Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal et responsabilité du poste
- Soutenir la gestion de l’approvisionnement en médicaments dans les établissements désignés sous la supervision du responsable de la pharmacie de mission du projet et conformément aux politiques et protocoles de santé de MSF, afin de contribuer à la garantie de la bonne gestion et distribution des médicaments et des dispositifs médicaux.
Responsabilités générales
- En collaboration avec le responsable de la pharmacie, aider à la supervision, à la gestion et au contrôle du stock médical du projet afin d’éviter les ruptures, les pertes et les surstocks bruts de médicaments et autres fournitures et superviser et contrôler ses conditions de stockage
- En coopération avec le responsable de la pharmacie, aider mensuellement à la préparation et à l’approbation des demandes de commande, en veillant à ce qu’elles soient exécutées en temps opportun pour éviter les commandes inutiles entre les deux. Suivi des ruptures médicamenteuses.
- En coopération avec le superviseur de la pharmacie et d’autres membres de l’équipe MSF, aider à la supervision, à la gestion, au suivi et au contrôle du stock médical/de fournitures dans le bureau MSF, les maisons d’expatriés et les voitures MSF. Cela comprend le comptage physique, la commande et le suivi des dates d’expiration.
- Aider à la collecte de la consommation des établissements au moins une fois par mois et collecter des données sur le nombre de patients. Coopérer avec le responsable de la pharmacie et l’assister dans tous les rapports mensuels connexes, et sous la supervision du responsable de la pharmacie, communiquer et fournir des données médicales aux membres concernés de l’équipe MSF
- Améliorer et suivre les systèmes de surveillance en place.
- Soutenir les homologues du ministère de la Santé dans leurs responsabilités concernant le suivi de la consommation de médicaments, la gestion des stocks et la préparation/réception des commandes.
- Effectuer le nettoyage et l’entretien mineur des équipements biomédicaux utilisés. Suivre le manuel d’utilisation et les protocoles, et alerter le superviseur en cas de dysfonctionnement.
- Aider à la préparation et à l’organisation de sessions de formation pour le personnel de MSF et du ministère de la Santé.
- Assurer la continuité des programmes pendant l’absence et les passations de pouvoir du superviseur ; partager les connaissances du programme avec le personnel entrant de manière opportune, précise et efficace.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Dispenser des médicaments aux patients selon les prescriptions médicales, délivrer des fournitures médicales aux unités concernées et fournir des informations sur les conditions de conservation afin de maintenir leurs activités fonctionnelles et thérapeutiques.
- Assurer le bon stockage, la gestion des stocks et les processus d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les ravageurs et les rongeurs), afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et des médicaments. matériel. Cela se fera selon les protocoles MSF et les réglementations nationales et en coopération avec le service logistique.
- Maintenir la chaîne du froid et signaler rapidement les anomalies.
- Veiller à la bonne livraison, réception et enregistrement des commandes locales, en étroite collaboration avec le service logistique, en mettant à jour les fichiers de stocks et en informant les supérieurs hiérarchiques de leur état (carences, surstocks, dates de péremption), afin d’assurer en permanence des niveaux de stocks sécurisés garantissant une gestion efficace des stocks.
- S’assurer que les entrées sont correctes sur les fiches de stock et le logiciel
- Préparer les commandes des différentes unités de consommation (services, services, autres), assurer un emballage et une expédition appropriés, signaler toute anomalie ou modification des habitudes de consommation au superviseur de la pharmacie du projet/référent médical du projet. Informer également le Superviseur Pharmacie/ Référent Médical du Projet dès que le stock atteint la limite d’alerte.
- Réaliser des inventaires réguliers incluant le stock EPREP.
- Signaler des matériaux manquants/dommages/vols
- Assure le stockage approprié de tous les articles dans la pharmacie
- Donner des conseils en temps opportun sur les commandes de matériel médical et pharmaceutique pour le projet afin d’assurer un mode de consommation efficace et approprié dans le cadre de contraintes budgétaires.
- Assurer un approvisionnement efficace des autres unités gérées/soutenues par MSF en fonction des commandes et des stocks, et maintenir la chaîne du froid si nécessaire.
- Appui à la gestion courante du magasin de la pharmacie à l’ITFC et du magasin EPREP à la base. Cela inclut le suivi de la consommation et du MSR.
- Rendre compte des consommations de médicaments et du matériel médical distribué selon les protocoles, informer sur les schémas inhabituels ainsi que soutenir le superviseur de la pharmacie/référent médical du projet dans la prévision des besoins futurs, afin de rationaliser le budget et d’assurer la disponibilité.
- Tenir des registres à jour des articles reçus et émis.
Exigences / Qualifications
Formation :
- Technicien en pharmacie qualifié avec un permis d’exercice valide et à jour.
Expérience:
- Expérience de collaboration avec les systèmes de pharmacie locaux (MoH et privés) est un atout
- Expérience démontrable dans la supervision et la formation d’autres personnes dans un environnement d’équipe
Langues :
- Langue de la mission essentielle ; la langue de travail locale serait un atout
Connaissance:
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Bonnes compétences informatiques : MS Word, MS Excel
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF et gestion du stress
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
postuler en ligne
et
envoyer leur lettre de motivation, le dernier curriculum vitae (CV), une licence d’exercice valide et des photocopies des seules informations d’identification nécessaires dans un seul document avec les coordonnées téléphoniques (jour) à : sokoto-jobs@oca. msf.org en utilisant « Pharmacy Technician » comme objet du courrier.
Remarques
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car plusieurs candidatures ne seront pas prises en compte.
- Aucun transport et / ou indemnité ne sera fourni pendant le processus de recrutement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Les documents envoyés à MSF-OCA (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne seront pas retournés par MSF-OCA.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et promeut la diversité au sein de l’organisation.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
