Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF).
La création des plateformes régionales a fourni une belle opportunité de valoriser un certain nombre d’activités clés dont la L&D à travers la mobilité du personnel et l’offre de formations par exemple. Cependant, le potentiel créé est encore inexploité pour de nombreuses raisons, notamment le temps nécessaire pour trouver le positionnement optimal des plates-formes au sein d’un système qui était utilisé pour fonctionner dans chaque sens.
Quant aux activités L&D, elles ont coïncidé avec une réflexion beaucoup plus large qui a depuis établi une philosophie et définira bientôt une stratégie et une nouvelle structure. Parallèlement, l’unité de formation revoyait également son rôle et sa mission avec des indications claires sur les changements à attendre dans les années à venir.
Dans ce contexte, la plateforme a adapté ses activités aux besoins les plus urgents et les plus importants, même si elle a clairement anticipé et intégré les différentes visions définies à chaque niveau.
La mission des équipes L&D est de proposer un accompagnement cohérent aux domaines pour leur garantir une main d’œuvre mondiale mobile et diversifiée, capable de répondre aux besoins opérationnels grâce à leurs capacités et leur motivation. L Pour cela, le responsable L&D régional intersectionnel
Agir en tant qu’interlocuteur principal pour les activités L&D dans la région, en établissant une connexion efficace entre le département L&D de l’Ocs, les Cellules et les équipes de l’Unité RH.
L’agent régional intersectionnel de formation et de développement fournit une expertise stratégique et fonctionnelle et des conseils en matière d’apprentissage et de développement, dans le but de planifier et d’appliquer des processus et des activités qui favorisent le développement d’une main-d’œuvre diversifiée et compétente pour atteindre efficacement les objectifs opérationnels des missions dans la région en :
- Développer et coordonner les efforts entre les acteurs internes (Unité RH, cellules, plateformes MSF et mission) et externes en tant qu’institution ou autres ONG pour comprendre les obstacles rencontrés, les besoins réels, les opportunités LnD et soutenir le développement professionnel du personnel dans la région.
Construire une offre régionale de formation et de développement du personnel et renforcer les capacités de mentorat adaptées aux besoins du personnel.
- Cartographier les opportunités d’apprentissage et les opportunités de partenariat au niveau régional et soutenir l’identification des besoins communs en matière de L&D que les CO ont sur le terrain et proposer des solutions synergiques.
• Renforcer la capacité de formation de MSF, l’offre de mentorat/coaching, en développement de compétences spécifiques (stage clinique, …..) en explorant la possibilité de créer un bon réseau dans la région
- en collaboration avec le superviseur de formation, définir un programme de formation en anglais et en français adapté à nos employés pour répondre aux besoins opérationnels de MSF.
- Relayer les activités et les outils du département L&D (ex. offre de Mentoring & Coaching, nouvelles initiatives d’apprentissage, catalogue de formation…) et s’assurer que les équipes sur le terrain ont un accès opportun et complet aux outils, ressources et informations pertinentes. .
- Imiter le réseautage, la coopération et les économies d’échelle entre les différentes missions et sections opérant dans la région, ainsi qu’avec les institutions/fournisseurs externes.
- Favoriser le partage de connaissances et d’expertise entre les différentes missions/équipes dans (et au-delà) de la zone de couverture
- Renforcer le partage de ressources et les initiatives communes avec d’autres sections de la région.
- Maintenir un réseau actif avec les établissements et prestataires de formation et d’éducation de référence et rechercher des opportunités d’alliances et de partenariats susceptibles d’enrichir le portefeuille de solutions et de ressources d’apprentissage disponibles.
- Reliez les besoins d’apprentissage aux besoins opérationnels lorsque cela est possible.
- Briefer, débriefer et renforcer les capacités des équipes impliquées dans les activités de L&D.
- Contribuer à la création d’outils et de processus qui faciliteront l’apprentissage et le développement du personnel de la région.
- Participer au groupe de travail pertinent sur les nouveaux outils L&D
- Aide à piloter une nouvelle initiative L&D dans la région
- Favorise l’utilisation de principes et de normes génériques de formation et de développement pour les interventions existantes.
- Assurer un encadrement technique des équipes L&D à Dakar (accompagnement sur les choix techniques, maintenance et mise à jour du kit d’outils, sauvegarde chaque fois que nécessaire, etc.).
- D’autres activités
- Contribuer à animer la session « Bienvenue chez MSF », au niveau régional et dans la mission si besoin en étroite collaboration avec le recrutement, Carrier Advising
- Suivre et évaluer les besoins L&D et proposer des actions adaptées à la vision d’intersection de la région : en étroite collaboration avec les équipes RH Ops, assurer un bon suivi des actions L&D entreprises en cartographiant et en évaluant toutes ces actions afin de garder suivi de leur impact sur la courbe de développement de chaque personnel.
- Effectuer des visites de terrain pour apporter un soutien au HRCo, PDM et mettre à jour ses connaissances des contextes médicaux et opérationnels, des publics cibles et des pratiques de terrain.
- Fort intérêt pour les sciences de l’éducation/pédagogie, diplôme préféré mais une solide expérience/expertise est attendue au minimum (obligatoire)
- Expérience en gestion sur le terrain, de préférence au sein de MSF ou d’une ONG similaire (obligatoire)
- Une expérience en gestion de projet est un atout
- Une expérience en développement des personnes est un atout
Formation et expérience
- Diplôme de licence ou de master et/ou formation technique en éducation, conception pédagogique ou pédagogie.
- Connaissance des principes d’apprentissage des adultes et de leur application à la conception et au développement de programmes.
- 2 à 5 ans d’expérience dans des fonctions de formation et de développement, de préférence dans un contexte international et multiculturel.
- Une expérience en e-learning est un atout
Capacités et compétences
- Compétences informatiques : Word, PowerPoint et Excel sont essentiels
- Langues : bilingue français-anglais (écrit et parlé)
- Orientation vers les services
- Travail d’équipe avec de fortes compétences collaboratives
- Réseautage et négociation
- Esprit analytique
- Planification et organisation
- Vision stratégique:
- Poste à temps plein (100%), basé à Dakar
- Date de début : dès que possible / dès que possible
- Contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais (détails du forfait disponibles sur demande)
Contrat à durée indéterminée
Niveau 11 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
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