Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Portée des responsabilités et responsabilités :
- Exécuter des tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir le responsable RH du projet conformément aux normes et procédures MSF, afin d’assurer la conformité légale et de réaliser la capacité RH requise pour atteindre les objectifs du projet
- Sous la supervision du responsable de l’administration du personnel, gérer les dossiers personnels afin d’assurer l’exactitude, la conformité et les paiements à temps.
- Mise à jour de la base de données RH et des dossiers personnels pour faciliter la gestion des processus RH.
- Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et des impôts afin de répondre aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin d’assurer la conformité aux lois locales du travail et fiscales
- Préparer les contrats de travail conformément aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin d’assurer la conformité aux lois locales du travail et fiscales.
- Préparer les bulletins de paie mensuels pour tout le personnel, éditer et mettre à jour les données nécessaires, afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
- Suivre toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable de l’administration du personnel afin de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative
- Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.), soutenir le responsable de l’administration du personnel dans la traduction des documents dans la langue locale et assister aux réunions sur demande.
- Tâches RH/administratives supplémentaires déléguées par le responsable de l’administration du personnel
Exigences minimales:
- Diplôme essentiel dans des cours liés aux finances, aux affaires ou à l’administration
- Expérience professionnelle essentielle de 2 ans en tant qu’assistante RH
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
- Orientation résultat et qualité, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité comportementale, Orientation service, Gestion du stress
Les candidatures doivent être en anglais et inclure :
- CV complet avec lettre de motivation et copies de tous les certificats et diplômes mentionnés dans le CV.
- Coordonnées et pièce d’identité mises à jour
- Coordonnées du/des employeur(s) précédent(s) pour référence.
- S’il vous plaît, si vous remplissez toutes les conditions minimales, remplissez le formulaire Google en utilisant le lien ci-dessous
