Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
- Assurer le fonctionnement général de la pharmacie et superviser les processus de la chaîne d’approvisionnement de la pharmacie conformément aux normes de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.
- Description de l’emploi
- Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les nuisibles et les rongeurs), en mettant en place des contrôles et des enregistrements de qualité appropriés, afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical. Cela se fera selon les protocoles MSF, les réglementations nationales et en coopération avec le service logistique.
- Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales, en étroite coordination avec le service logistique, mettre à jour les fichiers de stocks et informer les supérieurs hiérarchiques de leur état (manques, sur-stocks, dates de péremption), afin d’assurer en permanence la sécurité des niveaux de stocks et assurer une gestion efficace des stocks.
- Superviser les commandes de matériel médical et pharmaceutique afin d’assurer un mode de consommation efficace et approprié dans le respect des contraintes budgétaires.
- Superviser l’approvisionnement en médicaments des patients, selon les prescriptions médicales, en les informant sur les habitudes de consommation et les conditions de conservation afin d’assurer leur progression thérapeutique
- Assurer un approvisionnement efficace aux autres pharmacies gérées/soutenues par MSF en fonction des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid si nécessaire. Suivre et analyser les commandes des pharmacies dépendantes afin d’éviter les ruptures de stock ou avoir des médicaments périmés.
- Superviser, avec le service RH, les processus associés (dimensionnement, rotation du personnel, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel infirmier, afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le montant des connaissances requises et d’améliorer leurs capacités de dispensation.
- Rapport sur les consommations de médicaments et le matériel médical distribué selon les protocoles, informant des schémas inhabituels ainsi que la prévision des besoins futurs, afin de rationaliser le budget et d’assurer la disponibilité.
- Enregistre tous les articles reçus et émis dans l’ordinateur (Isystock)
- Aider à la formation du personnel infirmier concernant la dispensation des médicaments et leurs effets secondaires.
Formation requise :
- Licence en Pharmacie
- Une licence de pharmacie est requise pour l’enregistrement de la pharmacie MSF
Vivre:
- 2 ans d’expérience en gestion de pharmacie
- Souhaitable : Expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONGI
Langues :
- anglais courant
- Souhaitable : La connaissance du haoussa est un atout
Connaissances:
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel).
Méthode d’application
Noter
- Seuls les candidats retenus seront appelés pour les prochaines étapes et sont tenus de divulguer toute information sur les membres de la famille actuellement à l’emploi de MSF-France dans n’importe quel endroit.
- Aucune transaction monétaire, ni demande de faveurs en nature, ni autres types de favoritisme ne seront tolérés dans le processus de recrutement de MSF.
- MSF se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toutes les demandes illicites peuvent être poursuivies par le biais du système judiciaire.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage tout citoyen nigérian à postuler sans distinction de race, de sexe, de religion, de croyance ou d’affiliation politique .
