Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal et responsabilité du poste
- Exécuter des tâches administratives et financières et suivre la comptabilité du projet pour aider le responsable financier du projet à suivre les normes et procédures MSF, afin d’assurer la conformité légale et de garder un contrôle strict des ressources monétaires pour atteindre les objectifs du projet.
Responsabilités générales
- Mettre en place des procédures de gestion de trésorerie afin d’assurer le plus haut contrôle et sécurité, assister le Chef de Projet Financier dans la fourniture de la trésorerie mensuelle et planifier afin d’assurer la couverture des besoins quotidiens, avances sur salaires, paie, etc.
- Traiter le paiement aux fournisseurs et respecter strictement tous les documents impliqués, informer le responsable administratif de toute sorte de disparité.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables, classer, préparer et classer toutes les pièces comptables dans un logiciel comptable, afin d’assurer un contrôle strict de toutes les dépenses et la fiabilité des états et de la documentation.
- Suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location en informant le responsable administratif afin de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative.
- Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.), soutenir le Project Finance Manager dans la traduction des documents dans la langue locale et assister aux réunions sur demande.
- Toute autre tâche administrative déléguée par le Project Finance/HR Manager.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Gestion des principaux coffres-forts et petites caisses enregistreuses.
- Gestion du registre bancaire de la carte préparée (carte de débit).
- Réconciliation de trésorerie hebdomadaire.
- Réconciliation mensuelle de fin de trésorerie.
- Gestion de l’avance opérationnelle et du remboursement.
- Indemnité journalière du personnel.
- Paiement journalier des expatriés, du personnel du détachement, des visiteurs du QG et du personnel national.
- Organisation des documents comptables, codage à barres, numérisation et rapport au siège.
- Archivage des documents comptables.
- Soutenir l’assistant FinCo dans les activités quotidiennes.
- Tâches supplémentaires sur demande
Exigences (qualifications)
Formation :
- Diplôme en finance, diplôme lié aux affaires ou à l’administration.
Expérience:
- Une expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des emplois pertinents est essentielle, une expérience au sein de MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement est souhaitable.
Langues :
- La langue de la mission est essentielle.
Connaissance:
- Des connaissances en informatique (word, excel, internet) sont indispensables.
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF, gestion du stress.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent:
Postuler en ligne
Et,
pour compléter leur candidature, les candidats doivent envoyer leur lettre de motivation, leur dernier curriculum vitae (CV) et des photocopies des seules informations d’identification nécessaires en un seul document, à: [email protected] en utilisant « Finance Assistant » comme objet du courrier.
Remarques
- AUCUN transport et/ou indemnité ne seront fournis pendant le processus de recrutement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
- Tout document envoyé à MSF-Hollande (CV, lettre de motivation, copies de diplôme, lettres de recommandation) ne sera pas retourné par MSF-Hollande.
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car plusieurs candidatures ne seront pas prises en compte.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et promeut la diversité au sein de l’organisation
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