Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (26 Avril 2022)

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF est construit autour de six directions opérationnelles. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations, y compris le département logistique et chaîne d’approvisionnement.

OBJECTIF GENERAL ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’unité de la chaîne d’approvisionnement fait partie du département Logistique et chaîne d’approvisionnement et se compose de professionnels de la chaîne d’approvisionnement et de la pharmacie soutenant les missions de MSF OCBA concernant leur chaîne d’approvisionnement. L’unité comprend une expertise diversifiée, afin de s’assurer qu’elle peut prendre en charge tous les différents aspects de la chaîne d’approvisionnement de MSF : un groupe assurant le soutien de la chaîne d’approvisionnement pour les missions régulières, un référent assurant le soutien de la chaîne d’approvisionnement pour les interventions d’urgence et un groupe assurant le stock/stock médical. soutien à la gestion de la pharmacie tant pour les missions régulières que pour les interventions d’urgence. L’objectif de l’unité est d’assurer un soutien et des conseils appropriés aux missions de MSF OCBA concernant leur chaîne d’approvisionnement (y compris la gestion des stocks médicaux), en collaboration avec d’autres départements/unités concernés (opérations, médical, logistique, financier), tout en travaillant comme une seule équipe entre le siège et le terrain. Outre le soutien opérationnel, l’unité se concentre constamment sur l’amélioration continue, les objectifs climatiques intelligents, l’autonomisation du personnel de terrain et est impliquée dans un projet de mise en œuvre d’un nouveau système de chaîne d’approvisionnement.

Le référent d’analyse commerciale de la chaîne d’approvisionnement est basé dans n’importe quel hub du siège de MSF OCBA, dans le cadre de l’unité de la chaîne d’approvisionnement, et est responsable devant le responsable de la chaîne d’approvisionnement et fonctionnellement devant le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement. Les principaux objectifs du poste sont de soutenir notre terrain, nos cellules opérationnelles, notre unité SC et d’autres départements en facilitant notre processus d’amélioration continue, en fournissant des données fiables et des analyses/recommandations basées sur les données, et en maintenant et en optimisant notre utilisation de la Business Intelligence. Il / elle collabore avec les différents collègues au sein de l’unité de la chaîne d’approvisionnement, les parties prenantes externes dans d’autres départements tels que les opérations et le médical et assure la liaison avec le département projet et informatique concernant le développement de l’intelligence d’affaires et du reporting.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1- Portée des sujets

• Planification, prévisions, budgétisation.
• Gestion des commandes locales/internationales.
• Gestion des stocks logistiques et médicaux / entreposage.
• Optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
• Mesure de la performance et amélioration continue.
• Big Data / Analyse.
• Gestion des données (de référence) et contrôle systématique de la qualité.
• Business Intelligence et reporting basés sur les systèmes et outils informatiques de gestion SC.

2- Appui aux missions, cellules opérationnelles et unité SC en matière d’amélioration continue

• Fournit des mesures de performance dans le cadre d’un cycle régulier d’amélioration continue (par exemple, des rapports et/ou des graphiques basés sur des données structurées), traduisant les données de la chaîne d’approvisionnement en informations exploitables.
• Apporter un soutien en termes de méthodologie d’amélioration continue aux collègues de l’unité SC, des missions et des cellules opérationnelles.

3- Soutien au terrain, aux cellules opérationnelles, à l’unité SC et aux autres départements en fournissant des données fiables et des analyses/recommandations basées sur les données pour

• Commande médicale, prévisions et budgétisation.
• Identification des défis, des améliorations et de l’orientation de la chaîne d’approvisionnement.
• Besoins d’information d’autres départements.

4- Maintien et optimisation des usages de la Business Intelligence

• A une vue d’ensemble, exploite et optimise la méthodologie de Business Intelligence et l’architecture des données de la chaîne d’approvisionnement en collaboration avec le département Projets et informatique.
• Assure la maintenance des données de base, fait le suivi avec les collègues de l’unité SC pour maintenir les données de base à jour.
• Assure la cohérence par un contrôle systématique de la qualité des données.

5- Contribution au développement structurel des fonctionnalités de reporting de l’ERP Supply Chain et de la Business Intelligence en liaison avec le département Projet & IT

• Demande, optimise et teste les fonctionnalités de reporting.
• Suggère des innovations système liées aux fonctionnalités de reporting.

LIGNES DE COLLABORATION ET DE COMMUNICATION

• Au sein de l’unité de la chaîne d’approvisionnement concernant les sujets d’assistance et d’optimisation sur le terrain.
• Avec des collègues d’autres départements/unités au sein d’OCBA (opérations, médical, logistique, finances, projets et informatique) concernant des projets/sujets collaboratifs.
• Avec d’autres centres opérationnels, le bureau international et les centres d’approvisionnement européens : en fonction des opportunités liées aux besoins commerciaux et d’analyse de données.

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Diplôme en informatique, science des données, génie industriel, administration des affaires ou autre diplôme quantitatif/d’ingénierie.
• Minimum de 3 ans d’expérience en analyse d’affaires/de données et en amélioration continue.
• Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Connaissance de SQL, Python et Excel.
• Expérience avec les systèmes d’intelligence d’affaires (par exemple, Power BI).
• Solides compétences en mathématiques et statistiques.
• Anglais écrit et parlé courant. De plus, le français et l’espagnol seraient un atout.

COMPÉTENCES

• Engagement envers les principes de MSF
• Sensibilisation interculturelle
• Flexibilité comportementale
• La gestion du stress
• Pensée analytique
• Orientation résultats et qualité
• Orientation service
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération
• Gestion et développement des personnes

CONDITIONS

• Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi) avec des visites occasionnelles sur le terrain (estimées 2 max 3 fois par an).
• Travail à plein temps.
• Minimum de 3 ans d’engagement moral avec le poste.
• Salaire brut annuel : HQ-4A ​​(paiements sur 12 mois) + avantages secondaires, selon la politique de récompense d’OCBA.
• Date de début : immédiatement.