Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (29 Septembre 2023)

Responsabilités / Responsabilités (liste non exhaustive)

• Collaborer avec les équipes médicales du projet, participer aux réunions et contribuer activement aux discussions de l’équipe de direction pays (CMT) sur le déroulement des projets et la définition de leurs objectifs.
• Il/Elle participe à la planification et à l’implantation de nouvelles pharmacies dans le pays et en appui à Medco, en contribuant à l’élaboration et à la révision du budget pharmaceutique, et en se déplaçant sur les différents projets pour superviser et suivre les activités liées à la pharmacie.
• Apporter un appui technique au Coordonnateur Médical sur les questions pharmaceutiques (avis sur la législation nationale, informations pharmacologiques, etc.) et transmettre les informations pertinentes à l’équipe médicale (informations cliniques, utilisation des médicaments, effets secondaires, observance, etc.)
• En collaboration avec Medco définition, organisation et gestion du stock pré-positionné au capital. Assurer le flux d’informations vers les autres membres de l’équipe concernant les niveaux de stocks, la gestion de la pharmacie et les ordonnances.

• En collaboration avec Medco et le Coordonnateur Logistique (LogCo), assurer l’existence et le bon déroulement d’un processus d’approvisionnement en médicaments et matériel médical dans la mission. En cas d’achats locaux, garantir le respect des recommandations de MSF et des circuits d’information à suivre.
• Il/Elle veille à l’usage rationnel des médicaments et produits pharmaceutiques (prescriptions). Assurer un soutien approprié à la collecte efficace de données pour le suivi et la surveillance de la qualité optimale de l’utilisation des médicaments, des interventions de gestion des antibiotiques telles que l’utilisation restreinte de l’examen des antibiotiques, le suivi des plans de soins pharmaceutiques, le conseil aux patients, les bonnes pratiques de dispensation et les pratiques sécuritaires en matière de médicaments.
• En collaboration avec LogCo, assurer de bonnes pratiques de distribution et de stockage pour les projets pharmaceutiques, y compris une bonne gestion de la chaîne du froid, ainsi que des conditions de maintenance et de transport. S’assurer que les pharmacies des projets sont organisées et gérées correctement et que la gestion des stupéfiants et des psychotropes est conforme à la législation nationale, permettant la traçabilité des produits. Gérer les dons et la destruction des médicaments périmés conformément aux procédures nationales.
• En collaboration avec Medco, Il/Elle consolide, planifie et suit les commandes médicales, prépare les budgets médicaux, obtient les autorisations d’importation auprès des autorités nationales et assiste les équipes logistiques dans les procédures de dédouanement des commandes médicales.
• Contribuer à l’analyse des indicateurs de performance et à la rédaction des rapports médicaux avec le Coordinateur Médical. Mettre en place un système de communication avec les projets en matière de collecte de données et de contrôle et d’analyse des statistiques de consommation, des données mensuelles et de toutes autres données et indicateurs nécessaires aux rapports. Veiller à ce qu’il existe un système permettant de vérifier l’adéquation entre la consommation et les prescriptions pour une liste d’éléments clés et de collecter et d’analyser les informations relatives aux effets secondaires indésirables des médicaments et des médicaments.
• En étroite collaboration avec le Coordinateur des Ressources Humaines, participer à la planification, à la définition et au dimensionnement des effectifs de santé de la mission et superviser les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication). S’assurer que les nouveaux membres du personnel embauchés reçoivent une explication appropriée de leur rôle et des informations sur les objectifs généraux et spécifiques du projet et les activités liées à la pharmacie. Organiser et animer des réunions d’équipe régulières.
• Représenter MSF auprès des autorités nationales pour toute question concernant l’approvisionnement pharmaceutique. Recueillir des informations sur les réglementations nationales relatives à l’importation de produits pharmaceutiques et entretenir des contacts au sein du ministère de la Santé concernant son domaine de responsabilité. Assister aux réunions et à tous ateliers concernant les problématiques pharmaceutiques et transmettre les procès-verbaux à Medco.

Exigences

• Les candidats doivent posséder un diplôme de baccalauréat.