Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (24 Juillet 2023)

Objectif principal et responsabilité du poste

• Assurer le fonctionnement général de la pharmacie et superviser les processus de la chaîne d’approvisionnement de la pharmacie conformément aux normes, protocoles et procédures de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.

Responsabilités

• Assurer les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les ravageurs et les rongeurs), mettre en œuvre des contrôles et des enregistrements de qualité appropriés, afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical, conformément aux protocoles MSF, aux réglementations nationales et en coopération avec le service logistique.
• Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales, en étroite coordination avec le service logistique, mettre à jour les fichiers de stock et informer les supérieurs hiérarchiques de leur état (carences, surstocks, dates de péremption), afin d’assurer en permanence la sécurité des niveaux de stocks et d’assurer une gestion efficace des stocks.
• Superviser les commandes de matériel médical et pharmaceutique afin d’assurer un mode de consommation efficace et approprié dans le respect des contraintes budgétaires.
• Superviser l’approvisionnement en médicaments des patients, selon les prescriptions médicales, les informer sur les habitudes de consommation et les conditions de conservation afin d’assurer leur progression thérapeutique.
• Assurer un approvisionnement efficace aux autres pharmacies gérées/soutenues par MSF en fonction des commandes et des stocks, et utiliser la chaîne du froid si nécessaire. Suivi et analyse des commandes des pharmacies dépendantes afin d’éviter les ruptures de stock ou les médicaments périmés.
• Superviser, avec le service RH, les processus associés (dimensionnement, rotation du personnel, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel infirmier, afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises et d’améliorer leurs capacités de dispensation.
• Enregistrer tous les articles reçus et émis dans l’ordinateur (MSR) et rendre compte des consommations de médicaments et du matériel médical distribué selon les protocoles, informer sur les modèles inhabituels ainsi que prévoir les besoins futurs, afin de rationaliser le budget et d’assurer la disponibilité.
• Aider à la formation du personnel infirmier concernant la dispensation des médicaments et leurs effets secondaires.

Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte

Supervision et formation :

• Procéder à l’enregistrement annuel de l’entrepôt du projet auprès du Conseil pharmaceutique du Nigéria en tant que pharmacien surintendant
• Superviser l’utilisation rationnelle des médicaments et le respect des directives de traitement de MSF et alerter le MTL des habitudes de consommation inhabituelles.
• Participer à la prévision et à la commande des besoins médicaux du projet et à l’analyse mensuelle du TSR et au suivi des points d’action. Faire une analyse mensuelle des outils de consommation et MSR.
• Assurer la formation sur la gestion des stocks pour l’équipe médicale, notamment le suivi hebdomadaire de la consommation
• Fournir un soutien technique à l’équipe d’approvisionnement du projet et donner des conseils sur le stockage, la distribution, le transport et l’élimination des médicaments.
• Être la personne focale pour les relations de MSF avec les organismes de réglementation pharmaceutique au niveau de l’État et rendre compte au pharmacien de la mission.

Gestion des fournitures médicales et rapports :

• Assurer les bonnes pratiques de distribution, les bonnes pratiques de stockage et de distribution dans le projet, et assurer une supervision de qualité du suivi et du reporting des consommations.
• Superviser et rendre compte directement du stockage, de l’utilisation et de la distribution des médicaments et stupéfiants contrôlés utilisés dans le cadre du projet.
• Préparer des rapports mensuels sur les stocks médicaux, l’analyse de la consommation et faire rapport à MTL
• Coordonner les commandes et les fournitures médicales aux sites de la clinique par l’intermédiaire du magasinier de la pharmacie, et assurer un suivi en temps opportun de la consommation de toutes les fournitures d’intervention et faire rapport au MTL.
• Participer en tant que point focal médical à l’inventaire trimestriel de l’entrepôt médical.
• Assurer la mise en place d’outils à jour (feuilles de pointage, outils de consommation) et s’assurer qu’ils sont fournis et utilisés dans un format standard.

Gestion des ressources humaines:

• Effectuer une évaluation périodique pour le magasinier de la pharmacie du projet.
• Participer aux réunions de projet et autres tâches flexibles assignées par le MTL.
• Exécuter leurs tâches en observant les politiques de MSF et en conformité avec les SOP pertinentes du département et en signalant immédiatement au superviseur chaque fois que la conformité est ou ne peut pas être respectée.

Exigences (Qualifications / Expérience / Connaissances)

Éducation:

• Diplôme Essentiel de Pharmacie

Expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle certifiée en tant que gestionnaire de pharmacie

Langues :

• Langue de la mission et langue locale essentielles

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)

Compétences :

• Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF, gestion du stress