Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation privée internationale. L’organisation est composée principalement de médecins et de travailleurs du secteur de la santé et est également ouverte à toutes autres professions qui pourraient contribuer à la réalisation de ses objectifs.
Médecins Sans Frontières (MSF) vient en aide aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés. Ils le font sans distinction de race, de religion, de croyance ou de convictions politiques.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Gestionnaire des ressources humaines
Lieu : Abakalilki, Ebonyi
Type d’emploi : Temps plein Durée du
contrat : Indéterminée
Principales tâches et responsabilités
- Conseiller le coordinateur de projet sur la mise en place (organigramme) et, avec le coordinateur RH, mettre à jour l’organigramme du projet et les descriptions de poste
- En étroite coordination avec le coordinateur de projet et le coordinateur RH, calculer les besoins opérationnels RH et le budget associé afin d’assurer efficacement le dimensionnement et les capacités requises du projet et de faciliter le suivi budgétaire.
- Assurer l’embauche, effectuer les modifications et les formalités de résiliation des contrats des employés au niveau du projet, conformément aux lois du travail locales, archiver et mettre à jour les dossiers individuels des employés, les informer sur leurs droits et préparer toutes les déclarations fiscales obligatoires, afin d’assurer la conformité légale.
- Aider le coordonnateur de projet et/ou les chefs d’équipe et les superviseurs à établir la planification des vacances annuelles et les quarts de travail du personnel afin de prévoir les besoins en RH et d’assurer la disponibilité des RH pour les activités du projet.
- Superviser/exécuter les procédures de paie, en s’assurant que toutes les données relatives au calcul mensuel du salaire des employés nationaux du projet sont correctement saisies dans Homere (jours de congé, congés sans solde, congés de maladie, heures supplémentaires, avance sur salaire, etc.), afin d’assurer sur temps et des paiements de salaire précis.
- Sous la supervision du coordinateur RH, assurer le processus d’indexation des grilles salariales du personnel national afin d’assurer l’équité interne, les ajustements au coût de la vie et la bonne application des conditions d’emploi dans les sites du projet.
- Soutenir, en étroite coordination avec le coordinateur RH, les responsables de ligne de projet dans la détection des besoins de formation, dans l’évaluation appropriée des performances des personnes et dans l’identification potentielle, afin d’améliorer les capacités des personnes et leur contribution aux résultats finaux aux objectifs de la mission.
- Planifier et superviser, en étroite coordination avec le HRCo, les processus associés (recrutement, formation/induction, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances obligatoire
- En collaboration avec le coordinateur de projet, soutenir les supérieurs hiérarchiques dans la mise en œuvre des politiques de communication interne afin de renforcer la participation active du personnel et l’engagement de MSF.
- En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et HRCo, applique les procédures administratives faisant partie de tout protocole d’accord (MoU) en vigueur entre les partenaires locaux (par exemple, le ministère de la Santé, etc.) et MSF.
- En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et HRCo, recherche les meilleures options pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits de travail dans le projet.
- S’assure que tout le personnel du projet (national, international, régional, visites, etc.) est correctement informé et/ou intronisé.
- Travailler en étroite collaboration avec le service médical dans l’évaluation et la détermination des niveaux de personnel corrects pour les différentes saisons en fonction des activités
- Collaborer avec les ministères gouvernementaux respectifs pour mettre en œuvre le système d’incitation pour soutenir les activités médicales du projet pour la fièvre de Lassa.
- Concentrez-vous sur l’apprentissage et le développement de l’équipe au sein du projet pour vous assurer que les évaluations de performance annuelles sont terminées et que les besoins d’apprentissage sont identifiés et qu’un plan de suivi est mis en place pour répondre aux besoins d’apprentissage pour le reste de l’année.
- Responsable de la participation à la planification budgétaire annuelle du projet, examine les besoins du service et y répond par le biais de stratégies RH pour la poursuite des activités du projet.
- Être un partenaire stratégique des gestionnaires de département dans le projet en soutenant la compréhension et le respect des politiques et processus RH
- Soutenir le développement continu du subordonné direct (assistant RH et L&D) dans l’exercice de son rôle afin d’assurer l’efficacité et l’efficience du département, en particulier, mais sans s’y limiter, la gestion de l’équipe nationale.
- Collaborer avec le département de la logistique et des opérations pour les mouvements à l’intérieur et à l’extérieur du site du projet.
Compétences et qualifications minimales requises
Formation :
- Diplôme en ressources humaines, en gestion ou en administration.
- Maîtrise des bases de données Microsoft Excel et MS Office (Outlook, Word)
Vivre:
- Au moins 2 ans dans un poste de direction similaire au sein des ressources humaines ou de l’administration
- Bonne connaissance de l’administration locale et du contexte local du droit du travail
- Expérience souhaitée de 2 ans au sein d’une ONGI au sein du service RH ou Administration
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
Noter
- Le poste est ouvert à tous les résidents du Nigeria.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances, les hommes et les femmes sont encouragés à postuler.
- Seules les candidatures soumises par voie électronique seront prises en compte pour examen.
- Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
