Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (29 Décembre 2022)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.

Objectif principal et responsabilité du poste

• Définir, mettre en œuvre et suivre toutes les activités de laboratoire dans la zone du projet, selon les protocoles MSF ; assurer la bonne application des protocoles et la qualité du travail du laboratoire, et gérer le personnel impliqué dans les activités du laboratoire.
• Ce poste relèvera du conseiller de laboratoire et du chef d’équipe médicale pendant le projet et du coordinateur adjoint du projet tout en travaillant avec l’unité d’intervention d’urgence.

Responsabilités

• Participer à la définition et à la mise à jour des activités à entreprendre au sein du laboratoire, et aider au diagnostic médical et à l’éradication des maladies des patients, notamment :
  • Participer à la définition et à la mise à jour des budgets.
  • Veiller au respect des plans de base du laboratoire.
  • S’assurer que tous les tests de laboratoire (sérologie, hématologie, biochimie, bactériologie, parasitologie) sont effectués conformément aux prescriptions.
  • S’assure que les tests sérologiques et de compatibilité sont effectués correctement et que les donneurs sont identifiés avant toute transfusion sanguine.
  • Effectuer des tests et des analyses de contrôle de la qualité.
  • Supervise les activités de laboratoire dans les établissements de santé.
  • Garantir la qualité des analyses effectuées
• Veiller au respect des protocoles d’hygiène et de sécurité, tant pour la protection individuelle que collective, mis en œuvre dans les laboratoires, en veillant à ce que le personnel de nettoyage soit informé des risques biologiques. Ceci comprend:
  • Assurez-vous que tout le personnel du laboratoire utilise les vêtements et l’équipement requis conformément aux protocoles, c’est-à-dire des lunettes de protection, une blouse blanche, etc.
  • Est responsable de l’hygiène et des précautions universelles dans les laboratoires selon les protocoles et en collaboration avec le service logistique.
• Assurer un enregistrement et des enregistrements appropriés de toutes les activités liées au laboratoire, en mettant en œuvre une utilisation correcte de la gestion associée (EpyTryp. Etc.) pour avoir un enregistrement approprié des activités de laboratoire. Prépare et envoie des lames/échantillons pour un contrôle de qualité externe.
• Planifier et superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) du personnel du laboratoire du projet afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises et d’améliorer les capacités des personnes.
• Vérifier et assurer l’entretien des équipements sous sa responsabilité ils peuvent être utilisés à tout moment, notamment :
  • Assurez-vous que les étalonnages automatiques de l’instrument sont effectués correctement.
  • S’assurer que l’inventaire du matériel de laboratoire est fait correctement pour éviter les ruptures de stock.
  • S’assure que les inventaires de tous les matériaux et équipements utilisés existent et sont mis à jour.

• Compiler, analyser et rendre compte des activités et des résultats du laboratoire au personnel médical et au superviseur immédiat en fournissant des données sur les complications, le nombre total et les types de tests et en général tout problème avec le personnel et/ou le matériel de laboratoire. Participe également à l’élaboration de rapports épidémiologiques relatifs aux services de santé de MSF.

Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte

• Suivre les activités du laboratoire dans la mission et sur le terrain suivant le contexte des projets.
• Coordonner la mise en place du Contrôle Qualité interne et externe du Laboratoire dans la mission.
• Surveiller la qualité du laboratoire par le biais du processus de contrôle qualité (CQ) en analysant les résultats du CQ et en fournissant des commentaires pour les mesures correctives, le cas échéant.
• Appui à la décentralisation des tests de laboratoire dans les services de proximité et/ou lorsque des activités médicales sont menées avec une composante de laboratoire. Soutenir le composant ITFC avec des enquêtes liées au laboratoire.
• Former et soutenir le personnel du laboratoire de terrain sur le maintien de l’équipement de laboratoire en bon état en appliquant tous les protocoles Biomed si nécessaire.
• Participer pleinement à l’Ordre Médical International.
• Participer avec l’équipe médicale au développement de nouvelles activités et techniques de laboratoire, en discussion avec Medco et Lab advisor.
• Soutenir le MTL dans le recrutement du nouveau personnel national du laboratoire.
• Participer à la surveillance et à la réponse aux enquêtes et aux évaluations des éclosions, selon les besoins.
• Rôle actif dans les activités de recherche sur le terrain, le cas échéant.
• Maintenir des informations et une communication actives et opportunes pour les problèmes liés au laboratoire.
• Point focal pour les questions liées au laboratoire sur le terrain en cas de besoin avec les commentaires du Medco et du conseiller du laboratoire.
• Représente MSF auprès des autorités sanitaires locales et des homologues du ministère de la Santé.
• Participer à la planification globale du projet (lié au laboratoire), à ​​la mise en œuvre et à l’évaluation.
• Soutenir la stratégie de gestion de la banque de sang pour assurer un approvisionnement suffisant en sang dans le laboratoire afin d’améliorer la disponibilité continue du sang pour la transfusion.
• Avec l’aide du conseiller de laboratoire, effectuer une évaluation de laboratoire externe en cas de référence d’échantillon.

Microbiologie :
Responsabilités générales :

• Définir, mettre en œuvre et suivre toutes les activités de laboratoire liées à la microbiologie dans la zone du projet, selon les protocoles MSF ; s’assurer de la bonne application des protocoles et de la qualité du travail du laboratoire, avec le personnel impliqué dans les activités du laboratoire.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des antibiotiques (médecin et responsable de l’IPC).
• Soutien dans l’estimation du nombre de RH nécessaires en fonction des activités et de la charge de travail, du recrutement, de la revue du personnel, des horaires de travail et des activités.
• Participer activement au comité RAM et contribuer au diagnostic et à la surveillance.

Technique :
Pré-analytique :

• Former l’équipe médicale (médecins et infirmiers) sur le choix des échantillons et la qualité du test demandé.
• Soutenir la formation des médecins, des infirmières et du personnel de laboratoire dans la collecte d’échantillons pour l’hémoculture, le LCR et l’urine pour les études microbiologiques.
• Former mettre en œuvre et appliquer les critères de rejet des échantillons non conformes.
• Superviser et former le personnel médical et de laboratoire à la documentation standard pour chaque étape, de la collecte à la réception de l’échantillon au laboratoire, y compris le formulaire de collecte, la feuille de réception, le journal de bord et la feuille de paillasse.
• Soutenir la livraison sûre et rapide des échantillons au laboratoire de microbiologie de Sokoto.

Analytique:

Former et superviser le personnel dans la préparation des milieux de culture selon les normes MSF.

Former et superviser le personnel du laboratoire dans la reconnaissance des différents organismes à l’aide de la coloration de Gram.

Former le personnel du laboratoire à la meilleure sélection de milieux pour les agents pathogènes de sous-culture conformément aux normes MSF.

Assurez-vous que toutes les étapes sont enregistrées dans la feuille de banc

Assurer un flux de travail approprié pour la microbiologie.

Post-analytique :

Aider à résoudre les problèmes liés à la collecte d’échantillons

Guider l’équipe sur l’interprétation des règles expertes fixées par EUCAST et mettre à jour la base de données WHONET en fonction des nouvelles règles expertes.

Collecte de données dans WHONET – le fait et forme les autres à ce sujet.

Assurez-vous que tous les résultats sont entrés dans WHONET et que les résultats sont partagés avec l’équipe médicale en temps opportun.

Si nécessaire, assurez-vous que les isolats sont correctement enregistrés.

Suivre la politique de documentation, d’archivage et de confidentialité des patients de MSF.

Rédiger le reporting mensuel pour la Microbiologie

Surveiller le taux de contamination et adapter la formation sur la bonne collecte des échantillons.

Fournir:

• Établir un système de gestion des approvisionnements de laboratoire bien structuré avec l’équipe logistique en assurant la liaison et en entretenant de bonnes relations de travail avec les équipes managériales et logistiques au niveau des immobilisations et des projets (coordonnateurs de projet, logisticien d’approvisionnement et pharmacien de mission).
• En étroite collaboration avec le superviseur du laboratoire du projet responsable de la gestion adéquate des stocks du laboratoire.
• En étroite collaboration avec les équipes Medco et Projet, participer aux commandes International Lab.

Contrôle de qualité:

• Assure la prestation de services de laboratoire de qualité.
• Assurer la conformité avec les procédures/protocoles de contrôle de la qualité de MSF-OCA et fournir des actions correctives si le CQ était inacceptable.
• Surveiller la qualité adéquate des milieux, des tests d’identification, des antibiogrammes et des autres consommables requis pour les performances du CQ.
• Assurez-vous que tout l’équipement fonctionne correctement et bénéficiez d’un entretien régulier programmé
• Comprend l’appui à l’exécution des procédures de contrôle de la qualité des tests spéciaux qui sont référés à des laboratoires de référence externes.
• En collaboration avec le responsable du contrôle des infections et les autorités nationales, garantit des normes de sécurité biologique élevées sur tous les sites.

Entretien de l’équipement :

• Travailler avec Mission Biomed et l’équipe logistique technique pour installer l’équipement de laboratoire et la zone de travail en fonction de la disposition standard de MSF et de l’espace disponible
• Élaborer un calendrier d’entretien courant de l’équipement.
• Mettre en place des processus et des procédures de gestion des déchets liés aux agents microbiologiques et à la surveillance de la température des équipements à régulation thermique.

Rapport :

• Effectuer avec l’aide du conseiller du laboratoire des analyses de données mensuelles/annuelles et des rapports sur tous les processus de laboratoire, y compris la microbiologie.
• Avec le soutien du conseiller du laboratoire, effectuer un profil de résistance/alerte de cluster pour l’identification d’une éclosion pour la microbiologie.
• Assure la haute qualité des résultats de laboratoire et la livraison en temps opportun au médecin traitant.

• Participer avec le reste des équipes médicales aux RMM, aux rapports de situation sur PC, aux rapports d’avancement du projet, etc.

Exigences (qualifications / expérience / connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

Éducation:

• Diplôme de technicien de laboratoire indispensable, spécialisation ou formation en maladies tropicales ou autres domaines de laboratoire souhaitable. Microbiologiste médical ou scientifique de laboratoire médical avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle.

De l’expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience en tant que technicien de laboratoire. Expérience de travail antérieure souhaitable avec MSF ou d’autres ONG.
• Une expérience dans les pays en développement est également souhaitable.
• Expérience de laboratoire en microbiologie dans tous les aspects : prélèvement d’échantillons, isolement bactérien, identification et sensibilité aux médicaments.
• Expérience dans la supervision, la gestion et la formation du personnel de santé.

Langues :

• Anglais indispensable.

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet) et tous les autres logiciels bureautiques de base (obligatoires).
• Connaissance de la saisie et de l’analyse de données WHONET, utilisation de DHIS2 (sera considérée comme un atout).

Compétences :

• Gestion des personnes, engagement envers les principes de MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, leadership.

Compétences techniques:

• Gestion des données, Hygiène personne/matériel, Contrôle des infections, Pharmacie, Stock, Lab, Bio Med.