Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (28 Avril 2022)

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF est construit autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations de terrain sont guidées et appuyées par 5 Cellules Opérationnelles, la Cellule d’Urgence et d’autres départements d’appui aux opérations, dont le Département des Ressources Humaines.

CONTEXTE DU POSTE ET OBJECTIF GENERAL

Le Profile Manager (PM)/Career Manager (CM) est hiérarchiquement responsable devant le Head of Recruitment, Development and Pool Manager et vise à contribuer à développer les professionnels nécessaires pour répondre aux besoins d’OCBA en termes de postes internationaux à court, moyen et long terme. terme.

Le poste est placé au sein du département RH qui est divisé en 3 unités principales : Apprentissage et développement, Santé, sécurité et support du personnel et Intégration et déploiement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Responsable de la composition et de l’appariement des pools attribués

• Analyser et mettre à jour en permanence les besoins Ops pour définir l’afflux de nouveaux candidats afin de répondre aux besoins actuels et futurs des projets et missions OCBA.
• Valoriser le DEI (Diversité-Equité-Inclusion) au sein des pools.
• Assurer la communication avec l’infirmier PM du Référent Médical Projet (PMR) pour désigner les candidats les mieux adaptés aux exigences du poste et assurer une vision globale de l’équipe sur l’équilibre des projets.
• Participation à des rencontres ad hoc avec des clients internes en coordination avec le PM/CM pour les infirmières, afin d’assurer la fluidité de la communication et la pertinence en termes de dynamique d’équipe et d’équilibre d’équipe.
• Assurer la communication avec HRM afin de réviser les dossiers du personnel local clé identifié par les missions intéressées à faire partie du pool mobile.
• Assurer la liaison avec le département med et Med Ops pour les briefings techniques et le processus de validation.

Gestion de carrière des profils attribués

• Garantir que tous les candidats pré-jumelés ont accès aux informations nécessaires et mises à jour sur le poste, les avantages, le projet, la sécurité, etc.
• Être responsable de la recherche, de l’identification et de la nomination des personnes pour combler les postes vacants sur le terrain, en voyant à son tour le développement d’un cheminement de carrière pour le pool de personnel mobile.
• Conserver les informations sur la disponibilité et les qualifications de chaque candidat dans une base de données afin de définir la mission la plus appropriée dans le domaine.
• Maintenez une communication régulière avec les personnes présentes dans la piscine.
• Assurez le suivi avec le conseiller en RH pour que le personnel mobile reçoive les évaluations et les commentaires ascendants requis.
• Accompagner chaque personne du vivier pour prendre conscience et assimiler les axes d’amélioration détectés lors de la phase de recrutement et durant les 12 premiers mois sur le terrain.
• Sur la base du profil, de l’expérience antérieure et/ou du niveau de performance affiché sur le terrain, évaluez quel est le cheminement de carrière le plus approprié à MSF pour chaque personne du pool en tenant compte des ambitions professionnelles des candidats, des opportunités MSF et des besoins du terrain.
• Être la liaison avec l’unité de comportement pour s’assurer que les membres du pool connaissent et adhèrent au cadre de comportement OCBA.
• Réviser avec le Pool Manager de profils spécialistes les dossiers des candidats intéressés à devenir PMR.
• Discuter et définir avec les départements med et ops des stratégies de gestion de carrière pour augmenter la qualité de nos programmes et la rétention dans le pool.

Feedback de l’équipe de recrutement pour permettre une amélioration continue des outils de sélection

• La qualité du processus de recrutement et des nouveaux entrants dans l’organisation est une procédure cruciale à améliorer en permanence. Non seulement le profil de compétence, l’expertise technique et la flexibilité, mais aussi l’engagement à long terme avec MSF et l’engagement envers les principes humanitaires, sont des atouts clés à protéger du côté du recrutement :
• Processus de recrutement de MD senior ou PMR externe : révision des candidats potentiels et participation aux entretiens lorsque l’équipe de recrutement le demandera. Définir les besoins prioritaires de l’équipe de recrutement bien à l’avance pour s’assurer que suffisamment de ressources humaines possèdent les qualifications, la formation et les compétences nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels.
• Travailler avec l’équipe de recrutement dans la définition des stratégies à mettre en place afin d’élargir la collaboration et l’engagement du PS dans le recrutement de candidats externes PMR avec une formation MD.

Interaction avec d’autres CO et sections partenaires

• Coordonner avec les gestionnaires de pool des autres OC, partager les besoins, les informations et les ressources lorsque cela est nécessaire et possible.
• Coordonner avec les gestionnaires de carrière dans les sections partenaires pour augmenter le nombre de personnes d’autres PS engagées dans les opérations d’OCBA. Collaborer avec CM dans le suivi des besoins de développement et la gestion de carrière de ces personnes.

Autres responsabilités

• Participer à la planification du département et de l’unité ainsi qu’à la définition et/ou l’ajustement de la politique RH de MSF Espagne/OCBA.
• Participer en tant que facilitateur aux cours de formation et ateliers organisés par MSF Espagne/OCBA.

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Expérience professionnelle médicale ou paramédicale.
• Expérience terrain dans différentes missions et en poste de coordination.
• Bonne maîtrise de l’anglais et du français. Espagnol souhaitable.
• Connaissances informatiques en tant qu’utilisateur (configuration Microsoft Office).
• Une connaissance/expérience des systèmes ERP/SAP serait un plus.
• L’expérience avec MSF sera prise en considération.
• Une expérience antérieure en tant que gestionnaire de piscine sera considérée comme un atout.

COMPÉTENCES

• Identification avec MSF
• Sensibilisation et flexibilité interculturelles
• Pensée analytique
• Recherche et gestion d’informations
• Orientation Qualité et Résultats
• Planification et organisation
• Initiative et innovation
• Orientation Utilisateur interne et/ou Bénéficiaire final
• Travail en équipe

CONDITIONS

• Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). La localisation définitive sera soumise à l’employabilité du candidat présélectionné (séjour, permis de travail, etc.).
• Durée du contrat : CDI – engagement minimum de 3 ans.
• Temps plein (40h par semaine).
• Salaire brut annuel : HQ- 4A (12 paiements mensuels) + avantages secondaires, basés sur la politique de récompense MSF OCBA. Soumis aux conditions locales.
• Date de début : dès que possible.