Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal et responsabilité du poste
- Exécuter les activités de gestion des stocks (réception, stockage et distribution aux projets ou à d’autres départements de fournitures médicales, de denrées alimentaires, de pièces de rechange, d’outils, d’équipements et/ou d’autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes et protocoles MSF, afin d’assurer le fonctionnement global des activités de MSF.
Responsabilités générales
- Superviser les matériaux et marchandises, les commandes et les expéditions afin d’en assurer une utilisation rationnelle.
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres. Stocke les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue.
- Mettre à jour et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après la réception des marchandises. Vérification des boîtes froides réceptionnées et contrôle des équipements de suivi de la chaîne du froid.
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveiller la température du magasin et s’assurer que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Maintenir un contrôle particulier des marchandises « sensibles » : nombres de lots, dates de péremption, emballages, conditions particulières de stockage.
- Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises et emballer (selon les moyens de transport) peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de feuille de route, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, effectuer des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock en ce qui concerne les seuils d’alarme, les ruptures de stock et les dates de péremption.
- Contrôler l’entrepôt avec un accès limité au personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenu au cours de l’exécution des travaux, notamment en cas de détérioration, perte, tentative d’effraction ou vol dans l’entrepôt.
- Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports de stock.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Assurer le suivi de la gestion des stocks sur l’outil ERP, en recevant les expéditions entrantes, ainsi que leur cueillette, emballage et expédition ultérieurs vers les sites du projet.
- Contrôler les activités des travailleurs journaliers et s’assurer que leurs demandes sont dûment justifiées.
- Couvrir l’écart en l’absence du superviseur de l’entrepôt.
- S’assure que tout le personnel sous sa supervision exerce ses fonctions en respectant les politiques de MSF et en conformité avec les SOP pertinentes du département. Signale immédiatement au responsable chaque fois que la conformité n’est pas ou ne peut pas être respectée.
Exigences (qualifications)
Formation :
- Diplôme ou diplôme de premier cycle en approvisionnement, gestion d’entrepôt, approvisionnement ou études connexes
Expérience:
- Première expérience en tant que magasinier souhaitée
- 2 ans d’expérience professionnelle.
Langues :
- La langue de la mission est essentielle. La langue locale est souhaitable.
Connaissance:
- Capacité à effectuer des réparations de base souhaitable, connaissances en informatique (word, excel).
- Connaissances de base essentielles en mathématiques et utilisation d’appareils de mesure
Compétences :
- Engagement envers les principes MSF, flexibilité comportementale, gestion du stress, orientation résultats et qualité, travail d’équipe et coopération, orientation service.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent:
Postuler en ligne
Et,
Pour compléter la candidature, les candidats doivent envoyer leur lettre de motivation, le dernier Curriculum Vitae (CV) et des photocopies des seules informations d’identification nécessaires en un seul document avec les coordonnées téléphoniques (jour) à: nigeria- jobs @oca.msf.org en utilisant « Storekeeper » comme sujet du courrier.
Remarques
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car plusieurs candidatures ne seront pas prises en compte.
- AUCUN transport et/ou indemnité ne seront fournis pendant le processus de recrutement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
- Les documents envoyés à MSF-OCA (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne seront pas retournés par MSF-OCA.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et promeut la diversité au sein de l’organisation
