MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse-WaCA / Mission Niger recherche un :
SUPERVISEUR CHAINE APPROVISIONNEMENT
POUR LE PROJET DE MADAOUA
RESPONSABLE DIRECT
Responsable Logistique Projet/ Coordinateur Logistique Adjoint/ Coordinateur Logistique
OBJECTIF GENERAL
Assurer les approvisionnements nationaux et internationaux pour la mission/ le projet, et les procédures administratives connexes ; faire le suivi des stocks en entreposage conformément aux protocoles et procédures de MSF afin de contribuer au bon fonctionnement de la mission, et apporter efficience, imputabilité et transparence.
RESUME DES RESPONSABILITES SPECIFIQUES a la mission
- Donner au supérieur hiérarchique les informations sur le calendrier des procédures administratives concernant l’importation, le dédouanement, etc ; conseiller les moyens de transport les plus appropriés et suggérer les mesures nécessaires afin d’améliorer le système en fonction des particularités locales. Ceci nécessite une bonne connaissance des questions juridiques nationales et internationales liées aux importations et du secteur des transports.
- Maintenir des contacts périodiques avec les fournisseurs (tant locaux qu’internationaux) et les prestataires de services, les agences de transport et les autres sections de MSF , garder à jour a liste des fournisseurs actuels et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs produits aux meilleurs prix.
- Suivre et coordonner les procédures administratives relatives aux achats et aux commandes, en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes et protocoles de MSF:
- application et vérification des factures ;
- mise à jour des prix, demandes de devis et d’offres aux soumissionnaires ;
- contrôler les procédures d’achat:
- contrôle des coûts, contrôle de la qualité ;
- vérifier l’état physique des commandes ;
- s’assurer que les stocks sont suffisants pour le bon fonctionnement de la mission: Périodiquement, vérifier le niveau des stocks (comptage physique), faire le suivi des livraisons, du mouvement des marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix et du manque de certaines marchandises.
- Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), tenir compte des demandes et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs connexes, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
- Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.
| Conditions Requises | |
| Éducation | Indispensable : diplôme technique en chaîne d’approvisionnement |
| Expérience | Un an ou deux au département de logistique de MSF, expérience antérieure en chaine d’approvisionnement dans des emplois similaires. |
| Langues | Langue de travail de la mission indispensable De préférence : Langue locale |
| Connaissance | Connaissances en informatique |
| Compétences |
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TYPE DE CONTRAT ET LIEU D’AFFECTATION
- Nature du contrat : CDD-TI
- Lieu de travail : MADAOUA
Candidatures
Les dossiers de candidature devront comporter les éléments ci-après :
- Curriculum Vitae à jour mentionnant aussi les contacts (mail ou téléphone) de 3 personnes de références (anciens employeurs)
- Lettre de motivation adressée A l’ADMINISTRATEUR DU PROJET MSF Madaoua,
- Copie du ou des Diplômes Obtenus et Certificats de travail
- Carte d’inscription à l’ANPE 2023
Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention :
« Recrutement – SUPERVISEUR CHAINE D’APPROVISIONNEMENT_POUR LE PROJET DE MADAOUA »
Dans un casier disponible à cet effet aux adresses suivantes :
- Au bureau de MSFCH Niamey, sis Quartier Issa Beri, rue IB 51, villa 69 ;
- Au bureau de MSFCH-WaCA Niamey, sis en face de l’hôtel résidence plateau
- Soit, au bureau MSFCH-WaCA Madaoua, sis en face de l’hôpital de district de Madaoua
- Soit, au bureau MSFCH-WaCA Guidan-Roumdji, Route RN1
- Soit au bureau MSF-CH Zinder, face Cinéma Etoile, à côté de CCFN Zinder.
- Soit, au bureau MSFCH Magaria, sis au Quartier Sabon Gari, derrière la SEEN à Magaria
Adresse mail de dépôt de dossier : [email protected] avec comme mention en objet de l’email
« Candidature Recrutement superviseur chaine approvisionnement »
TEST ECRIT/ENTRETIEN ORAL
La liste des candidats retenus sera affichée aux bureaux MSF-CH. Les tests écrits auront lieu selon un chronogramme établi suivis des entretiens oraux qui se dérouleront selon un planning qui sera communiqué ultérieurement aux candidats retenus.
Au plus tard le VENDREDI 20 JANVIER 2023 à 17h
