Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal et responsabilité du poste
- Assurer le fonctionnement général de la pharmacie et superviser les processus de la chaîne d’approvisionnement de la pharmacie conformément aux normes, protocoles et procédures de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.
Responsabilités
Assurer les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (lutte contre les nuisibles et les rongeurs), mettre en œuvre des contrôles et des enregistrements de qualité appropriés, afin d’assurer de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical, selon les protocoles MSF, les réglementations nationales et en coopération avec le service logistique.
Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales, en étroite coordination avec le service logistique, mettre à jour les fichiers de stocks et informer les responsables hiérarchiques de leur état (manques, sur-stocks, dates de péremption), afin d’assurer en permanence la sécurité des niveaux de stocks et assurer une gestion efficace des stocks.
Superviser les commandes de matériel médical et pharmaceutique afin d’assurer un mode de consommation efficace et approprié dans le respect des contraintes budgétaires.
Superviser l’approvisionnement en médicaments des patients, selon les prescriptions médicales, les informer sur les habitudes de consommation et les conditions de conservation afin d’assurer leur progression thérapeutique
Assurer un approvisionnement efficace aux autres pharmacies gérées/soutenues par MSF en fonction des commandes et des stocks, et utiliser la chaîne du froid si nécessaire. Suivi et analyse des commandes des pharmacies dépendantes afin d’éviter les ruptures de stock ou les médicaments périmés.
Superviser, avec le service RH, les processus associés (dimensionnement, rotation du personnel, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel infirmier, afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le montant des connaissances requises et d’améliorer leurs capacités de dispensation.
Enregistrer tous les articles reçus et émis dans l’ordinateur (MSR) et rendre compte des consommations de médicaments et du matériel médical distribué selon les protocoles, informer sur les modèles inhabituels ainsi que prévoir les besoins futurs, afin de rationaliser le budget et d’assurer la disponibilité.
Aider à la formation du personnel infirmier concernant la dispensation des médicaments et leurs effets secondaires
Section MSF / Contexte – Responsabilités spécifiques
Supervision et formation :
- Procéder à l’enregistrement annuel de l’entrepôt du projet auprès du Conseil pharmaceutique du Nigéria en tant que pharmacien surintendant
- Superviser l’utilisation rationnelle des médicaments et le respect des directives de traitement de MSF et alerter le MTL des habitudes de consommation inhabituelles.
- Participer à la prévision et à la commande des besoins médicaux du projet et à l’analyse mensuelle du TSR et au suivi des points d’action. Faire une analyse mensuelle des outils de consommation et MSR.
- Assurer la formation sur la gestion des stocks pour l’équipe médicale, notamment le suivi hebdomadaire de la consommation
- Fournir un soutien technique à l’équipe d’approvisionnement du projet et donner des conseils sur le stockage, la distribution, le transport et l’élimination des médicaments.
- Être la personne focale pour les relations de MSF avec les organismes de réglementation pharmaceutique au niveau de l’État et rendre compte au pharmacien de la mission
Gestion des fournitures médicales et rapports :
- Assurer les bonnes pratiques de distribution, les bonnes pratiques de stockage et de distribution dans le projet, et assurer une supervision de qualité du suivi et du reporting des consommations.
- Superviser et rendre compte directement du stockage, de l’utilisation et de la distribution des médicaments et stupéfiants contrôlés utilisés dans le cadre du projet.
- Préparer des rapports mensuels sur les stocks médicaux, l’analyse de la consommation et faire rapport à MTL
- Coordonner les commandes et les fournitures médicales au service médical et au bloc opératoire, et assurer un suivi en temps opportun de la consommation de toutes les fournitures d’intervention et faire rapport au MTL.
- Participer en tant que point focal médical à l’inventaire trimestriel de l’entrepôt médical.
- Coordonner la gestion des kits d’urgence (EPREP), le stock dans l’ITFC/hôpital, et faire un contrôle mensuel de la santé de l’Ebopharmacytaff.
- Assurer la mise en place d’outils à jour (feuilles de pointage, outils de consommation) et s’assurer qu’ils sont fournis et utilisés dans un format standard.
Gestion des ressources humaines:
- Effectuer une évaluation périodique des techniciens en pharmacie du projet, y compris le ministère de la Santé dans le service ITFC.
- Participer aux réunions de projet et autres tâches flexibles assignées par le MTL.
Exigences (qualifications / expérience / connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
Éducation:
- Essentiel : Diplôme en gestion de la pharmacie.
De l’expérience:
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle certifiée en tant que gestionnaire de pharmacie
Langues :
- Langue de la mission et langue locale essentielles.
Connaissances:
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF et gestion du stress
Postulez ici
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
postuler en utilisant le lien fourni
et
soumettre votre CV, lettre de motivation, licences et informations d’identification nécessaires uniquement à : [email protected] en utilisant « Nutrition Supervisor » comme objet du courrier.
Note
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car plusieurs candidatures ne seront pas prises en compte.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et promeut la diversité au sein de l’organisation
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Aucun transport ni aucune indemnité ne seront fournis pendant le processus de recrutement.
