Médecins Sans Frontières, fondée en 1971, est une organisationmédicale humanitaire internationale qui fournit une assistance médicale d’urgence aux personnes touchées par des conflits, des épidémies, des catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels médicaux, logistiques, administratifs et diverses autres professions, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA , créé en 2019, est le premier siège de MSF en Afrique, et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations touchées dans le monde.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la famille MSF, avec plus de 50 ans d’action médicale d’urgence qui lui ont valu le prix Nobel de la paix en 1999. Nous sommes une organisation inclusive qui considère le bien-être social et professionnel comme un droit pour tous et offre un environnement qui prend en compte la diversité de chaque membre. MSF WaCA revendique un ancrage africain qui prend en compte l’expertise locale avec laquelle elle contribue à la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous recherchons : DIRECTEUR RH
Département : Direction Générale
Gérant direct : Directeur Général
Responsable Fonctionnel : Directeur Général
% de travail : 100 %
Poste basé à : Abidjan
Mobilité : Toutes les zones d’interventions de WaCA
Type de contrat : Déterminé Renouvelable
Poste à combler : Le plus tôt possible
Mission
Relevant du directeur général (DG), le directeur des ressources humaines (DRH) dirige les stratégies culturelles et humaines pour garantir les besoins à long terme en matière de ressources humaines pour que MSF WACA puisse réaliser ses ambitions de mission sociale et ses objectifs stratégiques. Le titulaire du poste gère directement une équipe de 4 personnes. Le directeur des ressources humaines dirige la fonction ressources humaines du centre opérationnel MSF WACA à Abidjan en Côte d’Ivoire et répond aux défis de gestion des personnes de l’organisation.
MSF WACA est composé de 80 personnels du siège majoritairement basés à Abidjan, de plus de 80 personnels expatriés en mission sur le terrain ou en vol et de 500 employés nationaux dans les pays d’intervention. Le DRH sera chargé de finaliser et de consolider la mise en place et les fondations d’un département RH pour MSF WACA et de construire une culture et des pratiques qui permettent la confiance et l’autonomisation du personnel mondial de MSF et d’assurer le bien-être des personnes. Le DRH est un élément clé. membre de l’équipe de direction de MSF WACA et de la Plateforme internationale des ressources humaines de MSF (IDRH). Il/elle participe également activement à toutes les réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale des associations.
Objectifs
En tant que Directeur, vous participez à l’élaboration du plan stratégique global WaCA et à sa mise en œuvre. En tant que DRH, vous définissez et pilotez le plan stratégique RH en étroite collaboration avec chaque département ; Vous rapportez et présentez les enjeux RH et People au conseil d’administration de MSF WaCA. Vous contribuez activement à la construction de MSF WaCA à travers des orientations qui soutiennent une amélioration continue des principaux éléments de la stratégie RH et de l’environnement sécuritaire : gestion administrative, acquisition et rétention des talents, planification et développement des effectifs, gouvernance stratégique, et ce dans le respect de la philosophie WaCA. .
Principales responsabilités
Priorités à court terme (dans les 6 mois) :
un. Avantages et compensation
- Examine, planifie des stratégies, crée et supervise chaque élément du système de rémunération de l’organisation. Cela comprend le salaire, les primes, les avantages sociaux, les régimes de santé et de retraite du personnel.
- Veiller à ce que les systèmes de rémunération et de récompense soient justes, équitables et attractifs.
- Contexte actuel :
- Remettre en question le cadre de validation actuel des rémunérations et des avantages sociaux et proposer des améliorations
- Diriger les discussions, les étapes de validation et les échéanciers pour la finalisation et la mise en œuvre du système de notation, de la grille salariale, de la rémunération et des avantages sociaux
b. Bonnes pratiques RH
Examine, définit et met en œuvre les règlements internes, les politiques et les outils de gestion des personnes au siège.
c. Systèmes d’Information RH :
- Garantit que les données des employés de WaCA répondent aux exigences en matière de protection des données.
- Contexte actuel :
- Pilote la finalisation du choix de WaCA SIRH
- Valide et suit le cadre de mise en œuvre
d. Sauvegarde et inclusion
- Favoriser un environnement de travail positif et inclusif qui maximise l’engagement du personnel et favorise une culture de bien-être pour tout le personnel
- Soutenir la promotion de la diversité, la prévention de la discrimination et l’égalité professionnelle au sein de l’organisation.
- Prévenir les abus et la discrimination au sein de l’organisation et rationaliser la gestion de tels cas lorsqu’ils se produisent. Collabore efficacement avec le comité de sauvegarde du WaCA et le GD
Responsabilités à moyen et long terme
1. Conçoit les objectifs RH, le plan stratégique et la mise en place conformément au plan stratégique MSF WaCA.
- En collaboration avec la direction générale, la direction des opérations et l’équipe RH, définit et met en œuvre un plan d’action RH pour atteindre les objectifs opérationnels de l’organisation.
- Définit et met en œuvre une stratégie RH / met à jour et crée en permanence des politiques / outils pour le siège, le terrain et s’assure de leur qualité et qu’ils sont alignés sur les ambitions de l’organisation et contextualisés.
- Fait des recommandations, planifie les effectifs et des stratégies de dotation en personnel pour répondre aux futurs besoins opérationnels de MSF.
- Guide l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de recrutement et des programmes d’apprentissage et de développement.
- Pilote les principaux projets RH institutionnels stratégiques, suit leur avancement et s’assure que les résultats sont conformes à ce qui a été décidé (Développement & Implémentation du SIRH, rémunération & Avantages, Système de Digitalisation)
2. Assure la mise en œuvre des politiques RH de MSF WaCA et des mécanismes internes nécessaires à leurs mises à jour :
- Fournit des contributions et des analyses à l’équipe de direction et aux gestionnaires/chefs de tous les départements du point de vue des ressources humaines dans la conception et l’exécution du plan annuel MSF WaCA et des stratégies à moyen terme.
- Examine la structure et les besoins en matière de mise en place des RH pour garantir que des services RH solides sont fournis et adaptés aux besoins de l’organisation.
- Fournit un support et des conseils aux équipes RH, aux managers sur la gestion des ressources humaines et assure la bonne diffusion des stratégies/politiques RH
- Anticipe et répond à l’évolution du paysage du travail, analyse les tendances internes et externes et, le cas échéant, traduit les résultats en actions afin de garantir le respect des lois et réglementations.
- Assure un suivi régulier des indicateurs RH et s’assure qu’ils sont précis et cohérents. Proposer en conséquence des actions correctives avec une approche innovante.
- Est responsable de la gestion des ressources, y compris la gestion budgétaire pour les services sous la supervision du poste.
- Produit des rapports internes d’examen des ressources humaines trimestriels et annuels.
- Diriger et gérer le personnel de l’équipe RH, y compris le suivi et l’évaluation des performances, de carrière et de développement individuel
- Organise régulièrement des réunions d’équipe pour coordonner, surveiller et examiner les activités.
3. Développement et mise en œuvre du système d’information RH WaCA
- Est le propriétaire du logiciel SIRH de l’organisation.
- En collaboration avec le service informatique, est responsable de garantir que l’équipe opérationnelle SIRH est en place.
4. Relations extérieures :
- Crée des partenariats avec d’autres centres opérationnels et sections de soutien MSF et participe activement aux plateformes des directeurs des ressources humaines de MSF sur des sujets pertinents.
- • Rechercher et cultiver activement les relations existantes avec des contacts externes sur les tendances et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, et agir en tant que point focal pour les partenariats externes clés (universités, etc.)
- Représente MSF WaCA au sein de la plateforme internationale MSF IDRH.
5. Sauvegarde et inclusion
- Favorise un environnement de travail positif et inclusif qui maximise l’engagement du personnel et entretient une culture de bien-être pour tout le personnel
- Soutient la promotion de la diversité, la prévention de la discrimination et l’égalité professionnelle au sein de l’organisation.
- Empêche les abus et la discrimination au sein de l’organisation et rationalise la gestion de tels cas lorsqu’ils se produisent. Collabore efficacement avec le comité de sauvegarde du WaCA
- Garantit les normes les plus élevées de « devoir de diligence » pour le personnel de MSF WaCA.
- Assure une supervision directe de la gestion des cas complexes, y compris les cas disciplinaires et juridiques et le soutien à la gestion de crise (y compris en tant qu’autorité décisionnelle principale en matière de ressources humaines pour les problèmes de comportement)
6. Gestion des risques :
- S’assure que les risques et opportunités externes/internes pour les RH sont pris en compte dans la planification des RH et dans la gestion des risques de l’organisation.
- Lors d’incidents critiques, veille à ce que des services de soutien directs et indirects en cas de crise soient disponibles et agit en tant que point focal entre les différents services.
- Est responsable de l’atténuation et de la gestion des principaux risques juridiques de l’organisation
7. Être responsable du budget de son département :
- Élabore, gère et surveille le budget du service RH.
Exigences de l’emploi
Éducation
- Un diplôme ou une maîtrise en ressources humaines
- Une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience sera considérée
Compétences
- Adaptabilité au secteur humanitaire international et au nouvel environnement.
- Capacité de leadership avec capacité avérée à conduire le changement, amélioration continue de la fonction RH et orientation vers les résultats.
- Expérience dans la gestion des personnes d’équipes multiculturelles
- Capacité analytique et aptitude à lire, comprendre et résumer des documents complexes.
- Agilité et capacité à utiliser la technologie informatique
- Éthique, intelligence sociale et équité
Expérience professionnelle requise
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de direction RH
- Une expérience de travail avec un conseil d’administration (rôle associatif et exécutif) est hautement souhaitable
- La connaissance de l’organisation MSF et de ses pratiques est un atout
Compétences linguistiques
- Maîtrise pratique de l’anglais et du français (obligatoire)
Compétences informatiques
- Suite MS Office (principalement MS Word, Excel et Powerpoint)
MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
Les candidates qui satisfont aux exigences sont fortement encouragées à postuler.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et activités principales du poste. Ce n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
