Médecins Sans Frontières – Afrique de l’Ouest et du Centre (MSF-WaCA) est une nouvelle entité du mouvement MSF. MSF-WaCA est le premier siège de MSF hors d’Europe dans la phase de mise en place et de décollage.
MSF est une organisation non gouvernementale spécialisée dans l’aide médicale humanitaire d’urgence. MSF-WaCA adopte une approche centrée sur le patient grâce à la collaboration avec les communautés en utilisant la modernisation et la numérisation. Il vise à mener des opérations humanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre ainsi qu’au-delà de ces régions. Moins d’un an après son lancement, MSF-WaCA est déjà présente en Côte d’Ivoire, au Nigeria, au Niger, au Myanmar et en Indonésie. L’organisation prévoit d’ouvrir de nouvelles missions à court ou moyen terme dans d’autres pays.
MSF-WaCA dispose d’un bureau à Abidjan qui accueille des cadres et du personnel associatif de différentes nationalités. Certains membres du personnel de son siège social sont basés dans différents pays, comme en Côte d’Ivoire, au Nigeria et au Sénégal.
OBJECTIFS
En tant que nouvelle entité qui vient de naître et qui est encore dans sa phase de mise en place, MSF-WaCA reçoit le soutien d’autres entités MSF dans ses ressources humaines. Les ressources humaines du siège de MSF-WaCA sont composées de personnel international et national. Jusqu’à présent, le personnel international et national obtient ses contrats auprès d’autres entités MSF (MSF-Paris, bureau MSF-International à Genève, etc.) avec son propre système de classement et de rémunération. L’idée est que MSF-WaCA disposera de son propre système de classement et de rémunération dans un avenir proche. MSF-WaCA mettra en œuvre sa propre stratégie de classement des emplois et de rémunération qui démontre une bonne équité interne et qui convient à sa compétitivité sur le marché pour attirer les talents mondiaux. Dans le cadre de celle-ci, une stratégie d’avantages sociaux doit être conçue pour améliorer le bien-être des employés et leur satisfaction.
Dans cette phase de mise en place, MSF-WaCA a également besoin de descriptions de poste complètes mais concises en tant que liste finale des tâches qui ont été classées comme « fonctions essentielles » afin d’éviter les lacunes dans les tâches et les tâches qui se chevauchent pour son équipe en pleine croissance.
Le but principal du conseil est de faire de l’analyse de travail avec les objectifs ultimes:
- Faire du job grading pour les titres d’emploi de référence pour le personnel international et national au siège.
- Mener une enquête sur la rémunération de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (Abidjan, Accra, Lagos) dans les secteurs humanitaire et privé pour les titres d’emploi de référence et faire une simulation de la tarification de l’emploi basée sur l’enquête avec trois fourchettes pour chaque grade d’emploi: point médian, taux minimum et taux maximal. MSF-WaCA utilisera cette simulation comme base de sa stratégie de rémunération pour atteindre un bon fonds propre externe.
- Examiner les régimes d’avantages sociaux existants et formuler les recommandations pour assurer le bien-être et la satisfaction des employés en tenant compte des éléments suivants :
-le niveau des employés et l’expérience de travail pertinente.
-les coûts associés pour les organisations
-le point de vue fiscal
-son éligibilité dans la pratique dans les secteurs humanitaire et privé
4.To mettre à jour les descriptions de travail actuelles de manière simple et claire avec des informations essentielles telles que les responsabilités clés (les fonctions essentielles), les compétences requises et les expériences et études pertinentes.
QUALIFICATION DU CABINET DE CONSEIL
Le cabinet d’experts-conseils a fait ses preuves en fournissant aux clients des secteurs privé et non privé des services de bonne qualité pour répondre aux besoins liés aux ressources humaines, en particulier en ce qui concerne l’analyse des emplois, la rémunération et les avantages sociaux, la description de poste.
HORAIRE, POINT FOCAL, LOGISTIQUE ET SERVICES
La mission est prévue pour une durée de 3 mois à compter de la date de signature du contrat.
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec le point focal de MSF-WaCA.
Services à fournir par le Consultant
Le consultant soumettra à MSF-WaCA les produits finaux de la notation des emplois, de la stratégie de rémunération (prix des emplois avec trois fourchettes), de la recommandation d’avantages sociaux et des descriptions de poste à la fin du conseil.
Services à fournir par MSF-WaCA
Le Client :
· Fournir les documents pertinents requis par le consultant (classement des emplois existant, analyse des emplois existants, organigramme, etc.)
· Assurer la collaboration d’équipe de soutien nécessaire à l’accomplissement de la tâche des consultants (disponibilité du personnel à interviewer, arrangements de réunion avec le personnel, etc.)
· Fournir la logistique nécessaire pendant la période de conseil comme convenu dans le contrat (salle de réunion, OHP, paperboard, etc.)
· Fournir des commentaires au consultant sur les extrants et les stratégies en cours et suggérer les changements nécessaires.
· Préparer le paiement à la fin de la consultation en accord avec les règles du contrat.
CALENDRIER DE PAIEMENT
Le paiement du consultant est basé sur la proposition financière élaborée pour ce conseil conformément aux livrables contractuels convenus.
Le paiement doit être effectué en trois (3) versements de:
20 % lors de la soumission et de l’approbation du plan de travail
50 % à la fin de l’analyse des emplois et de l’évaluation des emplois (stratégie de rémunération et d’avantages sociaux)
30 % à la fin de la description de poste et tous les documents requis qui incorporent des suggestions et des recommandations du cabinet de conseil et de MSF-WaCA
DROITS D’AUTEUR ABD DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Toutes les informations relatives à ce conseil (documents, etc.) sont confidentielles et appartiennent et restent la propriété de MSF-WaCA en tant que propriétaire unique de tout le contenu et du matériel, ainsi que des droits exclusifs sur son utilisation développés dans le cadre des présentes CONDITIONS D’UTILISATION. Ainsi, doit être utilisé à l’achèvement et / ou la demande à tout moment.
ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL ET ORGANISATIONNEL
Le consultant relèvera de MSF-WaCA par l’intermédiaire du point focal MSF WaCA pour fournir le service efficacement.
La date de début prévue du conseil est 2nd Avril 2022.
La date limite de soumission des propositions est au plus tard le 15 mars 2022 et peut être envoyée comme suit:
Comment présenter une demande
Application
Les sociétés de conseil intéressées qui répondent aux critères énoncés ci-dessus doivent envoyer une déclaration d’intérêt avec les éléments suivants:
– Profil de l’entreprise et documents administratifs démontrant la légalité du cabinet
– Offre technique/proposition contenant le plan de travail, le calendrier (calendrier de chaque tâche) et la méthodologie
– Liens vers des travaux antérieurs liés à cette mission
– Offre financière (en euros) comprenant (a) les honoraires de conseil quotidiens – toutes les taxes et droits inclus (b) les frais de voyage, d’hébergement et de séjour (le cas échéant) par e-mail à [email protected] ou avant le jour du 15 mars 2022
Rapports/Responsabilisation
Le cabinet de conseil sera soutenu dans cette mission par un point focal de MSF WaCA qui fournira le soutien administratif et logistique nécessaire et relèvera du point focal de MSF WaCA.
Veuillez adresser votre correspondance à l’adresse suivante : [email protected] .
*Le cabinet d’experts-conseils retenu sera contacté pour une réunion officielle
*>>MSF-WaCA est une organisation engagée contre toutes les formes de harcèlement sexuel, d’abus, d’exploitation ainsi que d’intimidation, de racisme et de discrimination<<
