Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (28 Mars 2023)

Objectif principal et responsabilités

• Fournir un soutien au coordinateur de projet dans la partie administrative des tâches de coordination à Gusau, assurer une relation harmonieuse avec les autorités locales et les autres acteurs, contribuer à l’analyse du contexte, assurer la représentation dans l’État de Zamfara pour les sections MSF Hollande (OCA) et Espagne (OCBA) , représenter MSF lors de réunions ou organiser des réunions pour le personnel MSF à venir, assurer le suivi de toute autre tâche assignée nécessitant la présence physique des responsables MSF à Gusau.

Responsabilités générales :

• Envoi des correspondances de MSF aux autorités gouvernementales compétentes au niveau de l’État et, en cas de besoin, organiser des réunions avec les représentants du gouvernement de l’État, les ONG nationales et internationales basées à Gusau, assister aux réunions au nom de MSF et prendre des notes à partager avec les coordinateurs de projet ( PC).
• Mise à jour de la liste de contacts des parties prenantes concernées, y compris, mais sans s’y limiter, les représentants du gouvernement de l’État des ministères, départements et agences collaborateurs en cas de transfert ou de tout autre changement.
• S’assurer, avec les PC, que toutes les activités de MSF à Gusau se déroulent conformément à la loi et en accord avec le protocole d’accord pour toutes les questions administratives et informer de tout risque ou problème éventuel.
• Veiller à ce qu’aucune somme d’argent illégale ne soit versée à des autorités ou à un individu, en promouvant et en partageant les principes et les valeurs de MSF à tous les niveaux.
• Gardez tous les documents et fichiers à jour, correctement classés et facilement accessibles pour les utilisateurs internes.

Contexte des sections MSF

• Actuellement, MSF Hollande (OCA) gère deux projets dans l’État de Zamfara. Le premier à Anka, cogéré à distance depuis la ville de Sokoto (État de Sokoto). Le deuxième projet à Gummi est géré directement depuis 2022. MSF Espagne (OCBA) gère directement 1 projet dans l’État de Zamfara avec deux bases couvrant Shinkafi LGA et Zurmi LGA.
• Bref historique du projet Zamfara/Anka : il a commencé en 2010 en tant que projet d’empoisonnement au plomb, puis il s’est transformé en une grande intervention pédiatrique à l’hôpital SMoH avec 120 lits (ITFC + IPD) avec du personnel MSF uniquement. Pendant la haute saison, le nombre de lits doublait. La sécurité a commencé à se détériorer en 2021 et en raison de l’insécurité croissante, notamment lors des déplacements, il a été décidé à partir de juin 2022 de n’y faire travailler que du personnel MSF d’Anka et de cogérer à distance les activités depuis Sokoto. Cela a été entièrement mis en œuvre en août 2022. Le nombre de lits est tombé à 40, mais en même temps, le système de structures de soins de santé primaires ciblés a été étendu en augmentant le nombre d’employés du ministère de la Santé sous incitation.
• L’équipe d’Anka prévoit de retourner dans l’État de Zamfara et d’établir la base de son projet à Talata Mafara dans les mois à venir. Maintenant que les élections sont terminées, les situations de sécurité seront réévaluées grâce à une analyse de contexte appropriée et le retour à l’État sera planifié en conséquence.
• Quant au projet Gummi, il a démarré début 2022 avec une intervention IDP. En raison des chiffres alarmants provenant de l’enquête intelligente de l’UNICEF, MSF a décidé de faire un dépistage du périmètre brachial. Cela a conduit à des taux de malnutrition encore plus élevés, nous avons donc décidé de faire une intervention nutritionnelle d’urgence sous la forme d’une distribution de Plumpynut. Lentement, cette intervention s’est transformée en un projet de nutrition et nous y gérons actuellement 1 ITFC et 3 ATFC, à côté d’un soutien ciblé aux soins de santé primaires pour les principales morbidités et nous avons commencé à soutenir l’IPD.
• À Shinkafi et Zurmi, suite à une intervention nutritionnelle d’urgence en septembre 2019, MSF OCBA a ouvert le projet Zamfara qui a deux bases identiques, en soutenant respectivement l’hôpital général de Shinkafi 170 lits et l’hôpital général de Zurmi 150 lits. Nous gérons actuellement ER, ITFC, pédiatrie, SRH, SGBV, MH et référence vitale à l’hôpital tertiaire de Gusau, en outre, nous soutenons également 10 PHC, y compris 7 services OTP et 20 modèles décentralisés de site de soins devant atteindre l’emplacement dans les deux emplacements du projet.

Responsabilités spécifiques au contexte

• Renforcer ou assurer une collaboration étroite avec le SMoH et le SMoHA et le bureau du gouvernement de l’État à Gusau. Le candidat pourrait également être impliqué dans certaines activités d’empoisonnement au plomb avec le ministère des Mines de l’État de Zamfara et d’autres.
• Soulever les préoccupations des différents projets avec les acteurs concernés à Gusau, par exemple les épidémies (rougeole, choléra, méningite), la prévention du paludisme, la collaboration avec le ministère de la Santé au niveau du projet, etc. et essayer de trouver des solutions à ces préoccupations après un accord initial avec les PC.
• Fournir un soutien dans la négociation avec les fournisseurs de services à Gusau en cas de besoin.
• Améliorer l’engagement avec d’autres acteurs humanitaires
• Participer aux réunions médicales avec le SMoH et d’autres I/ONG et partager les procès-verbaux avec les PC et les MTL des deux sections
• Compiler et partager avec les PC les mises à jour hebdomadaires du contexte et des activités en plus du rapport de situation mensuel
• Assurer le suivi de différentes questions avec le soutien de PC et du responsable du plaidoyer ou du responsable des affaires humanitaires dans des domaines tels que la santé, la nutrition et la surveillance des urgences à Gusau.
• Soutenir l’infirmière MSF et suivre les questions administratives des factures de références
• Pour aider à la soumission du versement mensuel de l’impôt et du calendrier au bureau des impôts respectif et à la collecte des reçus originaux lorsqu’ils sont disponibles à Gusau.
• Organiser l’hébergement à l’hôtel pour les équipes visitant Gusau.
• Effectuer toute autre tâche assignée par les coordonnateurs de projet
• Contribuer à la continuité des relations / mise en réseau avec les principales parties prenantes, les ONG internationales, les acteurs locaux (ministères clés, services de sécurité au niveau de Gusau) et mettre à jour les contacts et la correspondance de l’État pour garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière.
• Organiser les contacts de plaidoyer et les rendez-vous pour le coordinateur de projet.
• Faciliter les processus de renouvellement du protocole d’entente de l’État / organiser une réunion avec les représentants du ministère
• Participation au déminage de la route de Gusua à Sokoto.
• Contribuer à la surveillance humanitaire et médicale de Gusau LGA et de l’État de Zamfara par extension (déplacement d’alerte et suivi médical et documentation).

Exigences (qualifications)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants
:

• Formation universitaire indispensable. Études liées à la médecine ou à la gestion souhaitables.

Expérience:

• Expérience préalable essentielle d’au moins un an dans des postes pertinents connexes, au sein de MSF ou d’autres ONG.

Langues :

• Mission et langue locale essentielles.

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)

Compétences :

• Résultats, travail d’équipe, flexibilité, engagement, service et gestion du stress.

Postulez ici