Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un (e) Responsable Logistique pour servir à Niamey dans le cadre de ses activités au Niger avec de fréquents déplacements sur le terrain.
Mission principale :
Planifie, coordonne et effectue le suivi de toutes les activités liées à la logistique dans le secteur du projet, incluant toute assistance non médicale liée aux activités (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l’eau, et articles non alimentaires essentiels) ainsi que d’offrir un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les protocoles et normes MSF, visant à assurer la gestion optimale du projet.
Responsabilités générales liées au poste :
- Assister le Coordinateur de projet dans la définition et le suivi des activités de logistique du projet, de concert avec les autres responsables de projet médical afin d’identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d’entretien et d’approvisionnement pour les installations médicales (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les logements MSF et bureaux de terrain :
- Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction, stock et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communication, eau et assainissement, véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en assurant le respect des normes et protocoles de développement MSF des programmes en cours :
- Organiser les systèmes d’approvisionnement et d’entreposage.
- Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs.
- Mettre en œuvre les activités planifiées d’eau et assainissement.
- Organisation du transport des biens et du personnel.
- Garantir les moyens de communication.
- Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
- Participer à la planification en collaboration avec le Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le Coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus liés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet en vue d’assurer l’évaluation et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités de logistique.
- Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique sous sa responsabilité.
- S’assurer que tout le personnel du projet soit informé quant à l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
- S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d’existence adéquates.
- Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique de sécurité et lignes directrices du projet, plan d’évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l’application des règles de sécurité et rapporter au Coordinateur de projet de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le Responsable logistique du projet aura à créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d’information.
- Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.
Responsabilités spécifiques liées au poste :
- Assurer le gap des logisticiens managers des projets
- Assurer le gap d’Adjoint Coordinateur Logistique
- Etre Responsable de la gestion de parc motorisé de la mission
- Suivre le système d’approvisionnement sur la plateforme de fournisseur en carburant de la mission ainsi que la consommation et produire de rapport mensuel à l’attention du Coordinateur Logistique
- Effectuer des inventaires physiques de matériels de la mission tous les six mois et transmettre le fichier au Coordinateur Logistique
- Mettre à jour le fichier d’inventaire de matériels de la mission tous les mois et le transmettre au Coordinateur Logistique
- Recevoir le fichier de gestion de stock mécanique du service d’approvisionnement et en assurer le suivi régulier (consommation et besoin de réapprovisionnemment)
- Etablir de contrat de service suivant les normes et solliciter la validation
- Suivre l’exécution des services conformément aux artices de contrat validé et assurer la réception des travaux suivant les normes
- Participer aux inventaires de stock logistique d’urgence et avoir connaissance de disposition et utilité de chaque articles. Si besoim, proposer le réapprovisionnement
- Effectuer de visites de supervision techniue des véhicules et générateurs ainsi que des structures pour s’assurer de leur état conforme d’utilisation, de logement et de service
- Effectuer les missions exploratoires et produire de rapport d’évaluation qui s’en suit
- Apporter (à la demande du Coordinateur Logsitque) des aides ponctuelles si besoin à chaque membre de l’équipe logistique dans l’exercice de sa fonction
NB : Cette liste de tâches et responsabilités n’est pas exhaustive.
Critère de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF
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