Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Responsabilités
Objectif principal et responsabilité du poste :
- Assurer l’achèvement de toutes les activités liées à la saisie des données médicales et à la gestion des données dans la base de données de la mission. Superviser, organiser et planifier l’activité des agents/opérateurs de saisie de données, ainsi qu’identifier leurs besoins en formation afin de fournir un bon support de service et la fiabilité des données collectées.
Responsabilités
- Superviser, organiser et planifier l’activité des agents de saisie de données pour disposer d’un enregistrement fiable de l’activité médicale effectuée, ainsi qu’identifier leurs besoins de formation/support technique afin de fournir un bon service d’assistance et de fiabilité des données collectées.
- Assurer la collecte et la saisie de toutes les données identifiées par les chefs de projet pour la collecte (par exemple, la morbidité, la mortalité, la surveillance des maladies épidémiques, la nutrition, la santé psychologique et des femmes, etc.) dans le système de gestion des données approprié tout en garantissant la qualité des données
- Effectuez régulièrement un contrôle de la qualité des performances des responsables des données
- Connaître et s’assurer de la bonne utilisation des logiciels utilisés pour l’enregistrement (ex. Fuchia, Epi Info, etc.).
- S’assurer de l’exactitude des données médicales saisies dans la base de données de la mission de manière régulière, selon les protocoles MSF et effectuer des sauvegardes régulières.
- Fournir un soutien technique aux agents/opérateurs de saisie de données sur les sites du projet et répondre à leurs besoins de formation.
- Fournir des rapports statistiques réguliers à l’équipe médicale et informer le supérieur de toute information manquante, de changements majeurs ou de grandes différences dans les données
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Suivi des recherches liées à la nutrition et à la mortalité avec l’épidémiologiste du projet.
- Rencontrer l’épidémiologiste de la mission une fois par mois pour faire le point sur les tâches et les projets.
- Organiser des formations pour le personnel et les services médicaux impliqués dans la collecte de données.
- Assurer une collecte de données opportune et précise. Effectuez des vérifications de la qualité des données.
- Étude des résultats : téléchargez des photos sur la plate-forme de télémédecine à partir des visites de suivi dans les 10 jours suivant l’évaluation, travaillez avec l’équipe médicale pour assurer le suivi des patients et vérifiez chaque formulaire après l’évaluation pour voir toutes les questions sont répondues (en particulier la qualité de rubrique vie).
- Configurer les tablettes de collecte de données à utiliser pendant l’enquête, aider à la formation de l’équipe d’enquête, rester en contact avec les collecteurs de données pour s’assurer qu’il n’y a pas de problèmes techniques, faciliter la remise des tablettes du projet à l’équipe d’enquête et la récupération après utilisation.
- Résultats de l’étape pré-séquelles : mettre en place des outils de collecte de données, s’assurer que tous les membres de l’équipe connaissent les points de données qu’ils collectent, effectuer des contrôles de qualité des données une fois par semaine, organiser des visites de suivi et s’assurer que tous les points de données sont collectés.
- Participer à d’autres activités ad hoc liées à la recherche.
- Fournir des mises à jour mensuelles et des rapports d’avancement concernant les activités en cours, y compris les recherches dans le cadre du projet.
Données de projet courantes
- Effectuer la saisie de données de toutes les informations épidémiologiques dans un programme de bases de données sélectionné et créer des rapports appropriés, en fournissant des données à des fins de développement de projet.
- S’assurer que toutes les données saisies sont autorisées et que la documentation appropriée a été reçue (dossiers des patients, suivi du traitement, etc.).
- S’assurer que tous les différents départements disposent de la version de mise à jour adéquate des outils de collecte de données pour une collecte de données appropriée sur le terrain.
- Veiller à ce que tous les processus de saisie de données se déroulent de manière rapide et efficace.
- Participer à la recherche des données manquantes et effectuer des sauvegardes régulières de toutes les données traitées.
- S’occuper de tout l’équipement fourni et garder l’armoire ou la zone d’enregistrement propre et bien rangée, en accordant une importance particulière à tous les dossiers des patients.
- Signaler tout problème concernant la gestion des données à votre supérieur hiérarchique
- Fournir des rapports statistiques réguliers ou en fonction des besoins lorsque requis par le projet ou l’équipe médicale.
- Promouvoir et maintenir la confidentialité de toutes les informations enregistrées et conserver les données en toute sécurité et les classer de manière appropriée.
- Effectuer une analyse de routine de la qualité des données.
- Communiquer régulièrement avec les collecteurs de données, aider à la (re)formation si nécessaire, sur l’enregistrement correct des patients, remplir correctement les différents formulaires, clarifier les requêtes, obtenir les informations manquantes et corriger les erreurs, s’assurer qu’ils disposent en permanence de suffisamment de données papier nécessaires pour la collecte des données formes
- Aider à la compilation et à la préparation de rapports réguliers et fournir des informations détaillées aux équipes médicales et de laboratoire (hebdomadaire, mensuelle, selon les besoins de traitement des patients).
- Mettre à jour, en collaboration avec le conseiller DHIS2, des outils spécifiques et les exporter vers le chef d’équipe médicale sur une base mensuelle.
- Mettre à jour le DHIS2 avec les pages de garde des départements respectifs, créer des tableaux pour les rapports MSF.
- Superviser la collecte de données pour le programme Nutrition (ITFC / ATFC) – Soins de santé primaires (TPHC / ICCM), effectuer la saisie, le traitement et l’analyse des données et rendre compte au chef de l’équipe médicale.
- Soutenir et collaborer avec l’unité d’intervention d’urgence (NERU) sur la gestion des données et les activités de recherche si nécessaire
Exigences (qualifications / expérience / connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
Éducation:
- Connaissances essentielles en informatique avérées, éducation secondaire ou qualifications en saisie de données ou en statistiques. Diplôme en technologies de l’information (TI) souhaitable.
Expérience:
- Expérience professionnelle essentielle d’au moins un an avec MSF.
Connaissance:
- Langue de travail de la mission et langues locales indispensables.
- Connaissance essentielle de l’utilisation d’un ordinateur, y compris le traitement de documents (Word, Excel).
- Connaissance souhaitable des bases de données de statistiques médicales.
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF, gestion du stress.
