Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
- Assister le Chef de Mission dans les tâches de gestion et de coordination de la sécurité, assurer une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales, contribuer à l’analyse et au suivi du contexte, à la gestion de l’information, fournir des traductions et des interprétations selon les protocoles, normes et procédures MSF afin de faciliter les tâches de coordination de la mission.
Description de l’emploi
- Soutenir le chef de mission dans la promotion et la protection de l’image de MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffuser des informations contextuelles pertinentes à l’équipe de coordination, l’informer régulièrement sur les questions clés, mettre à jour les informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et conseiller sur l’adéquation culturelle des activités organisées et des comportements individuels.
- Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et aider à la réalisation d’évaluations des risques et à l’élaboration de plans de sécurité pour la mission et le projet. Conseiller le PC et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité.
- Etablir et entretenir des relations externes avec les autorités et les parties prenantes concernées. Garder une bonne connaissance des homologues dans les différentes administrations et départements et tenir à jour les registres des contacts sur le terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, etc.) en vérifiant qu’ils sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et les réunions.
- A la demande du Chef de Mission, assister le Chef de Mission ou représenter MSF lors de réunions (ONG, organismes officiels et administrations, etc.) et préparer un rapport complet.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents tels que l’enregistrement MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, les protocoles nationaux, etc.
- À la demande du chef de mission, préparer et animer une séance d’information axée sur le contexte du pays à l’intention du personnel international, régional et délocalisé.
- Guider et faciliter la gestion des informations et des documents essentiels de MSF par l’équipe de mission, conformément aux politiques et directives de MSF. • Traduire des documents sensibles et agir en tant qu’interprète si nécessaire. Rédiger des lettres et des correspondances avec des responsables et des partenaires et préparer des rapports, des notes internes et des demandes officielles.
- Suivi des correspondances en l’absence du CdM.
- Aider à l’élaboration du plan de plaidoyer de la mission en collaboration avec le PC, le MedCo et le responsable des communications et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
Exigences en
matière d’éducation :
- Diplôme universitaire ou niveau d’études similaire
Expérience:
- Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire, de préférence au sein de MSF. Excellente connaissance du fonctionnement des différentes administrations du pays.
Langue:
- L’anglais essentiel et les langues locales sont souhaitables
Connaissance:
- Maîtrise de l’informatique MS Excel et Word, Bonnes capacités d’analyse, à l’aise avec les chiffres et les données économiques et Excellentes compétences en communication et en diplomatie, y compris en rédaction
Compétences :
- Gestion et développement du personnel, engagement envers les principes MSF, flexibilité comportementale, orientation résultats et qualité, travail d’équipe et coopération.
Rémunération
Selon l’échelle salariale MSF (contrat national)
Mode d’application
Note
- MSF s’engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.
- Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
- MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail en équipe, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination.
- Les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.