Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (07 Novembre 2023)

Objectif principal

• Planifier et superviser l’exécution des activités de la chaîne d’approvisionnement dans le projet ou la capitale (commande, approvisionnement, transport et gestion des douanes et des stocks) selon les protocoles et normes MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.

Description du poste
Responsabilités / Responsabilités (liste non exhaustive) :

• Responsable des achats locaux à Calabar pour le fonctionnement du bureau, de la maison d’hôtes et des établissements de santé soutenus par MSF-WaCA (Ndebijji, Akor, CTC, besoins d’urgence, etc.).
• Avec le soutien du coordonnateur adjoint des approvisionnements et du responsable logistique, aligner les achats et les transports locaux et internationaux en fonction des besoins opérationnels.
• Superviser la collecte des devis pour les achats récurrents (carburant, papeterie, produits d’hygiène, etc.) afin de signer des accords-cadres avec les fournisseurs sélectionnés.
• Mettre à jour les outils d’approvisionnement (suivi, suivi des commandes en souffrance, liste de prix, liste des fournisseurs…) et clôture des activités d’achats terminées.
• Mise à jour de la liste des fournisseurs du projet et suivi de la coordination des achats internationaux du projet.
• Maintenir le système de classement existant pour tous les documents liés à l’approvisionnement ; effectuer le remplissage hebdomadaire des demandes internes fermées, des LPO, des SO et des reçus pour référence future.
• Informer les demandeurs et le supérieur hiérarchique de l’état des demandes (en attente, commande en souffrance, etc.) sur les variabilités du marché (prix, rareté, etc.).
• Rapporter les activités d’achat mensuelles (nombre total d’IR, LPO, SO et FO traités) et partager avec le supérieur hiérarchique.
• En tant que superviseur des approvisionnements de l’équipe logistique du projet, informer le gestionnaire des journaux de toute difficulté dans l’exécution des tâches assignées.
• Effectuer toute autre tâche logistique selon les instructions du superviseur (Log Manager) : support Logbase/ Logsupervisor/ Facilities Officer comble également le vide pendant les congés.
• Suivre toutes les demandes d’emploi en Bureau/Maison d’hôtes/Pharmacie, faire une tournée hebdomadaire dans toutes les installations et signaler toute panne (électricité, fuite d’eau, etc.)
• Faites un tour hebdomadaire et mettez à jour pour une maintenance et un entretien plus approfondis sur différents équipements (climatisation, ordinateurs, distributeur, générateur, etc.) et mettez à jour le tableau blanc dans le bureau de logistique.
• Collaborer avec les différents départements pour accélérer les approvisionnements et favoriser une très bonne relation de travail avec les départements
• Avec le soutien de votre superviseur, assurez-vous qu’une étude de marché appropriée est réalisée et qu’une liste de fournisseurs établie au niveau du projet.

Compétences et conditions requises

• Formation : Un diplôme technique en gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis.
• Expérience : 1 à 2 ans d’expérience préalable dans le département de la logistique ainsi qu’une expérience antérieure dans un poste lié à la chaîne d’approvisionnement sont requis. Une expérience avec MSF ou une autre ONG est souhaitable.
• Langues : l’anglais nécessite des langues locales supplémentaires souhaitables.
• Connaissances informatiques : des connaissances informatiques (Word, Excel) sont requises.
• Compétences et qualités : Flexibilité, travail d’équipe et coopération, résultat, service et qualité Orientation, gestion du stress et engagement envers les principes MSF.

Rémunération

• Selon la grille salariale MSF (Niveau 6) plus une indemnité de 13ème mois équivalente à 1 mois de salaire brut.