Médecins Sans Frontières recrute pour ces 03 postes (04 Juillet 2023)

Objectif principal

• Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures MSF, selon les normes et protocoles MSF afin de maintenir les installations en parfait état et de collaborer au développement de la mission.

Principales tâches et responsabilités

• Suivi des activités de maintenance des infrastructures, gestion des stocks et équipements non médicaux selon les standards MSF.
• Assurer le contrôle et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique par des visites quotidiennes des installations et le signalement de toute anomalie ou problème, l’évaluation des besoins de réhabilitation et le suivi des travaux mineurs de réhabilitation des bâtiments selon les instructions du superviseur ; vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité et surveiller la consommation des véhicules/machines/appareils mécaniques et électriques.
• Planifier avec le supérieur hiérarchique les vérifications requises et les activités de maintenance des systèmes/installations énergétiques conformément aux normes MSF.
• Coordonner et animer l’équipe logistique sous sa responsabilité qui comprend la supervision quotidienne, le contrôle de la qualité du travail et la définition de la tâche de chacun, l’élaboration de leurs horaires de travail ; organiser et animer des réunions d’équipe; participer au recrutement du personnel de l’équipe et assister aux réunions logistiques et rendre compte de ses activités.
• Assurer l’entretien du parc de véhicules, ce qui comprend la planification et la supervision de l’entretien préventif et curatif en temps opportun de tous les véhicules du projet conformément aux normes MSF et Instruire et surveiller les conducteurs sur les bonnes habitudes de conduite et les contrôles standard.
• Gérer et suivre les commandes, ce qui comprend la collecte des commandes logistiques provenant de différents services ou établissements de santé ; établissement et suivi des commandes selon les procédures en vigueur ; apporter un soutien technique au magasinier, effectuer les achats locaux selon les procédures d’approvisionnement MSF et s’assurer des conditions de réception du fret ou du matériel arrivant ainsi que de l’organisation et de la mise en place du matériel avant son expédition.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Ce poste basé à Abuja est en charge du bon fonctionnement de nos installations (bureau, entrepôt et maison d’hôtes) et de notre flotte.
• Première ligne de toutes les demandes logistiques à Abuja, le poste de superviseur de journal soutient les collègues suivants :
  • Chef de chauffeur (qui supervise les chauffeurs) et chauffeur-mécanicien
  • Chef des gardiens (qui supervise les gardiens)
  • Opérateurs radio
  • Agent d’entretien.

Compétences et qualifications minimales requises 

Éducation:

• Essentiel : Enseignement Secondaire et Formation Technique Formelle
• Souhaitable : Formation universitaire et formation technique formelle en construction, électricité, mécanique

Expérience:

• Au moins un (1) an à MSF ou 2 ans dans un poste similaire hors MSF

Langues :

• Langue anglaise indispensable.

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Principales tâches et responsabilités

• Effectuer des tâches directement liées aux activités Watsan telles que la construction et l’entretien des infrastructures du projet selon les protocoles et normes MSF concernant le fonctionnement de l’approvisionnement en eau, la gestion des déchets et l’élimination des excréments, l’hygiène et le contrôle des infections.
• Assurer le nettoyage et l’entretien des structures Watsan et le cas échéant, des installations médicales ;
• Identifier, recruter, former et encadrer des journaliers ou agents watsan pour les activités watsan
• Informer le superviseur Watsan de toutes difficultés, anomalies et problèmes pouvant affecter le fonctionnement normal des activités et des tâches dans son domaine de responsabilité ;
• Aider le superviseur Watsan dans la collecte et la communication des données Watsan, ainsi que la tenue à jour des fichiers et des enregistrements des activités de projet assignées
• Être responsable de l’équipement, des outils et des consommables, en vérifiant qu’ils sont utilisés et entretenus en toute sécurité. Signaler au superviseur tout besoin de renouvellement et la consommation hebdomadaire/mensuelle

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Superviser les activités quotidiennes des agents hygiénistes, de l’ordre et de l’eau dans l’unité de virologie et les zones d’attente et s’assurer qu’ils sont parfaitement formés à la prévention, aux flux, aux protocoles, aux tâches et responsabilités, au nettoyage et à la désinfection.
• S’assurer de la disponibilité des solutions chlorées 0,5% et 0,05% dans l’unité de virologie et s’assurer qu’elles sont changées tous les jours selon le protocole.
• Superviser et surveiller de près les activités de blanchisserie et s’assurer que tous les articles réutilisables (blouses, bottes, lunettes, gants, tabliers, etc.) sont lavés et désinfectés conformément au protocole et sont suffisants pour chaque quart de travail dans l’unité de virologie et les zones d’attente.
• Suivre de près les activités d’approvisionnement en eau et d’assainissement, s’assurer qu’il y a suffisamment d’eau et de réserve disponible dans l’unité de virologie et les zones d’attente.
• Suivre la consommation de chlore avec un rapport hebdomadaire et assurer un stock suffisant dans l’unité de virologie/zones d’attente ainsi que dans le magasin watsan, prendre des mesures immédiates en cas de variations à n’importe quelle étape.
• Suivre la bonne gestion des déchets, y compris la séparation, la collecte, le transport sécurisé et l’incinération avec une surveillance étroite du personnel de Fennobac.
• Suivre et surveiller la disponibilité, la consommation quotidienne, les consommations hebdomadaires et la consommation mensuelle d’EPI dans l’unité de virologie et la zone d’attente en étroite coordination avec le pharmacien/magasinier et informer le superviseur à chaque étape.
• Se tenir au courant des admissions, des congés et de la situation médicale dans l’unité de virologie en assurant une coordination étroite avec la matrone ainsi qu’avec les autres membres du personnel médical.
• Fournir un soutien sur la configuration appropriée de l’isolement afin de s’assurer que tous les critères sont remplis en termes d’accès, de flux, de confinement, de barrières, d’espace pour les patients, de visites et de tous les autres besoins IPC et exigences essentielles conformément aux protocoles.
• Organiser la gestion du corps avec l’équipe mortuaire de FETHA II et I conformément aux SOP.
• Fournir un soutien dans l’organisation et la conduite de formations sur la prévention, les flux, les protocoles, les tâches et responsabilités, la santé environnementale et d’autres mesures IPC au personnel de MSF, FETHA et du ministère de la Santé de l’État.
• Fournir un soutien et des formations si nécessaire sur les «activités de sensibilisation» : ambulance, décontamination de l’environnement, enterrements, etc.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.
• Fournir des contributions pour le rapport de situation mensuel et la planification.
• Soutenir les activités vectorielles communautaires.

Compétences et qualifications minimales requises

Éducation:

• Certificat ou diplôme technique dans une formation éprouvée, spécialisation souhaitable en eau et assainissement.

Expérience:

• Expérience antérieure dans les travaux techniques, expérience préalable de deux (2) ans souhaitable dans des emplois similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG.

Langues :

• Mission et langue locale (anglais, langue Igbo) essentielles.

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (word, excel, Internet/médias sociaux).
• Excellente compréhension des principes et des valeurs de MSF.

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Description de l’emploi

• Assurer le fonctionnement général de la pharmacie et superviser les processus de la chaîne d’approvisionnement de la pharmacie conformément aux normes, protocoles et procédures de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.
• Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les nuisibles et les rongeurs), mettre en place des contrôles et des enregistrements de qualité appropriés, afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical, selon les protocoles MSF, les réglementations nationales et en coopération avec le service logistique.
• Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales, en étroite coordination avec le service logistique, mettre à jour les fichiers de stocks et informer les responsables hiérarchiques de leur état (manques, sur-stocks, dates de péremption), afin d’assurer en permanence la sécurité des niveaux de stocks et assurer une gestion efficace des stocks.
• Superviser les commandes de matériel médical et pharmaceutique afin d’assurer un mode de consommation efficace et approprié.
• Superviser l’approvisionnement en médicaments des patients, selon les prescriptions médicales, les informer sur les habitudes de consommation et les conditions de conservation afin d’assurer leur progression thérapeutique.
• Assurer un approvisionnement efficace vers d’autres EEU gérés/soutenus par MSF en fonction des commandes et des stocks et utiliser la chaîne du froid si nécessaire. Suivi et analyse des commandes en fonction des EEU afin d’éviter les ruptures de stock ou les médicaments périmés.
• Enregistrer tous les articles reçus et émis dans l’ordinateur (Isystock) et rendre compte des consommations de médicaments et du matériel médical distribué selon les protocoles, informer sur les modèles inhabituels ainsi que prévoir les besoins futurs, afin de rationaliser le budget et d’assurer la disponibilité.
• Aider à la formation du personnel infirmier concernant la dispensation des médicaments et leurs effets secondaires

Exigences minimales

• Un baccalauréat universitaire en pharmacie est requis.
• Inscription auprès du Nigerian Pharmacists Council et licence du ministère nigérian de la Santé.
• Essentiel Au moins un (1) an d’expérience professionnelle certifiée.
• Expérience à MSF ou dans une autre ONG dans un domaine connexe.
• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet).
• Organisé, flexible, capable de travailler sous pression, Compétences en communication et bon esprit d’équipe.