Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (16 Septembre 2022)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.

Objectif principal et responsabilité du poste

• Organiser et superviser les activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement et les équipes associées, dans la coordination et les projets selon les protocoles et standards MSF afin d’assurer le déroulement optimal de la mission.

Responsabilités

• Superviser et organiser les activités quotidiennes de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement, y compris les superviseurs d’approvisionnement, et s’assurer qu’ils exécutent les tâches liées à leur rôle.
• Être responsable de la gestion des commandes, des achats, des stocks et du fret au niveau de la coordination ou du projet, en surveillant et en assurant une mise en œuvre efficace de l’ensemble des activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement.
• Surveiller et assurer le bon fonctionnement de l’administration des approvisionnements et le respect des procédures d’approvisionnement mises en place, en proposant des ajustements si nécessaire.
• Être responsable de la base de données d’approvisionnement et du classement et de l’archivage corrects de la documentation d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la cohérence des données d’approvisionnement.
• Communiquer avec les clients, les tenir informés de l’état de leurs commandes (confirmation BO) et prioriser l’approvisionnement et le transport en fonction de leurs besoins.
• Recueillir les réclamations sur le terrain, analyser les causes et apporter des actions correctives.
• En collaboration avec le Superviseur Approvisionnement (le cas échéant) et en coordination avec le service RH, superviser les processus associés (recrutement, formation/initiation, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises.
• Informer le Responsable Logistique / Approvisionnement en cas de problème majeur et établir tous les reportings nécessaires, afin de tenir à jour des informations fiables et utiles à la prise de décision
• Effectuer toute autre tâche dans le cadre de son rôle, selon les directives de supervision et selon les besoins de la mission.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Analyser Soutenir l’autre responsable de la chaîne d’approvisionnement pendant les vacances, les congés de maladie, etc., ainsi que se soutenir mutuellement en cas de charge de travail élevée.
• Assurer le suivi des autorisations UF et produire des rapports mensuels ainsi que d’autres rapports demandés par le coordonnateur de l’approvisionnement et le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement.
• Analyse les données, crée des bases de données, surveille et suit les KPI et les partage régulièrement avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le coordinateur de l’approvisionnement.

Exigences (qualifications / expérience / connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

Éducation:

• Essentiel : Diplôme et spécialisation en Logistique/Supply Chain.

Vivre:

• Essentiel : Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement (minimum de 2 ans) et en organisation de l’administration et des procédures d’approvisionnement.
• Souhaitable : Compréhension avérée de la logistique de terrain MSF (connaissance générale des équipements et kits MSF).

Connaissances:

• Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet).

Langues :

• Mission Langue Essentielle. Langue locale souhaitable.

Compétences :

• Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF, gestion du stress.