Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Principales tâches et responsabilités
- Mettre en place des circuits et workflows (gestion des caisses, virements, avances, procédures d’achats, validations des paiements, suivi des paiements réguliers, rapprochements bancaires) afin d’anticiper les dépenses au niveau du projet et d’optimiser les besoins de trésorerie et sa sécurisation.
- Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes transactionnels afin d’assurer des pratiques comptables transparentes et une traçabilité complète (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), conformément aux directives et règles MSF, et en utilisant les logiciels respectifs en place.
- Assurer l’exécution et le contrôle dans les délais de la clôture comptable mensuelle et annuelle, avec la qualité requise.
- En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur financier, définir, analyser et suivre le budget du projet, afin de s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux contrats de financement et proposer des actions correctives si nécessaire.
- Assurer le reporting financier du projet (logiciel financier de terrain) clôture mensuelle, sitreps, bailleurs de fonds externes, etc.)
- En étroite collaboration avec le FINCO, suivre tous les contrats de service sur le site du projet (contrats de location de locaux et de véhicules, cautions, paiements de loyer, etc.) S’assurer que le personnel de MSF qui a des responsabilités financières connaît et respecte les procédures financières locales, y compris celles liés à la sécurité.
Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte
- Responsable de s’assurer que les nouveaux gestionnaires des finances reçoivent une formation d’intégration et un mentorat appropriés pour les préparer à leur rôle.
- Couvrir les lacunes du responsable financier dans les projets en tant que responsable financier par intérim.
- Soutenir les équipes de financement du projet pendant les hautes saisons, l’ouverture et la fermeture du projet.
- Soutien à l’équipe des finances à Abuja.
- Responsabilités de formation et de développement :
- Organiser et animer des formations pour les équipes financières dans les projets et la coordination
- Organiser la formation/mentorat des nouveaux Responsables Financiers.
- Coacher les responsables financiers pour assurer la bonne mise en œuvre et le respect des politiques et directives de MSF, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national (y compris le tableau de validation des dépenses et le tableau des avances, les rôles WeFin (Budget/Prévisions/Demande de trésorerie) dans l’équipe projet, WeCheck, et analyse des différents centres de coûts).
Compétences et qualifications minimales requises
Formation :
- Doit posséder un premier diplôme en comptabilité, finance et économie, administration des affaires ou tout domaine connexe avec une solide expérience numérique / analytique.
- Les certifications ICAN, ACCA, CFA, MSc, MBA seront un avantage supplémentaire
Expérience:
- Expérience professionnelle préalable essentielle d’au moins deux ans dans des emplois pertinents.
- Expérience souhaitable au sein de MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement.
Langues :
- Langue anglaise indispensable.
