Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins. MSF WACA (Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à faire évoluer la dynamique du mouvement MSF. WACA est soutenu par un nombre important de médecins et d’humanitaires de Médecins sans frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. WACA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un véritable mouvement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres.
Nous recherchons : CHEF DE PROJET TRANSVERSAL (Spécial Projets Numériques)
Service : Direction générale
Manager Direct : Directeur de la Transformation Digitale
% de travail : 100 %
Poste de base à : Abidjan
Mobilité : 80 % QG ; 20% Terrain (pays de la sous-région)
Type de contrat : Durée déterminée, renouvelable
Durée : »CDI avec premier CDD jusqu’au 30 juin 2023 »
**Date de début :**Dès que possible
Mission
Dans le cadre de l’effort d’amélioration et d’amélioration des outils et plateformes numériques de WaCA, vous avez le rôle central de coordonner et de gérer certaines initiatives numériques transversales pertinentes au sein de l’équipe de transformation numérique de WaCA et en étroite collaboration avec la direction générale, OPS , RH, Finance, IT, Innovation, Performance continue et autres parties prenantes/départements clés.
Principales responsabilités et activités
- Coordonner les interactions entre les différentes parties prenantes (personnel de terrain et personnel du siège) pour mieux comprendre les points faibles, les lacunes, les opportunités et les besoins liés à certains processus/problèmes commerciaux, la gestion de l’information et les gains d’efficacité pouvant être soutenus par l’automatisation et la numérisation de ces initiatives sélectionnées ;
- Assurer la bonne collation des informations des entretiens dans les spécifications et l’analyse de l’entreprise en collaboration avec l’équipe de transformation numérique et les parties prenantes pour les initiatives sélectionnées ;
- Identifier les lacunes et les opportunités de solutions d’affaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des communications et de la gestion du changement de l’équipe de transformation numérique pour le contexte et la continuité ;
- Communiquer et collaborer avec les parties prenantes – direction WaCA, équipes informatiques, équipes de sponsors ;
- Déterminer et définir la portée et les objectifs du projet pour les initiatives numériques ou d’autres projets spéciaux chez WaCA ;
- Prévoir les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs et gérer les ressources de manière efficace et efficiente ;
- Préparer le budget en fonction de l’étendue des travaux et des besoins en ressources ;
- Suivre les coûts du projet afin de respecter le budget ;
- Élaborer et gérer un calendrier de projet détaillé et un plan de travail ;
- Fournir des mises à jour du projet sur une base cohérente aux différentes parties prenantes sur la stratégie, les ajustements et les progrès ;
- Gérer les contrats avec les vendeurs et les fournisseurs en attribuant des tâches et en communiquant les livrables attendus ;
- Utiliser les meilleures pratiques, techniques et normes de l’industrie tout au long de l’exécution du projet ;
- Surveiller les progrès et faire les ajustements nécessaires ;
- Mesurer les performances du projet pour identifier les domaines à améliorer.
Diplôme de l’enseignement :
- Diplôme universitaire ou équivalent en gestion de l’information, sciences de l’information ou informatique, gestion des affaires.
Compétences / Aptitudes :
- Baccalauréat en informatique, en commerce ou dans un domaine connexe ;
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets et expérience connexe ;
- Certification professionnelle en gestion de projet (PMP) préférée ;
- Capacité avérée à résoudre des problèmes de manière créative ;
- Bonne connaissance des outils logiciels de gestion de projet, des méthodologies et des meilleures pratiques ;
- Expérience à voir des projets tout au long du cycle de vie ;
- Excellentes capacités d’analyse ;
- Solides compétences interpersonnelles et extrêmement débrouillard ;
- Capacité avérée à mener à bien des projets conformément à la portée, au budget et au calendrier définis
- Expérience dans le changement organisationnel et les directeurs de transformation ;
- Expérience dans la collecte et l’analyse des besoins des utilisateurs et la synthèse cohérente des spécifications d’affaires ;
- Connaissances pertinentes sur la gestion de la protection des données ;
- Connaissance des développements récents dans le domaine de l’aide humanitaire, de la santé publique internationale ;
- Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et distribuées pendant au moins 3 à 5 ans.
Compétences générales :
- Excellent joueur d’équipe/chef d’équipe ;
- Bon auditeur, capable d’entendre attentivement les besoins des utilisateurs et les points faibles ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Flexibilité, autonomie et bon sens de l’organisation ;
- Orienté résultats, innovation et qualité ;
- Orienté vers la résolution de problèmes et le service ;
- Solides compétences interpersonnelles, esprit d’équipe, réseautage et compétences en communication ;
- Autonome et très bien organisé ;
- Fortement orienté client ;
- Capacité de livraison exceptionnelle ;
- Proactif et prend des initiatives ;
- Attaché aux valeurs MSF.
Expérience professionnelle requise :
- Trois à cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Une expérience dans une organisation nationale internationale, idéalement dans le secteur humanitaire et MSF est souhaitable ;
- Une expérience dans le cycle complet de solutions numériques à l’échelle de l’organisation – du concept au déploiement est fortement préférée .
Compétences linguistiques :
- Capacité de communiquer clairement par écrit et oralement en anglais et en français.
Compétences informatiques :
Le minimum
- Maîtrise de Microsoft office, Excel, Word PowerPoint ;
- Souhaitable et fortement préféré ;
- Expérience dans le développement/déploiement et/ou connaissance et connaissance pertinentes d’un large éventail d’outils et de plateformes à des fins interfonctionnelles – par exemple SharePoint, Jira, Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP ou similaire ;
- Expérience ou familiarité avec les outils d’analyse de données – Power BI, Tableau ou similaire.
NB :
Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
Date limite : 10 août 2022 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
