Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
- Responsable de s’assurer que MSF est un employeur responsable dans la mission, soutient une bonne gestion des RH à tous les niveaux et assume l’entière responsabilité de toutes les questions administratives et juridiques de la mission.
Responsabilités
Les principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Connaître la législation du travail du Nigeria ; se tenir informé de toute modification apportée à la législation du travail en vérifiant régulièrement les sources législatives et les autres autorités locales à ce niveau ;
- Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF concernant les conditions de travail, les avantages et la rémunération, les profils d’emploi et les grilles de fonctions, la couverture santé, etc. de l’ensemble du personnel (national, international, régional, etc.), les adapter à la Mission réalité et assure une mise en œuvre équitable, efficace, transparente, juste et responsable par tout le personnel concerné dans l’ensemble de la Mission.
- Est responsable de la bonne mise en œuvre et du suivi des conditions générales des contrats de travail de tout le personnel national, en veillant à ce que tout le personnel soit employé dans le cadre de conditions de travail équitables et conformément à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes des ressources humaines de MSF.
- En étroite collaboration avec le Coordonnateur des ressources humaines (HRCO), s’assure que des réunions administratives régulières avec tout le personnel tout au long de la mission ont lieu afin de s’assurer qu’ils connaissent et respectent leurs droits et devoirs et de les informer de tout changement dans la législation du travail et le cadre général de l’emploi .
- Est responsable de s’assurer que toutes les fonctions et tous les profils de poste au niveau de la mission respectent la grille de fonctions de la mission approuvée par le siège (HQ) et sont alignés sur les profils de poste standard et la grille de fonctions de MSF.
- Est responsable de s’assurer que la rémunération du personnel national (salaire, indemnités de poste, indemnités, décomptes finaux, etc.) et les avantages (vacances, congés, couverture sociale, couverture maladie, etc.) respectent la grille salariale de la mission validée par le siège, les termes et les conditions d’emploi et les politiques RH, garantissant que MSF agit en tant qu’employeur responsable à tout moment.
- En étroite coordination avec le coordinateur financier, assure le respect de la législation nationale concernant les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau de la mission, vérifie que les formulaires de déclaration mensuelle pour les impôts et les cotisations de sécurité sociale des employés/employeurs sont conformes à la législation locale.
- Informe HRCo en cas de détection d’un risque juridique dans son domaine de responsabilité et propose des actions à entreprendre afin de le prévenir. Assure le suivi des réclamations des employés et tient HRCo informé à tout moment.
- Veiller à ce que MSF, en tant qu’employeur, ainsi que tous les employés de MSF respectent les mesures de sécurité et de prévention des risques telles qu’énoncées par la législation locale et/ou les politiques et procédures standard de MSF.
- Assurer un système de classement efficace (dossiers physiques et électroniques) de tous les dossiers administratifs au niveau de la Mission, en accordant une stricte confidentialité aux dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés.
- À la demande du HRCo, maintenir des contacts réguliers avec les ministères, les administrations nationales, les autres sections de MSF et les autres ONG pour améliorer/se tenir au courant des pratiques administratives.
- Connaît en profondeur la base de données des ressources humaines (homere) et assure un bon paramétrage, l’utilisation du système et la qualité des données tout au long de la mission, étant elle-même la référence technique de la mission.
- Veiller à ce que tous les mouvements internationaux et internes de la Mission soient correctement gérés (visas, billets, indemnités journalières si nécessaire, dates d’arrivée/départ, etc.) et garantir des conditions d’hébergement adéquates pour l’équipe.
- Soutenir et responsabiliser les responsables administratifs et le personnel RH/admin de la mission.
- Faire un audit RH/Admin mensuel de la mission
- Participer au processus de recrutement et assurer un processus équitable, transparent et efficace conformément aux normes MSF et aux lois locales.
Exigences
du poste Formation :
- Diplôme en ressources humaines, gestion, administration ou études connexes. Le Master est un plus
Vivre:
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle certifiée en RH et / ou en administration
- Souhaitable – Expérience MSF dans un poste similaire
Compétences / Aptitudes :
- Connaissances Microsoft Office, gestion des personnes, engagement, flexibilité, axé sur les résultats et la qualité, bonne communication, gestion du temps, bon esprit d’équipe et compétences en gestion du stress sont essentiels
Méthode d’application
Dossier
de candidature La candidature doit comprendre :
- CV complet avec lettre de motivation et copies de tous les certificats et diplômes mentionnés dans le CV
- Coordonnées et identifiant du candidat, et contact des références mentionnées dans la candidature
Noter
- Seuls les candidats retenus seront appelés pour les prochaines étapes et sont tenus de divulguer toute information sur les membres de la famille actuellement à l’emploi de MSF-France dans n’importe quel endroit.
- Aucune transaction monétaire, ni demande de faveurs en nature, ni autres types de favoritisme ne seront tolérés dans le processus de recrutement de MSF.
- MSF se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toutes les demandes illicites peuvent être poursuivies par le biais du système judiciaire.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage tout citoyen nigérian à postuler sans distinction de race, de sexe, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
