Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal et responsabilité du poste
Soutenir le coordinateur RH à travers des tâches et responsabilités déléguées selon les instructions du coordinateur RH et les protocoles MSF afin d’améliorer la gestion des ressources humaines et de contribuer à la croissance professionnelle des employés MSF dans la mission. Remplace le coordinateur RH en son absence.
Responsabilités
- Participer à la planification, à la mise en place et au suivi des ressources humaines dans la mission pour bien atteindre les objectifs de la mission et répondre aux besoins qui peuvent survenir, notamment :
- Participer à la définition des profils de postes, et au montage des missions en fonction des besoins RH.
- Participer à l’ouverture et à la clôture du projet et à son échéancier du point de vue des RH.
- Apporter un support aux équipes de terrain afin de garantir une bonne performance et une bonne gestion.
- Fournir un soutien aux coordonnateurs de terrain, aux responsables administratifs de terrain et aux autres superviseurs pour toutes les questions liées aux RH, fournir un soutien technique en s’assurant qu’ils comprennent et appliquent les politiques et les outils de gestion des RH.
- Apporter un soutien dans la gestion juridique, administrative RH de la mission, tant pour le personnel national qu’international, sur les questions liées au droit du travail, aux contrats, aux salaires, à la sécurité sociale, aux relations de travail, aux systèmes d’assurance maladie, etc.
- En collaboration avec HRCo, vérifier le niveau de vie du personnel international, régional, délocalisé et aider à surveiller les mouvements du personnel international (visas, billets, etc.)
- Participer aux processus de sélection et de recrutement, ainsi qu’aux programmes d’intégration et aux briefings/sessions d’accueil afin de recruter et de préparer les candidats les plus appropriés pour la mission
- Participer à l’identification du développement du personnel, des besoins/potentiels de formation afin de favoriser l’épanouissement professionnel des personnes au sein de l’organisation.
- Rendre compte au HRCo de la mise en œuvre des politiques RH sur le terrain ainsi que des éventuels incidents/problèmes pouvant survenir et faire des propositions pour améliorer la gestion RH sur le terrain.
- Soutenir HRCo dans l’administration générale de la mission.
- Représenter MSF lors de réunions avec les autorités et d’autres ONG pour les questions liées aux RH et à l’administration, à la demande du HRCo.
- Soutenir HRCo dans tous les outils de reporting sous sa responsabilité.
- Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte
- Appariement du personnel international et administration
- Le Dép. HRCO sera responsable des processus d’appariement des postes SI et supervise les activités administratives de la mission.
- Assurer l’ouverture en temps opportun des postes vacants / correspondants pour les postes du personnel international dans toute la mission, en fournissant un soutien technique et des conseils à l’équipe de coordination et aux responsables administratifs.
- Soutenir les questions de visa et d’immigration pour les voyageurs internationaux en collaboration avec l’agent administratif de transit de la mission.
- Supervise les besoins en logement du personnel à Abuja hébergé par MSF.
Soutien aux ressources humaines
- Soutenir le coordinateur des ressources humaines (HRCo) dans les aspects RH suivants (mais sans s’y limiter) :
- Fournir un soutien aux coordinateurs de terrain, aux responsables RH / administratifs de terrain et aux autres superviseurs pour toutes les questions liées aux RH, fournir un soutien technique en s’assurant qu’ils comprennent et appliquent les politiques et outils de gestion des RH.
- Accompagnement dans la mise en place des différentes stratégies et politiques RH de la mission.
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour soutenir les projets.
- Prise en charge RH d’un ou deux projets.
- Assurer la couverture de HRCo pendant son absence.
- Participer aux ateliers sur le comportement responsable et à la gestion de cas (si nécessaire).
- Développer/réviser les politiques en collaboration avec le HRCo.
- Toute autre tâche assignée par le HRCo.
- Coaching du personnel Fin/RH sur tous les sites du projet.
- Assurer l’amélioration de la communication avec les autres départements et les équipes de projet.
- Finalisez la boîte à outils d’administration et mettez-la à jour régulièrement.
- Le Dep HRCo comblera les postes/couvrira si nécessaire.
- Renforcement de la documentation de la gestion des RH au niveau du projet.
- Flexible pour assumer des responsabilités supplémentaires en cas de besoin.
- Fournit un soutien de projet aux RH sur le terrain par des visites régulières ; Conseille le projet sur les questions RH ; Visites mensuelles/bimensuelles de soutien aux projets.
- En étroite collaboration avec HRCo, travaille au renforcement des capacités de l’équipe de Coordination RH.
- Organise des présentations sur des sujets RH pertinents pour la mission.
- En étroite collaboration avec le L&D Manager, gère le processus d’évaluation NS à travers la mission
- Assiste le HRCo dans le processus d’examen de mi-année.
EXIGENCES (QUALIFICATIONS / EXPÉRIENCE / CONNAISSANCES)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
Éducation
- Essentielle : Diplôme en gestion des ressources humaines ou études liées à l’administration.
Vivre
- Essentiel : Au moins 2 ans d’expérience dans la haute direction en tant qu’adjoint. HRCo ou poste équivalent, et 4 ans d’expérience en tant que HR Manager et/ou Fin/HR Manager.
- Expérience dans l’apprentissage et le développement.
- Compréhension du processus de comportement responsable de MSF
- Volonté d’apprendre et de bien fonctionner dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire
- Expérience de travail dans les domaines politique, sécuritaire et humanitaire du pays
- Langues
- Essentiel : Bonne maîtrise de la langue anglaise.
Connaissances
- Compétence informatique dans l’utilisation des applications MS Excel, Word, Powerpoint et Internet
- Utilisation du logiciel Homere RH.
Compétences
- Planification et organisation, gestion et développement des personnes, travail d’équipe et coopération, vision stratégique, leadership.
Compétences techniques
- Juridique et conformité, administration des RH, gestion et développement de la performance, formation et coaching, conception d’organisation, gestion d’équipe, recrutement, outils informatiques RH, rémunération et avantages sociaux, gestion du changement, élaboration et mise en œuvre de politiques, communication
