Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
- Planifier et superviser l’exécution des activités d’entrepôt et de gestion des stocks dans le projet ou la capitale selon les protocoles et normes MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Principales tâches et responsabilités
- Superviser les commandes et les expéditions de matériaux et de marchandises afin d’assurer leur utilisation rationnelle.
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres. Stocke les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue.
- Mettre à jour et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après la réception des marchandises. Vérification des boîtes froides réceptionnées et contrôle de la carte de suivi de la chaîne du froid
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveiller la température du magasin et s’assurer que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Maintenir un contrôle particulier des marchandises « sensibles » : nombres de lots, dates de péremption, emballages et conditions particulières de stockage
- Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises, et emballer (selon les moyens de transport) peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de feuille de route, le poids et le mode de transport conformément à l’instruction des gestionnaires de ligne.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, effectuer des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarmes, des ruptures de stock et des dates de péremption.
- Contrôler l’accès limité de l’entrepôt au personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenu au cours des travaux, notamment en cas de dégradation, perte, tentative d’effraction ou vol dans l’entrepôt
- Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports de stock
- Exécuter des tâches déléguées selon sa spécialité et tel que spécifié dans sa description de poste
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Organiser et maintenir l’inventaire et la zone de stockage des expéditions et des réceptions, assurer l’exactitude des expéditions et des transactions d’inventaire, en anticipant les problèmes avant que quoi que ce soit ne survienne.
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres, et stocker les matériaux en suivant le système en vigueur pour assurer une disponibilité continue
- Mettre à jour le stock dans Unifield pour tous les articles en stock immédiatement après la réception des marchandises. Vérifier les boîtes froides reçues et contrôler la carte de suivi de la chaîne du froid
- En collaboration avec le superviseur, effectuer des inventaires physiques selon la fréquence définie précédemment. Suivre les niveaux de stock en ce qui concerne les seuils d’alarmes, les ruptures de stock et les dates de péremption
- Donner des commentaires réguliers au superviseur et signaler directement tout problème ou incident
- Organiser l’inventaire avec le superviseur selon le chronogramme, informer à l’avance tous les clients, faire un rapport d’inventaire après et le partager avec son superviseur,
- Assure le classement de tous les documents de gestion des stocks.
- Tenir à jour l’enregistrement des articles, documenter les informations nécessaires et utiliser des rapports pour projeter l’état de l’entrepôt Mettre à jour et partager avec le client le volume et le poids de la zone d’expédition des articles disponibles, réserver et estimer le volume et la capacité de la cargaison.
Formation requise
:
- Baccalauréat ou son équivalent en entreposage ou études liées à l’approvisionnement.
Expérience:
- Une première expérience en tant que magasinier est souhaitable.
- Une expérience de deux ans dans un rôle similaire est souhaitable (de préférence une expérience de travail avec MSF ou d’autres ONG)
- Connaissance de la comptabilité et de la gestion des stocks
- Familiarité avec les concepts standard et les meilleures pratiques dans un environnement de stockage ou d’entrepôt.
- Connaissances essentielles en mathématiques de base et utilisation des appareils de mesure
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Une expérience professionnelle dans des pays en développement ou dans un contexte similaire est souhaitable.
Connaissance:
- Connaissances informatiques souhaitables (word, excel)
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature, y compris une lettre de motivation, un curriculum vitae et une copie du diplôme, des certificats et du certificat / exemption NYSC pertinents (copies électroniques) comme suit à: [email protected] en utilisant « Candidature pour le poste de a Sorekeeper » comme objet de l’e-mail.
Et
envoyez des copies papier à:
No 14 Tennessee Crescent,
Off Panama, Maitama,
Abuja.
