Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Définir, coordonner et surveiller les activités de la chaîne d’approvisionnement du projet conformément aux protocoles, normes et procédures MSF pour assurer le fonctionnement optimal de l’entrepôt (Med & Log).
- En collaboration avec le Coordonnateur Adjoint Planifier la chaîne d’approvisionnement, établir et revoir les activités d’approvisionnement dans la coordination, y compris son budget, pour identifier et optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée
- Suivre et assurer le bon déroulement des activités d’approvisionnement suivantes dans la coordination : gestion des stocks physiques (entreposage) et administratifs (gestion des mouvements), mise en place d’outils standards d’approvisionnement à l’entrepôt.
- Assurer la disponibilité des données de gestion pertinentes pour les propriétaires du stock, la coordination du projet et du capital (médicaments périmés, risque de pénurie, rapports de stock, délai, pipeline, etc.)
- Gérer l’équipe de l’entrepôt, et en collaboration avec le coordinateur adjoint de la chaîne d’approvisionnement, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité responsabilité d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour effectuer correctement toutes les activités d’approvisionnement
- Participer au reporting mensuel selon les directives
- Surveiller la mise en œuvre des activités d’entrepôt et de gestion des stocks, suivre les stocks médicaux et logistiques, assurer le respect des normes, protocoles et procédures MSF, et rendre compte au supérieur hiérarchique de l’évolution des programmes en cours. Cela peut inclure les éléments suivants :
- S’assurer que tous les équipements et locaux sont adaptés au bon stockage des marchandises dans le respect des exigences du client et des Bonnes Pratiques de Distribution
- S’assurer que la gestion physique et administrative des produits à l’intérieur de l’entrepôt est bien gérée en collaboration avec les propriétaires des stocks (SOP, gestion des flux, outil d’entreposage, inventaires…)
- Assurer la sûreté et la sécurité des biens et des personnes à l’intérieur et à l’extérieur des locaux sous sa responsabilité
- Analyser les données mensuelles/trimestrielles de l’entrepôt, identifier les problèmes et proposer des solutions au responsable hiérarchique, aux propriétaires de stocks et au pharmacien.
- Gérer physiquement et administrativement les stocks médicaux et non médicaux en collaboration avec le responsable de l’entrepôt.
- S’assurer que tous les outils et procédures de gestion nécessaires sont en place pour éviter les ruptures de stock, les pertes (péremptions, dommages dus à de mauvaises conditions de stockage, dépassement de température) et les stocks excédentaires.
- Vérifier régulièrement les niveaux de stocks (comptages physiques), tenir à jour les inventaires et suivre les consommations.
- Assurer la formation, l’encadrement et le mentorat de l’équipe de l’entrepôt.
- Veiller à ce que tous les articles dans les locaux de l’entrepôt soient entièrement capturés dans les outils de gestion des stocks pertinents.
- Remplacer le responsable transport et douane lorsqu’il est en congé, en formation, en détachement ou encore vacant.
- Tous les outils de gestion des stocks sont correctement archivés et toujours faciles d’accès.
- fixer des objectifs de performance pour l’équipe de l’entrepôt et s’assurer qu’ils sont revus sur une base trimestrielle.
- S’assurer que le processus de validation des stocks est entièrement respecté avant d’expédier le stock à l’emplacement demandé. i, e Demandes de Stock validées par le pharmacien et DepsupplyCo.
- Exécuter des tâches déléguées selon sa spécialité et tel que spécifié dans sa description de poste
Exigences minimales:
- Diplôme essentiel et spécialisation en logistique / chaîne d’approvisionnement est un atout
- Minimum 2 ans d’expérience en supply chain.
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
- Gestion et développement des personnes L2, engagement envers les principes de MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, gestion du stress, travail d’équipe et coopération
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