Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (29 Avril 2022)

Médecins Sans Frontières , association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflit armé, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles, ou d’exclusion des soins.

MSF WACA (Afrique de l’Ouest et du Centre)  a été créée en 2019 et vise à apporter un changement dans la dynamique du mouvement MSF. WACA est portée par des médecins et des humanitaires de MSF d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la responsabilité de la mission humanitaire de l’organisation. WACA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force basée sur la fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.

Nous recherchons:

Back Office Support RH

Département : Département opérationnel

Manager direct : responsable des opérations RH

Interactions MSF : Partenaires des sections MSF

% de travail : 100 %

Basé à : Abidjan

Mobilité : visite sur le terrain 40 % du temps

Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’en juin 2023

Poste à pourvoir : dès que possible

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Mission

Le back office Support RH est en charge de la définition, de la mise en place des outils et des politiques RH pour les missions WaCA en cohérence avec les objectifs de la DRH.

Cela comprend le développement et l’amélioration d’outils et de rapports, le travail sur les politiques et les directives, et le soutien au déploiement et au renforcement des capacités des équipes RH sur le terrain. Pour cela, il/elle interagit avec des tiers (plateformes RH) pour assurer la cohérence et l’intégration des autres systèmes.

Il/elle supervise le système d’information RH terrain et l’outil de prévision RH qui seront sélectionnés par MSF WaCA.

principales responsabilités

Processus et procédures :

• Analyse, simplification et partage des outils, politiques et procédures actuels en vue de leur adaptation aux opérations de terrain.
• Configurez les formats de rapport standard à des fins de projet, de coordination et de visite sur le terrain.
• Travailler sur une directive RH WaCA et suivre la normalisation au niveau national.
• Passer en revue les outils RH existants dans le mouvement ainsi que les manuels d’utilisation associés et faire des propositions avec des ajustements si nécessaire pour une meilleure agilité.
• Analyser régulièrement les données du terrain (rapport, suivi des indicateurs, fondamentaux) et donner des conseils techniques et recommandations appropriées.
• Travailler en étroite collaboration avec la transformation digitale pour faciliter la digitalisation des outils RH
• Piloter la stratégie générale pour le domaine Systèmes d’Information RH ainsi que Data et reporting au sein de WaCA RH.
• Être le point focal pour toutes les questions techniques liées à la gestion administrative RH (Homere, outil de prévision RH, respect du cadre légal, rémunérations etc.)

Ressources humaines:

• Supervision et point focal pour discuter des opportunités de formation (Bienvenue à MSF, Formation RH sur le terrain) avec les autres OC
• Briefer les équipes RH terrain sur l’utilisation des différents outils, guidelines, politiques et les débriefer à la fin de leur mission
• Création et animation des modules RH des différentes formations MSF si besoin

Autre:

• Contribuer activement à tout projet transversal à la demande du HR Op
• Peut représenter les opérations WaCA RH dans les groupes de travail et plateformes RH,
• Peut soutenir l’équipe de terrain dans le déploiement d’une mission d’urgence pour combler une lacune temporaire

Qualifications

Formation en Management / Administration / RH

La formation en droit du travail est considérée comme une valeur ajoutée

Expérience professionnelle requise

• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle démontrée en gestion des ressources humaines
• Plus de 3 ans d’expérience MSF sur le terrain avec des responsabilités RH (terrain ou coordination)
• Une expérience dans le développement d’outils / politiques / lignes directrices est considérée comme une valeur ajoutée

Compétences essentielles

• Autonomie, rigueur professionnelle et capacité à gérer son stress
• Bonne connaissance des outils, politiques et directives RH
• Expérience avérée dans la gestion des systèmes d’information RH, outil de prévision RH
• Souci du détail, forte capacité d’analyse et de synthèse
• Solides compétences organisationnelles avec une expérience de la gestion de tâches multiples
• Engagement associatif et humanitaire
• Flexibilité et sensibilité culturelle
• Capacité à gérer une charge de travail importante
• Capacité à communiquer efficacement avec les autres
• Proactivité et être orienté solution

Compétences non techniques

• La créativité
• Capacité à sortir des sentiers battus
• Bienveillance et écoute active
• Orienté transversal
• Capacité d’innovation
• Esprit d’équipe

Langues

Français et anglais (connaissances expertes)

Compétences informatiques

• Maîtrise et excellente connaissance des ordinateurs et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, …)
• La connaissance des systèmes d’information RH de MSF (Homere) est considérée comme un atout

Date limite : 11  mai 2022 ^Seuls  les candidats présélectionnés seront contactés