Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Portée des responsabilités et responsabilités
- Soutenir le coordinateur RH à travers des tâches et responsabilités déléguées selon les instructions du coordinateur RH et les protocoles MSF afin d’améliorer la gestion des ressources humaines et de contribuer à la croissance professionnelle des employés MSF dans la mission. Remplace le coordinateur RH en son absence.
Le Coordonnateur RH peut déléguer ad hoc toute responsabilité au Coordonnateur RH Adjoint, selon la dimension de la Mission. Entre autres, le coordonnateur adjoint des ressources humaines pourrait :
- Participer à la planification, à la mise en place et au suivi des ressources humaines dans la mission pour bien atteindre les objectifs de la mission et répondre aux besoins qui peuvent survenir, notamment :
- Participer à la définition des profils de postes, et au montage des missions en fonction des besoins RH
- Participer à l’ouverture et à la clôture du projet et à son calendrier du point de vue des RH.
- Apporter un support aux équipes de terrain afin de garantir une bonne performance et une bonne gestion.
- Fournir un soutien aux coordonnateurs de terrain, aux responsables administratifs de terrain et aux autres superviseurs pour toutes les questions liées aux RH, fournir un soutien technique en s’assurant qu’ils comprennent et appliquent les politiques et les outils de gestion des RH.
- Apporter un soutien dans la gestion juridique, administrative RH de la mission, tant pour le personnel national qu’international, sur les questions liées au droit du travail, aux contrats, aux salaires, à la sécurité sociale, aux relations de travail, aux systèmes d’assurance maladie, etc.
- Vérifier avec HRCo le niveau de vie du personnel international, régional, délocalisé et aider au suivi des mouvements du personnel international (visas, billets, etc.)
- Participer aux processus de sélection et de recrutement, ainsi qu’aux programmes d’intégration et aux briefings/sessions d’accueil afin de recruter et de préparer les candidats les plus appropriés pour la mission
- Participer à l’identification du développement du personnel, des besoins/potentiels de formation afin de favoriser l’épanouissement professionnel des personnes au sein de l’organisation.
- Rendre compte au HRCo de la mise en œuvre des politiques RH sur le terrain ainsi que des éventuels incidents/problèmes pouvant survenir et faire des propositions pour améliorer la gestion RH sur le terrain.
- Soutenir HRCo dans l’administration générale de la mission.
- Représenter MSF lors de réunions avec les autorités et d’autres ONG pour les questions liées aux RH et à l’administration, à la demande du HRCo.
- Soutenir HRCo dans tous les outils de reporting sous sa responsabilité.
Exigences minimales
- Diplôme universitaire essentiel ou spécialisation supplémentaire en gestion des ressources humaines.
- Expérience de travail essentielle de 2 ans dans un poste connexe
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
- Gestion et développement des personnes, engagement envers les principes de MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération
Méthode d’application
Noter
- Les candidatures doivent être en anglais et inclure :
- CV complet avec lettre de motivation et copies de tous les certificats et diplômes mentionnés dans le CV.
- Coordonnées et pièce d’identité mises à jour
- Coordonnées du/des employeur(s) précédent(s) pour référence.
- Les candidats présélectionnés seront contactés.
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