrectes).

 Compétences et qualifications minimales requises

Éducation:

• Connaissances informatiques essentielles avérées, études secondaires ou qualifications en administration, en saisie de données ou en statistiques.
• Un diplôme en technologie de l’information (TI) est souhaitable.

Expérience:

• Expérience professionnelle essentielle d’au moins un an avec MSF.

Postulez ici

Principales tâches et responsabilités

• Planifier, organiser et réaliser les activités de laboratoire et superviser le personnel du laboratoire selon les protocoles, les mesures de sécurité et les normes d’hygiène de MSF, afin de soutenir l’équipe médicale de MSF dans le diagnostic des maladies des patients.
• Participer à la planification et au suivi du projet et réviser le budget du laboratoire si nécessaire afin de soutenir les activités médicales de MSF.
• Assurer le respect des protocoles d’hygiène et de sécurité de MSF, tant individuellement que collectivement, ainsi qu’informer le personnel des risques biologiques existants.
• Réaliser les analyses de laboratoire et réaliser les prélèvements d’échantillons (sérologie, hématologie, biochimie, bactériologie, parasitologie…) conformément aux prescriptions ainsi que s’assurer que les tests de contrôle qualité sont effectués régulièrement. Informer le médecin des résultats des tests et conserver un enregistrement de l’analyse avec les données des patients.
• Assurer une bonne gestion (nettoyage, entretien, rangement) de tous les équipements de laboratoire et l’approvisionnement adéquat en équipements et matériels nécessaires afin d’éviter les ruptures de stock. Cela inclut d’être responsable de tous les étalonnages automatiques des instruments requis, de s’assurer qu’aucun matériau n’est sorti des laboratoires sans autorisation préalable et de mettre en place un système et des conditions de stockage appropriés, un inventaire, etc. En coopération avec le service logistique, s’assurer que la chaîne du froid est correctement maintenue. dans les zones de laboratoire pour les échantillons et les réactifs.
• En l’absence d’un responsable de laboratoire, assurer l’enregistrement et les besoins appropriés de toutes les activités liées au laboratoire afin d’avoir un enregistrement approprié des activités du laboratoire. Préparer et envoyer des lames/échantillons pour un contrôle qualité externe.
• Superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, coaching, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer tant le dimensionnement que le montant des connaissances requises
• Veiller à ce que tout le personnel utilisant des dispositifs médicaux soit qualifié et formé. S’assurer que les tâches de nettoyage et d’entretien mineur sont effectuées conformément aux protocoles. Signaler tout dysfonctionnement au service biomédical du projet.
• Produire des rapports réguliers sur les tests et sur toute question/problème lié au personnel du laboratoire et/ou au matériel utilisé.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Fournir un soutien technique à tous les homologues désignés soutenus par  MSF
• Mettre en œuvre des formations de renforcement des capacités sur site pour normaliser les normes de procédure (SOP) liées aux laboratoires conformément à la stratégie médicale du projet.
• Veiller à ce que les SOP pour la détection de la fièvre de Lassa (FL) soient standardisées dans tous les établissements soutenus par MSF.
• Élaborer (ou adapter) toutes les SOP nécessaires pour la collecte, le stockage et le transport des échantillons de FL en fonction du contexte de travail.
• Sécurisez les normes IPC tout au long du processus de collecte, de transport et de traitement des échantillons.
• Renforcer la communication avec les homologues pour sécuriser le transport et le traitement des échantillons conformément aux normes internationales et nationales.
• Soutenir toute collecte et analyse de données liées au laboratoire en collaboration avec les responsables des données et/ou les superviseurs.
• Proposer des alternatives sans incitation qui peuvent renforcer la collaboration avec les homologues
• Suivi des stocks de fournitures de laboratoire pour éviter toute rupture potentielle ou mauvaise utilisation générale dans toutes les installations soutenues par MSF.
• Concevoir tous les formulaires ou registres nécessaires au suivi de la collecte d’échantillons.
• Soutenir les installations de laboratoire en cas de lacunes en matière de ressources humaines (uniquement lorsque celles-ci menacent de retarder le traitement des échantillons).

 Compétences et qualifications minimales
requises Diplôme d’études :

• Diplôme essentiel de technicien de laboratoire
• Un diplôme en sciences de laboratoire médical est souhaitable mais pas essentiel

Expérience:

• Expérience essentielle de 2 ans dans un laboratoire, de préférence en tant que Lab Tech.
• Souhaitable chez MSF ou une autre ONG, souhaitable dans un laboratoire clinique

Langue:

• Langue locale et langue de mission essentielles

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)

Compétences :

• Résultats, Travail d’équipe, Flexibilité, Engagement, Gestion des personnes, Gestion du stress

Postulez ici

Principales tâches et responsabilités

• Exécuter les activités de gestion des stocks (réception, stockage et délivrance aux projets ou autres départements de fournitures médicales, de produits alimentaires, de pièces détachées, d’outils, d’équipements et/ou d’autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes et protocoles MSF, afin d’assurer le fonctionnement global des activités de MSF
• Superviser les commandes et l’expédition des matériaux et des marchandises afin d’assurer leur utilisation rationnelle.
• Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres. Entreposer les matériaux conformément au système en vigueur afin d’en assurer une disponibilité continue.
• Vérification des glacières reçues et contrôle de la carte de suivi de la chaîne du froid
• Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Surveiller la température du magasin et garantir que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Effectuer un contrôle particulier sur les marchandises « sensibles » : nombres de lots, dates de péremption, conditionnement et conditions particulières de stockage
• Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises et des emballages (selon le moyen de transport) peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de lettre de transport, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
• En collaboration avec le supérieur hiérarchique, réaliser des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarmes, des ruptures de stock et des dates de péremption.
• Contrôler l’accès limité de l’entrepôt au personnel autorisé et garantir que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en matière de dégradations, pertes, tentatives d’effraction ou vols dans l’entrepôt
• Assister le supérieur hiérarchique dans la préparation des rapports de stock

Section MSF/responsabilités spécifiques au contexte

• Participer activement à la réponse d’urgence de MSF face à différentes épidémies de maladies (choléra, fièvre jaune et autres risques sanitaires potentiels (déplacement interne, afflux de patients blessés) dans la région du Sud-Est, en étant disponible pour répondre dans un bref délai si nécessaire.
• Tenir des registres cohérents et à jour des stocks de fièvre de Lassa, de fièvre jaune, de choléra et de MCP et informer et soutenir correctement les propriétaires sur les besoins et les mesures à prendre concernant les niveaux de stock.

Compétences et qualifications minimales requises :
Diplôme scolaire :

• L’alphabétisation est essentielle
• Études secondaires souhaitables et études liées à la gestion d’entrepôt

Expérience:

• Expérience préalable en tant que magasinier souhaitable
• Une expérience antérieure avec une ONG ou MSF est un atout.
• La connaissance des articles pharmaceutiques et mécaniques sera considérée comme un atout
• Une expérience antérieure avec un logiciel ERP et de bonnes compétences informatiques (par exemple Ms Office Suite) seront considérées comme un atout.
• Mathématiques de base essentielles et utilisation des équipements de mesure
• Souhaitable, capacité à effectuer des réparations de base

Langue:

• Maîtrise de l’anglais et de l’igbo souhaitable

Autres compétences:

• Engagement envers les principes et les valeurs de MSF
• Bonnes capacités de travail en équipe et ouverture d’esprit
• Compétences en gestion/supervision des personnes
• Conscience et sensibilité à la culture, aux normes et aux pratiques locales
• Connaissance du contexte de l’État d’Ebonyi
• Flexibilité et capacité à s’adapter et à faire face à des circonstances en évolution rapide et constante
• Une grande attention aux détails est requise.