Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Responsabilités
- Effectuer les activités d’achat quotidiennes dans un bureau d’approvisionnement particulier (niveau coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF afin d’assurer un fonctionnement optimal de la mission/projet
- Exécuter au quotidien les activités d’achat d’un bureau d’approvisionnement, analyser les sources de marché et les conditions de prix concurrentielles entre différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement continu de biens, en suivant les procédures d’approvisionnement et selon les normes et protocoles MSF. Y compris les activités suivantes :
- Évaluer en permanence le marché local, rechercher les produits et les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix et négocier les prix afin de garantir la meilleure qualité et le meilleur prix pour les biens et commodités MSF. Mettre à jour régulièrement les données fournisseur-article-prix sur le bureau d’approvisionnement et informer le superviseur de l’approvisionnement (activité) / le superviseur de la logistique de toutes les informations ou modifications des données, c’est-à-dire le prix, l’adresse, les articles disponibles
- À la demande du supérieur hiérarchique, obtenir différents devis auprès des fournisseurs selon la politique d’achat de MSF et passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus
- Demander des factures ou des reçus, sans délai, pour tous les achats, vérifier qu’ils sont correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant approbation
- Gérer les démarches administratives et comptables liées aux achats : établissement des bons de commande, vérification des bons de livraison (par rapport aux commandes), gestion des avances émises par la Direction Financière, etc. Mise à jour des informations sur les listes d’achats après les achats
- Aide au processus de contrôle de réception avec le magasinier
- Effectuer des tâches déléguées en fonction de son activité et tel que spécifié dans sa fiche de poste
Exigences
- Les candidats doivent être titulaires d’un Baccalauréat et justifier d’au moins 2 ans d’expérience.
