Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
- Exécuter des tâches administratives et faire le suivi des ressources humaines de coordination, selon les indications du responsable de l’administration du personnel et les procédures MSF, afin d’assurer la conformité légale et de garder un contrôle strict des ressources monétaires.
Description de l’emploi
- Exécuter des tâches administratives et juridiques connexes, sous la supervision du gestionnaire de l’administrateur du personnel, vérifier les calculs de la paie et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer l’exactitude, la conformité et les paiements à temps.
- Préparer les contrats de travail conformément aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin d’assurer la conformité aux lois locales du travail et fiscales.
- Saisir les données dans la base de données RH et les dossiers personnels et les tenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH.
- Mettre à jour les dossiers des employés de la sécurité sociale (NSITF, pension et NHF) et du bureau des impôts (PAYE) afin de répondre aux exigences et obligations légales
- Préparer les dossiers de paiement pour la sécurité sociale (domaine de la mission) et le fisc (coordination et eprep) et les transmettre à la finance pour saisie et paiement.
- Participer à la mise à jour de l’assurance-vie en donnant au responsable de l’administration personnelle les noms de ceux à ajouter / soustraire de la couverture / remise de l’assurance-vie MSFF.
- Compléter et mettre à jour la liste du personnel MSFF et des personnes à charge sous couverture médicale MSFF. Soumettez-le au service médical lorsqu’il y a un nouveau personnel ou un changement dans le contrat. Assurez-vous que les justifications appropriées pour les personnes à charge sont mises à jour et incluses dans le dossier de l’employé.
- Établir les fiches de paie mensuelles de tout le personnel, éditer et mettre à jour les données nécessaires, afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel. Assurez-vous que les fiches de paie sont signées par le personnel.
- Etablir le bulletin de paie définitif et l’attestation de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences légales tout en défendant les intérêts de MSF.
- Mettre à disposition du personnel toutes les informations administratives (affichage, réunions, etc.). Accueillir les nouveaux salariés / informer les salariés de leurs droits et devoirs au regard de la législation et des règles RH MSF (TCE, circulaires, contrat).
- Participer à la planification des congés, en informant les employés de leurs congés, en faisant le suivi des congés en suspens et en anticipant l’ajustement nécessaire.
Exigences
Éducation:
- Essentielle : Diplôme universitaire
- Souhaitable : Diplôme lié aux finances, aux affaires ou à l’administration
Expérience:
- Essentielle : 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
- Souhaitable : Expérience antérieure au sein de MSF ou d’autres ONG.
Langues :
- Essentiel : Maîtrise de l’anglais
- Souhaitable : N’importe quelle langue locale
Connaissances en informatique:
- Connaissance des packages Microsoft (Word, Excel, Outlook et Internet)
Compétences :
- Résultats
- Travail en équipe
- La flexibilité
- Engagement
- La gestion du stress.
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